优化行政管理，提高工作效率

高素芬

摘 要：党校是我们党人才培养的重要基地，而人才是我们党开展各项工作的基础所在，因而我们要积极关注党校的建设与发展。所以党的领导是非常重要的，而党要实现科学领导的目标，就需时刻秉承着打铁还需自身硬的理念，不断在实践中加强自身的建设。一方面，党组织要建立一套完整而严谨的工作制度与流程;另一方面，党组织还要着力做好人才培养的工作。本文就将以党校机关的行政管理为研究对象，具体说明我们要采取何种方法优化行政管理，充分提高工作效率。

关键词：党校 行政管理 工作效率

中图分类号：D2  文献标识码：A    文章编号：1003-9082（2019）06-0-02

行政管理在党校发展中是非常关键的，它能够维护党校正常的发展秩序，顺势推动工作如期开展。所以我们要积极优化行政管理，立足于新形势应用创新思路，合理配置校内资源，以提高党校建设工作的效率。笔者在下文中就将从意义的角度出发，着眼于问题存在，提出有效优化行政管理的方法。

一、提高党校行政管理水平的意义

行政管理是推动党校工作开展的重要基础，我们要将之落到实处。这对于党校的发展来说，有着非常特别的意义。对此，我们可从以下内容进行把握。

1.提高党校的行政管理能够实现从严治校的发展目标

十八大以来，我们提出了从严治党的新要求，这是就推动党的内部建设来说的。所以在党的发展中，我们既需要完善党的工作制度与流程，还要加强党员的培养力度。而党校的行政管理就要注意把握于此，并充分结合当前复杂的社会发展情况，以提高行政管理带动人才培养。当党校将这些工作落实以后，这就有利于实现从严治校的发展目标。

2.提高党校的行政管理能够充分发挥党校的职能

党校的行政管理水平与它的职能发挥有着很大的相关性。当管理的水平高时，党校的职能发挥就更加充分;反之则发挥不充分。由于目前我国的社会发展处于攻坚期，党的领导工作极为繁重，党校的建设活动也随之受到了普遍的关注。党校由此就非常关注工作实效性的问题，他们在行政管理中积极创新思路，并大力提高管理的水平。所以，党校的职能发挥就更为充分。

3.提高党校的行政管理能够优化日常管理的方式

当党校不断提升行政管理的水平时，它就会加强对新兴技术的应用。如今在我们的社会发展中，信息化是最为鲜明的特征。党校也要将之充分应用到自身的发展中，积极利用信息技术手段来实现新式化的管理。这极大地提高了党校工作开展的质量与效率。

4.提高党校的行政管理能够切实推动党校的发展

行政管理是党校工作的重要内容，有效的管理有助于增强党校建设的质量。所以在党校日常的行政管理中，我们可以定期检查工作人员的工作进展，及时发现问题，并从管理的角度出发进行整改。这使得党校的建设发展一直在路上。

二、目前党校在行政管理中存在的问题

虽然行政管理是党校工作的重要内容，党校也一直在这方面下大工夫，但是在实践发展中我们看到它的管理还是存在问题缺失的。这主要表现为以下几点。

1.行政管理的思想观念传统且老旧

在时代前进的过程中，思想观念总是最先发生变化的。所以我们要加强党校的行政管理，首先我们就要进行管理观念的革新。而现阶段党校行政管理的思想观念并不符合这样的情况，它都是比较传统老旧的。例如，这种思想观念往往都要求工作人员在章程规定内办事，灵活性不够。所以在处理一些突发事件的时候，他们的执行力不够，很容易加剧事态发展，这降低了党校行政管理的效果。

2.行政管理工作不受重视

由于党校行政管理工作是非常重要的，所以它有着非常广阔的发展空间。但是在实際的党校发展中，行政管理工作在很多时候都不受重视，它的发展空间就随之受到了极大的限制。例如，不少党校的行政管理工作混乱。这之中负责行政管理工作的人员往往身兼数职，所以他们分给行政管理工作的精力非常有限。加之学校也不重视，他们行政管理表面化的特点就非常突出^[1]。还有的党校配备了专门的行政工作人员，但由于不受重视，久而久之他们就会形成职业倦怠，丝毫没有工作的激情与干劲。

3.行政管理的竞争机制不完善

在很多党校中，行政管理的工作近似于闲职。所以，工作人员没有干劲。而即使他们有着干劲，也容很易因不科学的竞争机制而丧失掉。由于竞争机制不健全，工作人员也没有竞争意识，他们就会始终保持原来的模样。这容易造成人才的浪费。

4.行政管理中对信息技术的应用不到位

信息技术是当今社会发展最为突出的特征，它早已被引进到教育实践中。党校的行政管理工作也不例外，但是在应用的时候，它存在不不深入这样的一种情况。例如，党校的行政管理往往都利用信息技术来收发邮件。这样行政管理就变成了简单的上传下达，工作深度不够。对此，党校行政管理工作人员要加强对信息技术的应用，积极实现办公的自动化。这在充分利用资源的同时，还极大地提高了行政管理的工作效率。

5.行政管理还缺乏有力的监督

监督是提高管理效率、增强管理效果的重要手段，我们要重视对它的运用。在目前党校的行政管理中，我们发现它并没有建立对应的监督机制。在这种情况下，行政管理人员对待工作的态度就不会很认真。例如，当问题出现的时候，他们之间会相互扯皮推诿、推卸责任。在这里面，很少有人会去思考怎么解决问题，所以缺失就会长久地存在，甚至演变为历史遗留。此外，这还容易在行政人员中诱发腐败。行政管理掌握着学校的各种资源，所以当权力缺乏监督的时候，他们就容易滥用权力。例如，他们会收取他人财务等而违规批准一些资源的使用、掩盖一些事情等。这都极大地影响了行政管理的效率，还降低了相关部门的公信力。

此外，党校行政管理人员的培养也跟不上时代的节奏。他们的综合素质与业务能力都不达标，所以在整改中我们也要在这方面下功夫。

三、党校优化行政管理的有效方法

党校的行政管理体现着学校综合管理的水平，它能够合理配置资源，积极推动各项工作的正常化开展。对此，我们要着眼于问题缺失，积极寻找有效方法来进行解决。这再扫除行政管理工作阻碍的同时，还提高了行政管理的效率。笔者在此就将结合自身实际的工作经验，在参考行政管理措施资料的基础上，提出党校优化行政管理的几点方法^[2]。

1.加强运用创新思维来优化行政管理

创新是发展的不竭动力，所以在事物的发展中，我们要积极应用创新思维。还有党校在实际的行政管理中，工作的创新度不够。正如上文中我们提到的，他们总是按照传统而陈旧的观念实施管理、不知变通。这就影响了一些中间地带问题的解决，容易形成资源的浪费或者机会的丧失。所以结合这些，我们就要在实践中积极给行政管理工作注入创新的因素。例如，行政管理部门可以积极组织创新工作的会议。在这个过程中，他们要客观而真实的审视自身的工作情况，主动承认问题缺失，并讨论出有哪些可以创新的点。还有，我们要加强对信息技术的充分利用，在实现办公自动化的同时来更加精准地调度资源。

2.建立规范化的行政管理工作机制

这是工作执行的重要依据，因而我们要不断完善它的建设。党校的管理层要提高对行政管理工作的重视程度，积极指导部门建立规范化的工作机制。首先，我们要根据行政管理工作的属性，确定他们管辖的范畴，也即是确定他们的工作内容。然后，我们就要根据实际的情况来制定工作的细则。像工作时间、工作原则、竞争晋升等都属于这方面的内容。在这之中我们还要把握灵活性，这也就要求我们在实际的行政管理中可以弹性化的处理一些问题。这在规则与情感的冲突事件中运用较多。最后，我们还要加强监督机制的完善。对此，党校的行政管理部门要配备专门的监督小组。他们可以定期或不定期地对行政管理部门的工作开展检查。行政管理部门也要主动配合监督，例如他们可以主动公开自身的工作情况，对于一些事件通过发放调查问卷或开展相关会议等来广泛听取各方的建议。

3.做好行政管理人储备的工作

这也是提高行政管理工作效率的重要手段。例如，党校可以组织专业考试来初步选拔人才。然后，我们就要进一步落实对他们的培养。例如，我们要定期检查他们的工作成绩，让他们填写工作阶段评价等。还有我们可以创设问题情境，来实际考察他们的业务能力。此外，我们还要多给他们提供学习的机会，比如给他们外派学习的机会。行政管理工作人员自身也要树立起终身学习的理念，在不断学习中提升个人的素质。他们还可以多开展内部人员的工作交流，优秀工作者也要多大方的分享工作经验等^[3]。

在这之中，我们还要加强对他们业务能力的考察，像进行实际问题模拟就是不错的选择。这都有利于优化行政管理，并切实提高工作的效率。

四、结语

黨校的行政管理工作是非常重要的。它能够合理配置学校的资源，协调好学校的各方面事物，推动各项工作顺利开展。因而在实践发展中，我们要积极着眼于问题存在，采取有效方法来不断优化行政管理，切实提高工作的质量与效率。

参考文献

[1]王立.新时期党校行政管理工作的创新路径探析[J].经营管理者，2015（19）.

[2]葛进.试析现阶段党校行政管理实践中存在的问题及解决措施[J].赤子，2016（15）.

[3]黄琴.我国行政管理现状中党校行政管理工作的新思考[J].企业管理，2017（06）.