加强班组精细化管理建设的探索与实践

2019-07-02 16:43马慧
现代企业文化·理论版 2019年11期
关键词:班组精细化管理

马慧

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-185-01

摘 要 2018年长庆油田高质量高水平地建成了“西部大庆”,油气当量突破6000万吨。新的发展时期和发展形势下,促使企业将精细管理摆在了更加突出的位置。作为企业各项工作落脚点和企业活力根基的班组,要加强班组精细化管理建设。

关键词 班组 精细化 管理

一、班组精细化管理思路的内涵

班组精细化管理思路:班组精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过班组规划的细化、实用化,把精细化管理五个基本方法(专业化、规范化、标准化、数据化、系统化)应用到岗位工作中去,确保班组工作的精确、协调、持续运行,以取得班组工作效果的不断改善。

班组精细化管理内涵:倡导一个理念,解决三个问题,运用五个手段,强化一项考评。

倡导一个理念:精细管理从我做起。

解决三个问题:认识不足、对标执行不严、管理体系不健全。

运用四个手段:工作安排精细化、岗位操作标准化、日常管理规则化、解决问题系统化。

强化一项考评:精细管理全过程考评。

二、班组精细化管理的主要作法

近年来,第六采油厂始终致力于精细化管理,高度重视管理提升工作,提升管理水平,提高工作执行力,降低成本,助力第六采油厂管理升级。

1.建立精细管理理念,培育全员关注细节工作能力。班组精细化管理首先在于人,只有班组员工在思想上认识到位以后,才能付诸行劝,积极投身于班组精细化管理法中来。第六采油厂坚持从上至下,由浅入深的对员工进行精细化管理教育宣传,统一员工思想认识,提升践行能力,提高精细化专业技能水平。

“大宣传”提高思想认识。各班组充分利用多样宣传手段,通过一系列的行之有效的宣传方法,精细化管理的工作理念在员工潜力意识里迅速萌发,树立起“精细管理从我做起”的工作理念,将“关注细节”作为工作的出发点贯穿于工作全过程,改变了“一等二靠三要”的工作风气。

“大学习”提升践行能力。积极搭建学习平台,以学明志、以学达业;杨井作业区开展“解困扭亏我有责、安全稳定我有心、修井创效我有份、和谐发展我有利”主题讨论学习活动,各岗位积极制定工作措施,改进工作方法;砖井作业区胡三联合站制定出精细管理自查表、精细管理亮点表,自查表要求班组员工把自己的精细化管理方面的缺点和不足列出来,并制定整改计划及措施加以落实,亮点表鼓励员工将精细化管理的创机关报举措和经验等亮出來,达到班组员我之间互相交流、共同提高的效果。通过开展“大学习”提升了员工的责任感、进取心和行动力。

“大培训”提升专业水平。第六采油厂突出业务能力建设,加强学习培训,结对促学到可视培训班前三问、班后三思等做法;从细化岗位职责、实施按岗取标到开展岗位达标、优秀现场考核评比;从解决学习积极性不足问题到实行联合办理全部提升职员学习能力。

各班站因地适宜开展培训,杨井作业区建立初级工及新员工每月一学、一考、一兑现的考试制度,每年组织一次技术比武,安五作业区推行“单人单计划”培训方式;安边作业区实行“单井单策”,推行“轮值安全员”制度,强化每位员工的安全生产意识……形成了“人人争当专业技能员工”的良好氛围,“人人、事事、时时、处处讲精细”已然成为班组的风尚。

2.规范过程管理,提升班组基础管理水平。工作任务精细化。工作缺乏详细安排,会严重影响站库的正常运行。作为抓好精细管理的出发点,合理将工作任务划分给各个职员成为工作重点。元72接转站每天召开班前生产会,考量职员的各方面因素,在工作安排时量才使用,量力而行;胡五联合站坚持制定日工作计划,在此基础上还制定详实的各周任务安排、月任务安排,严格按照计划实施组织生产,保证阶段目标实现;宁集油站明确数量计划任务安排,估算劳动时间、劳动强度,精确配置人员工,以此支撑员工利用的效率。

工作实施标准化。结合班组建设实际,第六采油厂出台作业区、联合站、单井组等22类队站建设标准。胡五联瞄准“安全零隐患、质量零损失、成本零浪费、管理效率化、执行零失误”这一战略计划,构建起严密精细的管理网络,涉及“每个人、每个岗位、每道工序、每项作业”的管理与操作,全部按照管理流程、标准作业程序实施,实现管理受控。

解决问题系统化。班组精细化管理包含许多导程序,牵扯到很多问题,只有系统的去解决问题,从点到面,由难到易,逐项攻破,才能真正促进生产建设。胡一联合站针对井站3家单位各自为营,严重影响生产管理的问题,提出了“通力协作型团队建设”工作方法,以文化理念作引导,运用人本管理、5S管理等管理工具,从源头上解决了班组员工士气低落,工作没有起色的问题;胡二联合站坚持每周召开产量分析会,找出影响生产的主要问题和因素,排出工作整改大表,采取消项解决办法,运用一系列科学理论及方法,实行交叉与并行相结合的生产组织模式,推广“生产运行倒排法”、“问题追究连带法”,确保生产高效运行;宁二转油站针对老站设备、人员等不安全因素,开展“班组事故预想”,通过开展讨论提出存在的安全隐患问题,确定出重点问题,列出解决措施逐一进行治理,将事故消灭在萌芽状态,实现预警管理。

持续改进常态化。持续改进员工参与管理、发挥员工聪明才智明才智的重要途径,也是推进精益化生产、精细化管理、提升基础管理水平的有效载体。第六采油厂一方面通过开展分层严考核持续改进。坚持班组日检查、作业区周检查、专业部门月检查、精细化管理季度检查的四季检查工作机制,对检查出的问题限期整改、督导验收、评价通报,推进工作改进力度;另一方面各班组坚持“全员参与、全员改善”的原则,立足现场、现物、现时,针对生产技术难题、生产成本、安全隐患、制度流程、提高劳动效率等方面,利用PDCA、作业分析法等工具,从小处着眼,从渐进的、日常的进行,从每个环节、每个岗位改进,识别浪费,有效改善,逐步形成全员持续改善的良好习惯。

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