浅谈企业组织能力“杨三层”

2019-07-02 16:43杨文新
现代企业文化·理论版 2019年11期
关键词:管理体制职能岗位

杨文新

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-109-02

摘 要 对企业组织能力的研究,最著名的当属杨国安教授的“杨三角”模型,此模型给我们对组织能力的认识提供了结构化思维方式,为众多企业提升其组织能力指明了方向,帮助不少企业获得了成功。然而,笔者发现,在“杨三角”的“三个支柱”中,除“员工能力”外,其余的“员工思维模式”、“员工治理方式”这两个概念非常抽象,“三个支柱”之间缺乏逻辑关系与层次感,在我们实际运用中总是千头万绪,不知道该从何处着手才最有效。鉴于此,笔者在学习“杨三角”的基础上提出组织能力建设的另一模型,该模型中分“员工能力”、“管理关系”与“企业文化”三个因素层面。笔者也姓杨,参考“杨三角”,提出组织能力建设的“杨三层”。

关键词 组织能力 杨三层

一、引子

企业的成功,首先要考虑“战略”问题。因此,企业持续成功=战略×组织能力,这一公式揭示了企业持续成功的秘诀,相信大家对此是有着一致的认识。

对企业来说,组织能力就是指一个组织开展工作的能力,是公司在与竞争对手投入相同的情况下,具有以更高的生产效率或更高质量,将其各种要素投入转化为产品或服务的能力。

那么,如何打造企业组织能力,以能在激烈市场竞争中获胜呢?

二、员工能力是组织能力的基础条件

员工能力对企业组织能力的重要性是勿庸置疑的,依“杨三角”显示,要培育企业组织能力,首先要找到符合组织岗位要求的员工,无论这位员工是普通岗位的,还是中高层干部,都应符合岗位任职资条件。在此前提下,这名员工才能全面履行岗位所赋予职权,所有员工履行职权所产生成果的集合便是企业经营成果的最终体现,这种体现也反射出企业员工能力。

三、管理关系是组织能力的重要层面

企业拥有了岗位所需能力的员工,其组织能力就一定能达到理想程度吗?我们先来看一个真实事例:每年,美国的NBA联赛都会如火如荼地举行,各球队更不惜相互挖角引进大牌球星,以增强球队实力。然而,一个赛季下来,纵然拥有众多大牌球星的球队却没能取得赛前预定的目标。其中,最著名的是2004年的洛杉矶湖人队,这是一支有着如科比、奥尼尔、奥多姆、沃顿等在内的全明星级球队,可谓球星云集。 全美高比例预测显示,这支球队会夺取这个赛季总冠军!可是,在2004年6月的NBA总决赛中,湖人队出乎意料地输给了底特律活塞队,总教练菲尔·杰克逊也因此下课。

从这个例子可以看出,纵然一个组织拥有远超过竞争对手数量的高能力人才,也并非一定具备战胜对手的“组织能力”。这又是怎么回事?

许多企业发展到一定规模后会陷入瓶颈期,此时,企业领导人采取大量引进优秀人才的办法,试图突破这个发展上的瓶颈。但事与愿违,引进的人才大多数因为不能适应新环境而离开,企业依然没有走出发展上的困境。

为什么会出现这种现象?

众所周知,政治经济学中有一条重要规律:“生产关系一定要适应生产力的发展,当生产关系与生产力相适应时,生产关系就会促进生产力的发展;当生产关系不适应生产力发展时,就会阻碍生产力的发展”。基于这项原理,“管理关系”的因素应运而生,它是组织能力的一个重要软性因素。那么,管理关系由哪些要素组成呢?

首先,管理体制。专家、学者对企业管理体制的阐述不尽相同。一种是,企业管理体制以产权为主题,以治理结构为主要内容,以组织体系为载体,解决的是企业利益格局问题,其内容包括:企业组织、股东会、董事会、监事会、经理层的议事规则、上级对下级的管控方式,如集权、分权、授权等。管理体制发挥作用的方式,即通过权力分派。另一种解释是,即企业通过集权或是分权方式实现管理需求,也就是企业采取何种分权模式进行管理的。

为什么样说管理体制会影响企业组织能力呢?这是显而易见的——无论是上述哪种解释,管理体制都涉及“集权”与“分权”。对于任何企业来讲,权力分配恰当,不但能促进企业管理者很好地履行各自职责,提高他们的工作积极性和价值满足感,而且还能建立良好的管理秩序,促进企业适应外部环境而有条理地采取相应对策。

其次,组织结构。交易成本理论告诉我们,不同的管理形式与组织结构,会形成不同的组织整体运行成本。组织结构是组织中最核心的部分之一,组织结构合理性直接反映组织执行力。因为组织结构是一种资源的配置方式,不同的组织结构,资源(包括人力资源)配置方式是不尽相同的。

笔者曾建议BJ公司调整组织结构,将当前的直线职能制调整为事业部制。按客户所属行业类别划分业务单元,成立事业部,其工程、供应链、生产、售后服务均在事业部管辖内运行,实行独立核算、自负盈亏的自主经营体,以灵活应对市场。

由此可见,结构力是一种战斗力。

再次,部门职能分配。所谓部门“职能”,简言之,即部门职责与功能。笔者将ISO9000质量管理体系的“质量职能分配”扩展到企业管理全领域。在部门职能方面,一方面需要最高管理者做出全面规划,以支持企业战略的执行;另一方面,要依据战略规划确定职能,按其性质、特点等原则合理分配到相应部门。

BC公司是一家生产汽车门锁骨架等零部件的供应商。公司按直线职能制模式设置组织结构,设有生产、销售、供应链、品管、工程、财务、人力资源共8个部门。在职能分配上,原本应归属人力资源部的绩效管理职能,却划归了品管部。然而,问题就这样产生了:新引进的技术副总经理为提升团队工作积极性,准备调整各岗位绩效方案,他的举措却遭到品管部绩效小组的“警示”——现行绩效方案是标准版本,不可以调整。然而,绩效小组又不能运用专业知识说服这位副总经理,双方各执一词而产生了内耗。由此看來,部门职能分配得合理与否对组织能力建立与功能发挥有着深远影响。

第四,权责关系设定。权责关系清晰,以及岗位之间职责的衔接与贯通,避免重叠、模糊化是减少岗位之间劳动重复及由此产生的相互牵扯,影响到部门职能执行及组织能力发挥。

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