企业内部设备仪器采购前期论证工作探讨

伍洪明

摘要：基于如何做好企业内部设备仪器采购前期论证工作问题，首先提出了企业内部设备仪器采购前期论证的重要性，其次提出了现阶段采购前期论证工作存在组织规范性有待提升以及供应商管理制度缺乏一定的完善性这两点问题，进而针对这些问题，提出了企业内部设备仪器采购前期论证工作开展的措施。

关键词：企业内部;内部设备仪器;设备仪器采购;采购前期论证

中图分类号：F25文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.012

1企业内部设备仪器采购前期论证的重要性

企业进行采购新设备的情况一般可以分为两种：一种为市面上能够采购到的通用类设备仪器;另外一种则为市场上无法采购到的设备仪器，同时还具备相关的标准要求，需要使用者对技术提出适当的要求，然后对厂家进行委托，让其进行研制或者生产，进而将其称之为非标或者定制的设备。

在判断设备仪器使用是否具有长久性以及稳定性等特征时，需要同时对设备本身的生命周期进行使用状态进行判断，另外，还需要对设备仪器发挥的作用进行评估，进而促进整个单位的稳定发展。在进行采购前期论证工作过程中，不仅仅需要论证采购工作的可行性，还需要决定是否对该项内容进行采购。与此同时，如果单位在对设备仪器进行采购结束之后，需要对设备仪器的技术要求进行明确，然后根据其性能，结合多个供应厂商进行对比分析，判断性价比最高的供应厂商，降低企业采购的成本，促进经济效益的提升。在对供应厂商确定之后，就需要对所需技术进行明确，进而明确相关部门的工作职责。另外，还需要对供应厂商的产品质量进行明确，对其售后服务质量进行合理的判断，因为一旦对采购供应商进行确定之后，这些内容都不能在进行更改。

因此，在进行采购论证过程中，对设备仪器的生命周期能够产生一定的影响，同时对于整个设备管理工作来讲，采购论证具有一定的重要意义。

2现阶段采购前期论证工作存在的问题

现阶段，大部分企业都针对设备采购制定了相关的规章制度，为保障设备采购工作的开展奠定了基础。但是制度缺乏一定的完善性，因此导致在执行过程中，规范性较为缺乏，进而导致在进行采购过程中存在一定的问题与不足。出现问题的绝大部分原因就是由于管理体制缺乏一定的健全性，进而导致采购运作规范性不足，因而使得在实际执行规章制度过程中，并没有严格落实其中的规定，导致设备在采购前期论证工作具有一定的形式化，并不具备充足的组织性特点。

2.1组织规范性有待提升

现阶段，大部分企业都制订了相关的设备仪器采购管理方法，但是在实际执行此种管理方法过程中，仍然不能避免其中出现的部门问题与不足。第一种问题就是方法过于形式化，有部分时间为了更好的申请经费，企业相关的工作人员在仅仅调研了一家供应商，或者有部分工作人员甚至一家供应商情况都没有进行调研，就研制出了一套相关的设备方案，然后拿此方案进行交差，从而导致后续采购方案缺乏一定的完善性，甚至还有部分方案并不具备可行性。另一种问题则是，缺乏专门的调研团队，进行调研工作的过程中，通常较为粗放，且企业整体的现状以及需求并不满足统筹的需求，同时，也不能够充分满足科研以及实际生产的需求。第三种问题则是，有部分企业由技术人员担任采购人员的角色，在私下时间同供应商直接确定需要采购产品的各种性能以及配置内容等，甚至还有部分采购人员在确定设备采购情况下，向厂商透漏本单位对该项设备的预算，然后让厂商根据企业的预算对产品的各项配置进行报价。针对这些情况的出现，都会一定程度上导致设备后续的采购工作出现一定的问题，同时对后续的管理工作造成阻碍，出现这部分情况的最主要原因，就是由于规章制度缺乏一定的完善性，进而导致管理制度并不能进行有效的落实，进而使得制度的制定流于形式化。

2.2供应商管理制度缺乏一定的完善性

大部分企业都缺乏一定的供应商管理制度，因而，导致企业的供应商数据库并不完整，使得供应商的信息不能及时的反馈给论证人员以及调研人员。调研人员在选择供应厂商的过程中，选择的厂商并不一定能够充分符合标准需求，并不能结合供应商的生产能力以及质量服务等方面，对供应商进行科学的论证。

3企业内部设备仪器采购前期论证工作开展的措施

3.1完善相关的制度建设

企业在发展过程中，为了能够使得企业内部的设备仪器采购更具有科学性以及合理性，就需要不断对采购制度进行适当的完善，加强企业内部采购制度的建设，使得设备采购流程更加具有一定的合理性以及规范性，从而保障企业内部设备仪器采购工作的开展。

3.2在采购早期接入设备管理部门

在对仪器设备进行前期论证的过程中，如果设备管理部门也能够参与到其中，则是需要根据企业自身掌握的情况与认知，对各部门进行合理的协调，尤其是对技术或者工艺的论证部门进行反馈，将设备的仪器的配置情况以及使用情况进行及时的反馈上报。另外，在采购论证前期，还可以通过管理部门的介入，使得设备管理能够更好的完成闭环。

3.3对于调研过程管理力度进行合理加强

在开展采购仪器设备论证过程中，最为基础的工作就是进行调研工作，只有开展合理的调研工作，才能够将其结果作为最基本的论证依据。与此同时，调研形式还可以具有一定的多元化，通过做出去或者请进来的方式进行调研，或者将两种方法进行合理的结合。不管调研人员采取何种的调研方法，都应该对调研目的进行合理明确，除去设备本身具有的技术问题，还应该对供应商的情况进行基本的收集，在实际情况的基础上对其进行科学的分析，然后将其做成详细的调研报告。

3.4对设备技术的协议管理进行有效增强

在进行项目调研的过程中，相关的调研人员还需要充分考虑到设备的安装以及验收等各个环节中存在的问题以及不足。结合企业发展的实际情况，将设备分为不同的种类，如：一般设备以及重要设备等多种设备类型。根据不同种类的设备，对其进行前期论证的过程中，也需要选择不同的管理策略，从而使得相关的工作效率能够合理的标准，进而提高设备仪器采购的质量。另外，技术协议管理也可以分为两种过程：第一种为技术协议拟定，第二种为评审，技术协议类别的不同，且协议管理也具有一定的差异性，例如：针对一般设备，基层使用部门就可以针对设备，提出能够符合自身企业使用的使用条件技术需求，并且在设置技术协议管理权限过程中，也可以将其设置在部门或者车间部门，一定程度上能够有效的提高采购的效率。针对重要的设备，不仅需要基层部门的参与，同时还需要生产管理部门以及设备管理部门共同参与，对技术协议进行共同的会签以及会审。针对重大设备时，由于其需要投资的资金相对较大，则需要对其进行综合考虑，如：工艺需求、生产价格等方面内容，不仅需要生产管理部门的参与，还需要设备管理部门以及财务部门共同对其进行论证，同时还可以根据实际的情况，申请外部专家评审对其进行论证，或者提交相关的咨询服务，最终经过集体的决策，对最终的技术协议进行明确。

3.5建立动态管理制度

在对采购设备的供应商以及厂家进行拟定的过程中，需要进行科学的调研以及查证，尤其是在进行重大设备进行采购的过程中，还需要对潜在供应商的情况进行实地的考察，对供应商或者厂家的经营情况或者资质情况以及生产能力进行充分的考虑，并对该厂提供的设备进行科学的确认，判断其是否能够充分满足企业应用生产需求。与此同时，在按照采购合同进行履约过程中，以及提供售后服务时，都需要对供应商提供动态评价，并同时建立根据供应商的情况建立合格的准入原则以及推出机制原则，从而确保合格供应商之间的动态平衡，保障设备仪器采购的质量，提升企业的科研能力，为企业的科学化发展提供有利条件，让企业在激烈的竞争潮流中能够更加稳定前行。

4结束语

总而言之，在对企业内部的设备仪器进行采购前期论证过程中，为了能够有效提高采购前期论证的质量，就需要企业完善相关的制度建设、在采购早期接入设备管理部门、对于调研过程管理力度进行合理加强、对设备技术的协议管理进行有效增强以及建立动态管理制度，从而使得企业前期的论证调研工作能够更具科学性以及合理性，为保障企业内部设备仪器采购质量奠定良好的基础，平衡合格供应商之间的关系，为促进企业的快速发展奠定良好的基础。

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