浅谈如何提高乡镇档案管理水平

李敏

社会经济迅速发展的同时，各个行业对档案管理工作的重视程度也日益提高，传统的档案管理方式已经无法满足新经济形势下各行各业档案管理工作的需求。所以，各个行业必须在进一步强化档案管理控制思想和理念的基础上，充分发挥新型档案管理思路的优势开展档案管理工作，同时制定科学合理的档案管理制度和机制，才能确保乡镇档案管理工作的有序开展。

1、加大宣传，提高意识

人是推动乡镇档案管理工作顺利开展的关键因素，只有形成了人人都是档案形成者、收集者、管理者的良好档案管理工作氛围，才能发挥出档案管理工作在社会经济长期稳定发展过程中的积极作用。作为现代企业而言，必须在开展档案管理工作前，制定明确的档案管理项目负责人管理职责和权限，规范档案管理工作人员收集、积累、整理以及归档档案文件材料的职责，切实的将档案管理工作落实到实处，才能发挥出档案管理工作在企业发展过程中的积极作用。此外，企业领导层必须在充分重视企业内部人员档案宣传工作的同时，组织企业员工学习档案资料的收集、整理等档案管理知识，避免因为外部因素导致档案资源不完整、不准确等现象的出现，确保企业生产经营的顺利进行。

2、加快基础设施发展

乡镇档案管理工作水平的高低与基础设施建设水平的高低有着密不可分的联系，随着社会经济的不断发展，传统档案管理模式已经无法满足企业发展的要求。因此，现代企业在发展的过程中，必须紧跟新经济形势发展的要求，加快档案管理信息化、现代化管理体系建设的步伐，为企业的发展提供充足的动力。同时，根据社会经济发展的趋势，及时的进行档案管理机制的优化和完善，根据我国的基本国情积极借鉴国外先进档案管理的经验，加大先进档案管理技术引进的力度，才能在确保档案数据信息准确性的基础上，发挥出档案管理在企业发展中的积极作用。另外，现代企业在加强档案管理基础设施建设力度的同时，还应采取积极有效的措施促进档案管理部门服务质量和工作效率的提升，才能从根本上防止因为人为因素造成的档案管理信息遗失现象的出现，确保档案管理工作的高效、安全进行。

3、健全乡镇现代化档案管理制度

不管是哪一个行业或者领域，只要制定了规章制度，那么其工作人员都必须按照相应的规章制定开展工作。所以，现代企业在开展档案管理工作时，也必须建立完善的企业档案信息资源管理制度，完善档案管理体系，为档案管理工作的有序开展做好充分的准备。这就要求企业在日常生产经营的过程中，应该加强与基层员工之间交流沟通的力度，调查了解基层员工在工作过程中存在的问题以及诉求。针对大多数基层员工的诉求，档案管理人员应该严格的按照企业管理制度的要求予以合理解决，而针对制度上存在的问题，则要求档案管理人员必须以基层员工的实际情况和个人意愿为依据，及时的进行相关制度的修改和完善，才能制定出切實可行的解决对策。另外，企业还应在建立完善的档案管理监督机制的基础上，成立专门的档案管理监督部门，将企业员工的日常工作业绩与绩效结合在一起，才能将基层员工的工作积极性充分的调动起来。

4、做好乡镇归档档案的管理工作

接收归档档案作为档案管理工作的重要内容之一，而档案管理工作水平的高低则是衡量企业档案管理工作和服务质量高低的关键指标。因此，为了促进日常档案管理工作中接收归纳档案管理工作质量和效率的稳步提升，企业必须将接收、收集、整理、归纳、编号等作为企业档案管理工作改革的重点，并以此为基础制定统一的档案管理工作制度，要求档案管理部门严格的按照档案管理制度的要求，进行档案的分类、排列、编号和归纳，确保档案管理工作的科学性与合理性。此外，为了便于后期的查阅，管理人员在开展纸质档案的接收归纳管理工作时，必须仔细的核对纸质档案材料是否存在缺页或者丢失的情况，然后再根据档案管理工作的要求，进行档案资料的归纳整理，在档案归纳整理完成后，通过开展当前检查档案管理工作的方式，切实的做好防火、防虫以及防风等档案保护安全措施，避免因为某一环节出现疏忽而导致档案资料出现丢失或者破损的情况。

5、加强乡镇档案专业人才培养

随着我国社会经济的不断发展，市场经济年度竞争已经由传统的技术竞争逐渐的转变为人才的竞争，现代企业为了促进自身市场竞争力难度提升，必须在加强企业人才培养力度的同时，采取积极有效的措施优化企业的人才结构和知识结构，促进企业档案管理水平的稳步提升。这就要求你先打企业必须在定期开展人才培养的同时，通过引进外部专业人才的方式，为企业档案管理工作的开展提供强有力的人才支持。此外，企业在不断发展的刚才洗澡，必须将提升档案管理人员信息化素养作为档案管理工作开展的首要工作。随着全球经济一体化的迅速来临，假如企业无法做到与时代接轨的话，那么必然会被时代淘汰。所以，企业在开展信息化档案管理工作时，必须在充分重视档案信息化管理技术的同时，加强管理人员信息化素养培养的力度，促进档案管理工作效率的稳步提升，降低档案管理工作错误率出现的几率，发挥出档案管理在企业发展过程中的积极作用。

（作者单位：155600黑龙江省宝清镇公共服务中心）