陈旺
[摘要]在新时代背景下,全面预算管理作为一种全新的预算形式,在许多方面都着重要的作用和意义,尤其是针对金融企业更是如此。本文针对对金融企业全面预算管理进行思考和探索,找出问题所在再加以解决,最后达到加强提高金融企业的全面预算管理。
[关键词]金融企业 全面预算 加强管理 思考
在过去一些发展迅速的国家或地区的金融企业都会运用全面预算管理,不过并不是所有市场都达到了这样的程度。我们的模式和机制也相对的不够完善,在实际实施中总是存在着这样或那样的问题,但是又不知道问题出在了哪里,很大程度上影响了管理效果。那么如何可以加强金融企业全面预算管理成为了我们思考探索的问题。我们首先要了解一定的概念知识及原则意义,再基于发现的问题提出可行的改善途径,从而实现金融企业经济效益的提升。
一、金融企业全面预算管理概述
(一)概念与原则
对于金融企业全面预算管理的理解还是比较简单的,概括来说就是针对金融企业的自身特点,对于该企业在一定时间内的各项环节的整体预算规划,细化到集体部门的预算和计划,全面预算管理也作为一种管理模式,更是一个管理手段。对于全面预算管理的要基于几点原则:首先,要有系统性。全面预算管理每一个环节都存在着关联性和必然性,从一开始的机制编写到逐层的执行以及最后的管控和解决问题都是有系统体系的,不可能凭空想象的进行全面预算管理,一定要按照相应的规律和实际情况进行调整才是有意义且合理的。其次,要有更新性。由于企业的内部本身特点和市场大环境的氛围,导致我们要不停的更新和完善,社会经济瞬息万变,我们只有紧随时代脚步才可以不被淘汰。最后,是全面性。全面预算管理是一个全员参与的事情,只是依靠几个人和一部分部门是无法来完成的,只有所有人都落实好全面预算管理,这样的机制模式才有意义,每一个人都是执行者也是参与者,众志成城才能有所发展再创辉煌。
(二)功能及意义
金融企业全面预算管理的功能一般是规划和管控两方面。企业要对未来的进行规划,考虑环境因素和社会经济趋势来分析制定相应的全面预算,规避行业风险,在机遇和挑战并存的的当今社会持续有利的发展。而管控的功能性很好理解,在执行的过程中总会出现不和谐的现象或者不理解的行为,那么通过监管可以第一时间发现问题,及时沟通交流从而进行解决,对于提出有效建议或意见时,也要予以解决调整,把问题扼杀在摇篮里。那么意义也显而易见,就是通过功能特性体现管理意义,规划的意义在于对于今后的企业发展可以有一个明确认识,确立一个切实可行的目标,并合理分配资源,达到企业利益最大化。无论是对于短期的规划还是长期的展望,我们要明确自己的目标是什么,资源的分配和细化也可以优化金融企业结构,资源的流失和浪费都可能直接影响到企业的发展。监管管控也被视为重要环节,有助于企业中的薄弱环节和错误操作。我们小时候都学习过木桶原理,最后水桶里的水剩的多少不取决于长板而是短板,那么管控的职能就是及时发现短板部分,进行修复和重建,不要让企业的利益损失太大,立即止损。
二、金融企业全面预算管理出现的问题
(一)基础性不强
在金融企业内部,全面预算管理基础环节薄弱老旧是最容易出现的问题。在许多金融企业中,基础预算应用环节出现脱节脱扣,没有有效的沟通最后导致基础环节不清晰,彼此之间不存在关联,只是在自己的模块中局限,使得工作效率低下,遇到问题也很难解决无从下手,造成工作受阻。人员管理也存在漏洞,专业知识不过硬,工作中插科打诨态度不端正,从一开始的基础建设环节就存在问题,或者工作没有得到支持和配合很难开展。还有预算编制老旧也是基础变得单一,没有新意和多元化的模式,墨守成规基础受限。一些发达国家已经早早就已经开始尝试其他类型的预算编制,视野也更加开阔,思考问题的角度也是新思想新视角,是符合未来发展趋势的。所以,我们应该有针对性的制定独立的个性的基础管理模式,打好了地基未来才有无限可能。
(二)机制不科学
金融企业全面预算管理的另一问题主要体现在机制不够科学合理。企业只是一味的追求迎合市场,或者急于求成,但是忘了自身的实力能力,机制制定的天马行空,根本无法有效的落实,主观意念上希望达到某种预期目标而不顾实际情况,致使根本变成一个无法完成的任务。对自己的认知不够明确,脱离了实际情况,有一个积极的想法是好的,但是要在仰望天空的同時,脚踏实地。企业的全面预算并不是简单的流程管理,而是一个全方位立体式的管理模式,实践中我们才能得到科学合理的标准。如果不多加注意,很可能失去了核心竞争力,影响发展未来。我们常说适合的就是最好的,科学的调查实践,多听取建议意见,反思企业中存在的问题现象才能有所进步。不科学的全面预算管理也总给工作人员带来烦恼,搞得一头雾水但是依然不知道问题出在了哪里,大大影响了工作效率。这些是在我们的生活中真实存在的,但有的企业却不以为然,还能有提高警戒意识,低估了问题的严重性。
(三)执行力欠缺
在金融企业中,全面预算执行力存在问题。许多的金融企业将全面预算做形成了面子工程,只是规定和计划着,并没有执行力。把一切的工作都浮于表面,变成一种形式,我们的全面预算管理不是做给别人看的,是真真正正对自身有益处的,既然开启了全面预算管理的模式,就要坚定地执行下去,这不仅仅是形式上的改变,也是经济体制的进步和未来趋势。只有紧跟时代,才能不被淘汰,执行是对规划管理的延续。罗马不是一天建成的,一步步的执行落实,最终一定会有所受益。如果企业没有执行力或者约束力,那么企业内部一定是一盘散沙,没有一个好的工作态度何谈进步与发展。
(四)结构指标不合理
在企业全面预算管理中,不合理的情况有很多种,最常见的就是考核标准和组织结构的不合理。想要高效的全面预算管理必须要有一个合理的体系,需要制度结构和考核指标相配合。首先就是工作人员有需要做什么是必须明确的,并且这样做的原因和目的也是要了解的,如果组织结构不够合理,那么就会在工作中造成一定的阻碍,大家不知道具体的形式是什么样的,就会产生模糊,在模棱两可中,更容易犹豫和动摇。
三、加强金融企业全面预算管理措施
(一)完善管理基础
结合自身企业特点,完善管理基础是一项重要的工作任务。在金融企业全面预算管理中夯实的基础,是为接下来的战略部署奠定良好环境基础,创造良好的企业环境条件。我们可以制定细则落实到人头,让所有人不会出现没事做,不知道做什么的工作现象。人作为核心力量,要有方向和正对性,在不明确和完善管理的时候,工作人员往往是盲目的、无计划的,不知道要干什么,就好像工作没有重心和主题一样。所以,把管理基础完善,关联人与人的职能,建立部门与部门之间的桥梁。将过去的各点式工作模式,串连成线,形成一个和管理基础网络,没异性都有源头,但又彼此联系,适当的交流工作上的问题和心得。
(二)增强科学性
科学性的全面预算管理在金融企业中可以更高效的解决问题,而且与发展趋势相适应。众所周知,合理的科学管理可以给企业带来更大的可能,有时候不是员工的思想局限也不是体系出现了什么问题,可能单纯是没有增强科学性,潜能的激发受到了制约。对于流程和管理体制来说,每个人的认知水平是不同的,所以要统一的制定一个体系绝非易事,考虑的方面有很多,能应用于所有人所有部门的一定具有概括性和科学性。为了不与实际情况脱节,科学性就是要配合具体情况才有存在的价值。科学性看似不好理解,有些缥缈,但是他的表现形式就在我们的生活工作周围体现。
(三)提升高效性管理
一個不高效的管理是不利于金融企业的发展和进步的,不合理明确组织结构导致管理滞后是金融企业全面预算管理的一大重大弊端。再来就是相对应的考核管理不高效不合理的现象笔笔皆是,极大的影响了工作人员的积极性和工作热情。假设在工作过程中,你被不合理的考核标准管理着,甚至直接影响了个人利益,那么你一定是不服气和委屈的,觉得自己并没有出错,但是惩罚却从天而降,无疑是不理解的。那么这样的情绪带到工作中来,就会为后续的工作造成影响,只是一个必然的连锁反应恶性循环,是企业不想看到的。还要通过建立相应的赏罚管理机制来提升,在工作中做到谨慎,自己严格要求自己,彼此之间也会互相监督。而且利益的驱使,也会让相关人员在工作过程中发现问题,完善解决管理漏洞,在实践中发现问题才是对我们企业的运营有用的。职能部分的划分也是完善的手段和方法,各部分有针对的要点工作环节,这样可以有针对性的发现并解决问题,每一天的事项太多,不可能做到面面俱到,经常容易出现工作上事项处理的疏漏,这样的操作的好处就可以尽量的减少此类情况的产生,起到高效的作用。
综上所述,本文针对加强金融企业全面预算管理进行了深度思考,在多方面发现并提出问题,再结合实际给出策略措施,从根本生解决问题,达到指标又治本的效果,有别于不负责任的企业管理,我们要走可持续的发展道路,早发现早解决早受益。