新形势下医院档案数字化管理工作探析

档案管理是学校、医院等各级各类事业单位内部运行与管理过程中的重要命题，是指导战略决策、优化内部管理以及凝结组织文化的重要途径，具有不可忽略的意义，需要各相关主体的高度关注和持续探索。实际上，档案管理是一个超越时空界限的永恒命题，一定意义上是一个伴随不同类型组织产生而出现的衍生命题，任何类型组织的正常运转都需要必要的档案管理工作，作为一个传统命题而言，实际上各个行业在具体档案管理策略、管理模式等层面上都有较为成熟的既有模式，这是我们在新时期特定时代语境下持续优化档案管理工作的基础。改革是促进档案管理模式实现健康可持续发展的重要途径，因此在上述背景下，我们必须明确的是，当前社会经济语境下各行业的档案管理机制实际上面临着优化改革的时代任务，特别是随着现代化信息技术的不断发展和持续渗透，以往传统的档案管理模式普遍存在着效率低下、模式单一等系列问题，因此积极构建基于现代信息化技术条件下的档案管理新模式是具有时代紧迫性的重大命题，对于各级各类医院这一主体而言更是如此。档案管理对于各级各类医院而言意义重大，特别是其中大量病例的保存和整理对于持续优化医院医疗水平至关重要，因此，档案管理模式的创新历来受到医院内部相关主体的高度重视，相关主题的研究成果在不断出现，差异化的作者从各自的实际工作入手对医院的档案管理工作进行了不同层面上的研究和探讨，研究成果是多样化的，而我们要简要进行评述的是其中的《档案数字化：风险与管理》一书。

《档案数字化：风险与管理》一书是2018年6月由中国文史出版社出版发行的专业著作，其作者是黄丽华老师。该书是黄丽华老师目前为止最为重要的学术研究成果之一，集中体现了其在档案管理这一特定命题上的系列思考和成果，一定意义上可以说代表着目前国内档案管理研究领域的最高水准，值得广大高校档案专业类学生和从业人员、研究人员的积极阅读。

从整体上而言，该书紧密围绕档案管理这一传统命题进行全面而深刻的阐述和探讨工作，从该著作的标题就可以看出，其重点关注的是档案数字化这一特定内容，即现代信息化时代语境下的档案管理创新这一目前学术界高度关注的内容，同时著作主要从风险与其相应的风险管控两个层面为具体叙述的切入点，这样的立意在当前档案管理研究领域是值得充分肯定的，其特定的时代价值主要来源于档案管理在当前具体时代命题下的现实处境。众所周知，尽管包括医院等主体内部的档案管理是一个传统命题，但当前随着我国社会经济特别是现代信息化技术的不断更新，数字化技术已经全面而深刻地渗透到了社会经济的方方面面，因此积极实现医院传统档案管理模式与现代数字化技术的有机融合是目前重要的命题之一，需要各相关主体的高度重视和持续探索，我们要尽快建立健全基于数字化时代语境下的医院内部档案管理新模式，持续提高档案管理信息化水平，力争让档案数字化管理成为促进新时期医院这一特定主体健康可持续发展的重要催化剂，这一过程中需要学界同仁的共同努力，而该书在这一命题上的贡献是具有重要意义的。全书立足档案数字化这一主题，系统阐述了具体实践过程中切实存在的安全风险，重点围绕相应的安全风险预防机制这一核心命题进行了高瞻远瞩地探究工作，提供了具有实际参考价值的个性化风险预防方案，这在当前全国各级各类企事业单位推进档案管理数字化建设过程中具有特定的内涵。全书共分为七章，分别涉及档案数字化管理体系中的系列命题，如以档案数字化的具体含义、档案数字化的必要性等内容的阐述为基础和依托，作者重点探讨了档案数字化管理过程中切实存在的系列风险，明晰了风险的具体来源和基本构成要素，最终该书将构建新时期档案数字化管理中的风险预防机制作为重点，系统阐述了特殊语境下的管控方案。其中的第七章“档案数字化风险应急预案”详细剖析了各种实际工作中可能出现的风险应急预案，包括外包风险、编制档案风险等内容，这对于各级各类医院内部的档案管理而言是一个警钟，同时也具有重要的参考价值。

总之，档案管理数字化是当前医院等企事业单位内部管理与运行过程中的重要命题，具有重要意义，这一命题实际上涉及的内容和层面是多元化的，需要整体思维和全局观念，该书在这一领域的主题研究具有一定的标杆意义。

（张秀荣/衡水市哈励遜国际和平医院档案馆馆员）