浅析公共图书馆资料信息化管理中的改进措施

孙星烨

摘 要：随着时代变迁以及信息技术的高速发展，人们对各类知识与信息的需求越来越大、要求越来越高，作为“文化引领”“文化发展”以及公共文化服务体系之一的具有公益性质的公共图书馆，过去的管理模式已跟不上数以千万计的信息交互流通，信息化管理模式的起步，对公共图书馆的发展来说是把“双刃剑”，能够充分运用信息化管理已迫在眉。本文就当前公共图书馆资料信息化管理现状及存在问题进行初步分析，提出相应的图书馆信息化资料管理中的改进措施，其目的在于提升公共图书馆资料信息化管理水平。

关键词：公共图书馆 信息化 措施

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）06-00-01

公共图书馆面向社会大众，传统意义上是能够在一定区域范围内为人们提供丰富的文化资源的公益单位。随着互联网等信息技术的不断发展，图书馆不再具有传统意义上的局限性，信息的高速交互与图书馆的传统管理模式产生矛盾，图书馆资料信息化管理开始起步，管理智能化及文献资源数字化成为一种新型且必然的发展趋势。近年来，通过提升公共图书馆信息化管理水平，使得图书馆运转更加高效便捷，以适应整体社会的信息化水平。

一、图书馆资料信息化管理概念

图书馆信息化是通过信息技术的广泛应用，改变传统图书馆的运用机制，科学管理和有效开发利用图书馆的文献信息资源，提高图书馆管理水平、信息开发能力和服务水平的过程，图书馆信息化管理是指对图书馆信息化建设全过程实施管理，以保证图书馆信息化建设有计划、分层次、有步骤地实施，稳步推进，防止重复投资建设^[1]。图书馆资料信息化是合乎人们利益的，它能实现文化资源的最大共享。图书馆资料信息化管理不仅仅单指信息技术化、数字化，它还包含创新管理理念、管理水平，只有武装头脑、夯实技术才能真正实现公共图书馆资料信息化管理目标。

二、當前公共图书馆资料信息化管理现状

1.图书馆资料信息化管理迫切需要生长土壤

图书馆资料信息化管理是有效提高图书管理事业全面发展的重要途径，面对当今信息技术的发展，传统的图书馆资料管理还是存在很多不适应时代发展的表现，为了能够解决这些问题，适应新时代的发展，必须要以提升资源的利用率为出发点进行图书馆资料管理，提升管理质量和效率，信息化管理迫切需要成长。

2.公共图书馆信息化建设工作推进缓慢

图书馆信息化建设近年来开始发展，人们探讨研究信息化建设取得了一些进步，该项工作日渐精进，有些图书馆在采购了大量图书之后会将其进行信息化转化处理，快速扩充图书馆信息化资料收藏，但由于行政体制局限性，整体工作推进较缓慢，各级图书馆之间数字信息交流受阻，目前仅限国家开放部分数据库资源实现区级层面共享（仅供阅读，不可下载），难以实现图书资源全面共享，存在资源信息重复采购现象，而很大一部分文献资源尚未得到合理利用，图书馆资料信息化管理仍有较大提升空间。

3.不同地域信息化发展不均衡

在发达地区，经济实力雄厚，能提供充足的资金进行图书馆现代化建设，因此图书馆信息化管理设备较为完善;而在欠发达地区，甚至是我国的贫困地区，在管理理念、管理方法及资金投入上与发达地区存在一定的差距，导致图书馆信息化管理工作存在许多问题，地域间信息化管理水平差异较大。

三、公共图书馆资料信息化管理存在问题

1.缺乏专业信息化管理人才

在图书馆资料信息化管理过程中，信息采集、网站维护、数据库建设、流通管理等都需要专业人才给予支持，但在实践中，该类专业人才仍处于紧缺状态。人才管理上机制上的缺陷，导致留不住人才，严重阻碍了图书馆信息化管理水平的提高。

2.缺乏法律和技术有效支持

现阶段，我国虽然出台了相关图书资料信息管理和信息传播的法律规定，但是，这些法律规定可操作性不强，实施效果并不明显^[2]。图书馆资料被盗用、复制的危险性很高，知识产权、信息安全缺乏有效保护屏障，极易被侵犯。

3.信息化管理经费投入少

图书馆资料信息化管理得不到重视，缺乏在信息技术方面软硬件的投入，无投入自然无提升，仍然只能采用旧的管理模式。

四、公共图书馆资料信息化管理的重要性

1.节约资源消耗

节约管理中的人力、物力、财力资源消耗，能够在最大程度上将图书馆的工作人员从传统的繁重工作中解放出来，改善图书馆员工的工作环境、全面降低工作人员的压力^[3]。传统的图书资料保管工作，需要大量的纸张，这样便节约了不少纸张。

2.保管更妥当

不仅减少了纸质的消耗，提高了效率，同时也降低了纸张保存的风险，传统纸张保存年久便会老化、陈旧，室内温度适度也要遵循一定的标准，还要防潮、防湿，进入信息化管理，便减少了这些困扰。

五、图书馆资料信息化管理有效措施

1.“外引”、“内紧”紧抓人才队伍建设不放松

为确保图书馆资料信息化管理有效实施，“外引”、“内紧”两不放松，图书馆资料信息化管理群体必须具有过硬的业务、思想和综合素质，因此，加强管理群体的培训、使用是十分有必要的，严把选才关、严把用人关，为图书馆资料信息化管理引大批高素质、高水平的管理人才，为图书馆资料的信息化管理融入新鲜血液。对于图书馆资料管理中综合素质较低、业务水平不高的工作人员加强学习教育，相应法律法规及一系列图书馆管理规章制度等，对于党员干部尤其要加强党性修养。建立图书馆信息化管理人才机制和公平竞争上岗机制，通过合理化、公平化用人机制的建立，大大提高图书馆工作人员的积极性，从而推进整体工作效率和质量提升，加快图书馆信息化管理目标的实现^[4]。

2.加大资金投入提供必要的法律支持和技术保障

图书馆资料管理设备水平的高低直接影响着图书馆资料的信息化管理水平与成效。近年来，随着经济全球一体化进程的加快，信息技术得到迅猛发展，网络技术得到普及，必须高度关注图书馆的基础设施建设，在图书馆资料信息化管理中投入大批的现代化管理设备，根据实际情况来开发相应的图书信息管理系统，确保图书馆在信息化建设过程中具有充足的物质条件支持，以便能够在实现资源最大限度共享的情况下，对图书馆资料信息实现安全性保护，以避免资源信息意外泄露，确保图书馆资料信息完整性。

3.建立公共图书馆信息资源共享体系

借助图书馆管理部门先进管理力量，寻求科学的指导与规划，为降低工作人员的工作量必须引进自动化管理设备，对图书的检索、咨询、编目进行有效的自动化、网络化管理^[5]。建设系统性的图书馆资源信息化管理体系，如杭州市实施的总分馆建设，杭州市拱墅区进一步推行到街道社区图书室，形成总分馆体系，实现全市检索系统统一，期望进一步打破体制的束缚，增强协调性和兼容性，实现各级、各类图书馆系统内的各项信息资源的整合、开发和共享，有效避免公共图书资源重复引进造成资源浪费。

结束语

总之，进一步加强图书馆资料信息化管理势在必行，转变管理人员管理理念，加大人才培养力度及资金投入，加快公共图书馆资源共享体系建设，并将国家相关法律法规落到实处，为社会公众提供优质、高效的图书馆服务。

参考文献

[1]曹南灵.图书馆信息化管理[J].中华医学图书情报杂志，2015，24（3）：48.

[2]娜仁其其格.浅谈高效图书馆资料信息化管理水平的提升[J].山海经《故事》，2017（4）：67.

[3]郑秀红.图书资料信息化管理实践[J].中国高校科技，2014（9）：96.

[4]张武.图书馆信息化管理存在的问题与对策研究 [J].中文信息，2016（8）：80.

[5]李铭.图书馆资料信息化管理的有效措施[J].黑龙江史志，2014（3）：221.