基于企业人员信息智能化管理系统的设计

王浩然

摘 要：目前，在国内的各个大型的工业企业中，信息化系统的应用已经逐渐普及。但现有的信息化管理系统往往只是对各种行政、技术文档以及工作业务流程的电子化管理，而无法实时地获取实际的现场信息，不能对进出企业的人员信息及企业内各个区域的人员分布有一个全面、及时、准确的掌握。管理者需花费大量的精力、时间来往于各个区域进行巡逻。由于不能及时、准确的掌握现场情况，从而间接导致很多安全隐患的逐步扩大，乃至事故的发生。因此，借助目前成熟的射频识别技术、网络传输技术、以及其他周边信息技术，将整个企业以及重点区域的人员分布及安全管理等方面纳入信息化管理体系中，是现代工厂信息化 及安全管理的必然选择。同时，通过网络化的员工信息管理，也可大大提高企业的人才利用率，使之为企业创造更大的价值。

关键词：人员管理系统 信息智能化系统

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-000-01

本系统由各个子系统完成各自的控制或数据监测，由数字化管理中心进行统一数据管理。系统主要由企业访客管理系统、企业员工管理系统及数字化管理平台组成。

一、企业员工管理系统

企业员工管理系统主要包括员工考勤及员工定位两部分：

员工考勤系统我们主要通过对在职企业员工发放企业一卡通来实现，一卡通系统主要由服务器、射频读卡器和职工持有的卡片组成。当卡片靠近射频读卡器时，读出卡片信息并反馈给服务器，服务器根据不同的读卡终端完成职工超市购物、食堂买饭、公寓楼进出记录和考勤等。为了防止员工丢失卡片，还采用手机短信息挂失的功能。

一卡通系统主要设备：卡片、读卡器、打卡机及考勤机、充值系统（包括电脑及软件）。

而员工定位系统主要由定位模块和软件两个部分组成。软件系统有二个作用，第一是根据微处理器传来的信息确定对应人员的位置并存储。第二是根据人员的分工不同进行人员管理。定位模块分为两种定位方式，一种是在企业内部的，这种是基于RSSI方式的，跟企业定位原理一样，这种定位是一种廉价的经济型的定位方式。其工作原理是在企业布置一定数量的射频识别器，工作人员携带定位器（置于一卡通内）。定位器一直发送信号，其发出信号被附近的射频识别器检测到，射频识别器把检测到的信息传递给服务器，服务器选出三个信号最强的，然后根据信号强度可以判断出人员离对应的识别器的位置，然后三点定位就能知道工作人员所在的位置。

另一种定位方式是基于GPS和手机模块的。微型处理器接受GPS的定位信息，之后把定位系统通过手机模块发送给服务器端。服务器端有一个手机模块和微型处理器，微型处理器把接收到定位信息通过串口传递给服务器。服务器根据接收到的定位信息中的手机号码识别定位器。最终实现人员的定位。

基于企业定位准确性和经济性考虑，本系统采用两种定位方法结合的方式，即在企业内工作的人员采用基于RSSI的方式。对于经常需要出企业的采用GPS和手机模块的定位方式。

二、企业访客管理系统

企业访客管理系统是一套自动化的访客登记系统，针对目前多数企业，政府机关进出都需要人员进行登记的情况，我们设计了这一套有效快捷的，可以取代手工登记的，管理公司以外人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理系统。

企业访客系统需要在门卫或前台设置访客机，访客出示二代身份证，访客机会扫描并读取相关个人信息，打印访客单并发放可循环使用的临时ID/IC卡（可根据需要对访客拍照）。访客凭卡进出。出门时交还卡片取回证件，系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。内部人员出入可持企业一卡通在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息。

本系统主要由证件扫描、数码摄像、射频卡管理和触摸屏等组成。

证件扫描主要采用OCR证件识别技术，通过证件扫描仪扫描证件信息，并将扫描信息存入数据库。数码摄像是当访客登记信息的同时，会通过数码摄像，记录访客的影相资料。

射频卡管理主要由自动收发卡机实现，触摸屏主要是用来方便访客查找被访人及部门的电话信息，同时显示访客的个人信息。

三、数字管理平台

数字管理平台是整个系统的灵魂，负责数据的处理，归档及接受其他客户端访问。数字管理平台的工作过程如下：服务器和下位机的通讯（既数据接收）是通过以太网、串口等完成的，可采用C#或者C++實现，并把采集的数据放到数据库中。之后当客户端程序访问时把数据返回。目前暂定远程电脑以web的方式访问数据库。通过web的方式，可以在联网的电脑上通过各自的账户和密码，查看员工本人的信息数据，例如查看本人的考勤记录，充值记录、工资情况等。也可做为企业存储各种行政、技术文档的存储器。

数字管理平台是企业人员管理系统的数据运算单元，同时也是整个系统的存储单元，数字管理平台应由专人负责维护，为保证个人信息不外泄，可通过设置访问级别来实现，针对每个人的访问级别给予访问权限。

本系统通过先进的信息化技术手段，构建了一个面向社会企业的综合性人员管理平台，但目前本系统只针对企业的人员管理进行了设计，在日后系统应用过程中，还可以有针对性的进行系统升级，比如，在企业访客管理系统中加入外来访客的车辆管理系统，以及黑名单设置等。同时还可以在数字管理平台中加入校企合作单元，使学生可以获取企业专家的指导，企业也可全面获取学生的信息，方便企业用人。

参考文献

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