浅析财务共享服务模式下财务人员的转型策略

2019-06-30 14:55刘霞
企业科技与发展 2019年5期
关键词:财务共享服务财务人员问题及对策

刘霞

【摘 要】财务共享服务是一种新型的财务管理模式,信息技术的广泛应用,打破了传统财务管理形式,精简了企业内部财务流程,财务共享服务应运而生,财务人员想要继续在财务行业生存与发展,需要掌握更多先进、高水平的财务技能。目前,虽然财务共享服务颇受企业的青睐,也得到了应用推广,但与之相匹配的专业的财务人员缺口仍然较大,面对这一现状,财务人员的转型极其迫切。文章结合财务共享服务的理念和要求,重点探讨了财务共享服务下财务人员的转型之路,以期为企业财务人员谋求新的发展。

【关键词】财务共享服务;财务人员;意义;问题及对策

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)05-0257-02

1 财务共享服务模式下财务人员转型的意义

企业在互联网化的背景下,应尽快实现财务职能的转变。财务共享服务模式下的传统财务人员转型,具体体现在以下方面:优化财务管理组织结构、提升财务管理流程效率、降低财务管理运营成本,其具体内容如下。

1.1 优化财务管理组织结构

財务共享服务是一种管理模式,企业借助财务共享服务,将财务数据实现统一化归集、处理和分析,核算、结算集中及业务处理流水化,可以最大限度地激发组织活力,实现“业务财务一体化”,这在一定程度上起到优化财务管理组织结构的作用,为企业发展注入新的活力,为企业决策者提供了重要的数据支撑,有利于推动整个企业财务信息质量的提高。

1.2 提升财务管理流程效率

财务共享服务提升了企业集团财务管理能力,企业在财务共享服务模式下,将财务管理进行制度流程、数据口径的统一,合理调配各类财务管理资源,“快、准、全”地完成信息归类,有效地整合了财务人员、财务业务和财务流程,使财务管理的管控能力得到增强,实现了财务联动,避免各流程之间的重复作业,形成简洁高效的工作方式,从而提升财务管理流程效率。

1.3 降低财务管理运营成本

财务共享服务是共享经济的一种新的形式,做好营运资金的管理对财务管理至关重要,在企业建立财务共享服务中心,实行财务管理制度的标准化,让财务数据变得更加实时、真实有效,可以尽可能地避免财务信息失真、财务舞弊等现象,并在减少成本与提高服务水平间找到均衡点,是弱化经营风险、降低财务管理运营成本、加强财务控制的具体表现。

2 财务共享服务模式下财务人员转型的要求

互联网使共享经济焕发出新的活力,积极进行财务人员的转型,实现企业整体价值的提升,对提高财务共享服务的有效性具有重要作用。具体说来,财务共享服务模式下财务人员转型要求,主要表现在以下几个方面。

2.1 财务管理与战略财务的转型

在财务共享服务模式下,财务人员的战略财务更加专业化,战略财务会在财务管理中起到核心作用,因此必须引导财务人员向战略财务方向转型。所谓战略财务是指企业财务管理从企业发展的大局出发,掌握企业会计管理的全部业务流程,战略财务人员主要负责知识集团层面的战略活动,参与到企业发展战略的制定中。需要注意的是,在财务管理转型过程中,建立财务共享中心,必须结合企业自身的特点进行合理规划,才能助推企业财务的战略转型和升级。

2.2 普通财务人员向共享财务人员转型

企业生产经营本身就具有很大的复杂性,为了更好地明确财务人员的定位,普通财务人员必然向共享财务人员转型。所谓的普通企业财务人员是指在企业的传统财务管理人员,这类财务人员工作经验丰富,长期活跃在财务工作的一线,了解企业财务管理的一般要求,可以采取培训或者选拔的方式,强化其财务共享服务理念,让他们向共享财务人员转型,以适应财务共享服务应用的需要。同时,为了细化普通企业财务人员的转型方向,原有财务人员可以向3个方向转型,即财务操作者、关键技术人员及共享中心运营管理者,将财务人员从重复性的劳动中解放出来,优化企业资源配置,使不同的人员分工明确,各司其职,高效地完成企业会计信息的提取、存储工作,共同致力于财务共享服务,可以取得很好的财务管理效果。

2.3 管理会计与业务会计的转型

管理会计是财务会计的重要分支,让财务共享中心成为财务人才的培养基地,应重视管理会计与业务会计的转型。管理会计的工作介于财务会计和财务管理之间,在财务共享服务体系下,财务业务一体化促进了管理会计向业务会计的转型,管理会计作为打造企业转型升级的重要推手,财务职能转型和角色转变保证了财务对业务的支持,能够提升财务人员进行战略决策的能力,加快财务业务的一体化进程。

3 财务共享服务模式下财务人员转型策略

财务共享服务的概念方兴未艾,财务共享服务理念被越来越多的企业认可和运用,为财务人员提供了更为广阔的提升空间,本文将逐一分析财务共享服务模式下的财务人员转型策略。

3.1 准确定位财务人员职位角色

在财务共享服务体系构建背景下,财务管理较之以前发生了巨大的变化,财务人员的角色与定位起着关键作用,需要针对不同的财务岗位进行细分,只有正确定位,才能找准位置,实现财务共享服务的高效运行。共享财务人员主要负责财务会计核算,在具体做法上,企业要明确规定财务人员的工作要求、职业素质、专业技能等,根据财务共享服务对岗位的实际需求,准确定位财务人员的职位角色,保证工作的规范性与科学性,为财务人员转型后的职业发展提供帮助。在共享财务转型的过程中,可以通过岗位“传帮带”、轮岗等方式,积极推动财务人员转型,确保财务人员工作质量的不断提高。

3.2 注重企业人力资源开发工作

要加快企业财务人员转型,企业人力资源开发工作肩负重任,尤其要培养一批具备共享财务知识和技能的财务人员,即财务操作者、关键技术人员及共享中心运营管理者。人力资源开发部门应意识到财务人员的转型和升级必须具有持续性,财务共享中心应建立起员工培训长效机制,提升企业财务工作的效率,以适应新时代的发展变化,培育财务人员与企业共同成长的新型关系。此外,企业还可以通过系统化培训、周期调薪、晋升条件设置等环节,让财务人员的个人优势得到有效发挥,以激励财会人员树立长期职业规划,加快企业财务人员转型。

3.3 加强企业财务人员共享培训

在企业财务共享服务模式下,要预见性地统筹策划企业财务人员培训工作,可以举办财务共享专题培训,对财务人员进行有针对性的培训、辅导、答疑,将财务人员对财务共享服务的认识提高到一个新的高度,帮助财务人员尽快转型。具体做法如下:一是创新与优化培训方法,提高财务人员能力、素质的提升,可以采用积分制度、激励机制,加强对财务人员相关业务、制度的培训,优化培訓形式单一的现象,调动企业财务人员工作的积极性。二是不断扩展培训内容,以财务共享中心未来增值服务的拓展为抓手,不断加强财务人员的创新和研发能力,使财务培训内容具有创新性与共享性,逐步提升财务共享培训的水平。三是充分利用网络平台扩展培训渠道。财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它依托于信息技术,以财务业务流程处理为基础,在移动互联网时代下,应充分利用网络平台,以财务云服务为起点,将最新的行业信息与专业信息融入其中,做好优化财务共享中心的服务流程培训,有效提升财务培训的时效性与全面性。

4 结语

总之,随着大数据、云计算等新技术的发展,财务管理依托现代信息技术转型,必须实现财务共享,会计人员逐渐被智能化的计算模型取代,很多财务人对财务共享的认知有限。面对这一新的发展趋势,财务共享服务模式下的财务人员转型是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。企业应充分意识到财务共享服务的重要性,准确定位财务人员职位角色、注重企业人力资源开发工作、加强企业财务人员共享培训,只有这样,才能帮助财务人员顺利转型,提升企业财务共享服务工作的质量。

参 考 文 献

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[责任编辑:高海明]

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