医改模式下医院档案管理面临的困境与对策

张辉

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）4-153-01

摘 要 档案管理是医院内部的重要组成部分，档案管理利用可以保证医院工作顺利开展，在结合改革模式下，通过对医院档案管理面临的困境进行分析，可以有效提高医院管理水平。基于医院档案管理存在的问题，从信息化、管理机制、资金投入力度、管理力度等方面，提出加强医院档案管理的措施，以供参考。

关键词 医院档案 资金投入 管理力度 管理机制

医院档案管理工作是医院日常管理工作中的基础内容，档案保存着医院全部信息，是非常重要的结合载体，由此可以看出，档案管理对医院生存发展的意义作用。随着国家医疗改革工作的深入，医疗事业不断发展，加强医院档案管理，可以提高档案的利用价值，更好地满足社会对医疗改革工作发展的需求。

一、医改模式下医院档案管理工作面临的困境和挑战

医疗改革改革模式下，医院档案管理工作面临着较大的挑战，首先医院档案管理的工作需要进一步提高，不同环节之间的关联性需要加强，从而切实提高档案管理工作的能效。其次，医院档案管理的工作分类要更加细致，医院要提高对档案分类管理的重视，实现档案管理的精细化管理。最后，医院档案管理工作标准需要更加严格，医院档案种类相对较多，而且不同的医院之间服务类型存在较大的差别，因此，在档案之间要采用不同的管理模式，从而保证每一种档案都得到高效科学的管理。但是从目前的状态来看，医院档案管理工作还存在一定的问题，主要体现在以下几个方面：第一，工作人员对档案管理工作不够重视；第二，缺少完善健全的档案管理团队，组织结构不科学；第三，医院档案管理工作缺少具有一定水平的专业技术人员，档案管理陷入困境；第四，医院档案管理工作信息建设水平较低，需要进一步加强和提升。

二、醫改模式下强化医院档案管理工作的有效对策

（一）加强医院档案管理信息化建设

医疗改革模式下，加强医院档案管理信息化建设，可以让医院档案开发管理工作得到根本上的提升。医院应该建立起电子档案，加强信息管理系统和信息管理数据库建设，同时完善医院的网络安全防护体系，加快电子档案开发应用的同时，保证信息安全，有效提高管理效率。比如：医院可以建立起“互联网+档案管理”工作模式，结合医院的实际需求，研发软件系统，定期维护档案信息数据库，保证信息数据库的运行效率，避免出现电子档案信息发生损坏、丢失等方面问题。

（二）完善医院档案管理工作的管理机制

制度是一项工作的基础，也是决定一项工作发展质量的前提，档案管理工作也不例外。在实际应用的过程中，医院档案管理工作必须要形成一套完善的管理机制。借助科学的管理制度，形成相应的管理流程，明确工作方向和工作要求，管理制度要涵盖到每一个方面，让档案信息利用效率得到提升，保证档案可以正常使用。比如：在档案管理制度中针对医疗器械信息记录内容进行全面详尽的规定，包括供应商、年限、器械材质、器械注意事项、器械采购员、器械使用者、器械检查人员等，从而在出现问题的第一时间，就可以根据档案信息记录，找到问题第一负责人。

（三）加大医院档案管理工作的资金投入

提高医院档案管理工作的资金投入力度，是让档案管理工作落实的基础，只有得到人力、财力、物力等方面的支持，才能够进一步加快信息化建设，提高管理设备更新换代的速度，让医院的软硬件设备得到发展，为信息化档案管理工作的开展奠定良好的基础。比如：医院可以在财务预算阶段，根据医院实际支出需求，留出部分资金作为档案管理建设费用，逐渐完善档案管理信息化。各级政府和有关部门要加强对医院档案管理的重视，可以通过减税等政策优惠的方式，支持医院积极开展档案管理信息化技术建设，为医院提供一定的资金支持。

（四）加大医院档案管理工作的管理力度

除了上述几方面的内容之外，为进一步加快推进医院档案管理工作在医改模式下得到全面的发展，就要加大对医院档案工作的管理力度，在完善管理机制的基础上，结合医院的实际情况，从医院改革方向、改革目标出发，建立健全的管理制度，保证管理工作得到全面的落实。在提高信息化技术的基础上，实现档案管理团队的科学配置，让管理人员的综合素质得到根本上的提升。比如：医院可以针对档案管理工作人员开展业务技能培训工作，从而提高档案管理工作人员的专业技术水平和职业素养，将培训工作和绩效薪酬制度联系在一起，从而调动员工的工作积极性。只有高层管理者对档案工作引起重视，提高管理力度，档案管理人员才会真正认识到档案的重要性，在日常工作中认真对待档案工作，更好地发挥档案信息的作用，推动医疗服务水平的提升。

三、结语

综上所述，现代化进程飞速发展的状态下，医院档案管理工作也随之完善，加上医疗改革工作的推进，医院档案管理工作不断推进。现阶段，医院要完善医院内部基础设施建设，确保医院档案管理工作安全，充分发挥医院档案管理网络化优势，让档案管理的作用得到充分发挥，促进医疗事业发展。

参考文献：

[1] 董婉婷.结合改革模式下医院档案管理困境略议完善方案[J].办公室业务，2019（04）：155.

[2] 陈婧婧，尹远芳，肖俊杰.当前医院档案管理的困境与对策[J].兰台世界，2017（24）：42-44.