优化采购管理对提高企业效益的影响

李广辉

摘要：随着社会进步和时代的发展，各行各业已经进入了现代化管理阶段。对于企业管理而言，离不开人财物的科学合理协调规划，因此采购管理、人力资源管理、财务管理是企业发展必不可少的三大环节。本文重点分析如今市场中企业内部采购管理系统的不足之处，分析对于企业发展的影响，进而从提高采购人员素质、健全企业采购机制、完善管理规定等方面入手，提出完善企业采购管理的意见，进而促进企业经济效益提高。

关键词：采购管理;优化;企业效益

中图分类号：F251

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2019）010-0067-01

一、引言

当今社会企业能否构建一套严谨科学的采购管理体系，已经成为了企业提高核心竞争力和提高经营效益的重要保障。但是目前我国仍处于社会主义初级阶段，在企业采购管理体系方面也存在诸多不足之处。只有充分借助信息化时代的大数据优势，形成采购管理信息系统，对于企业内外部市场变化进行精准分析和预估，进而提出最佳的采购点和库存点，实现成功的采购管理，促进企业经济效益提升。

二、如今企业采购管理中存在的问题

1.采购管理人员素质参差不齐

目前很多企业并没有重视采购经理这个岗位，往往由企业其他岗位人员进行兼职作业，没有聘用专业的采购管理人员。导致企业采购人员并不专业，仓库管理人员不够，个人综合素质不高。由于采购主要负责公司物品的采买与购置，负责市场调研与分析，由于人员素质参差不齐，存在贪污纳垢、收受回扣等情况，进而购置企业并不需要的商品或者和供应商之间串通等，对于企业的经营发展造成不良影响，不利于企业效益提升。

2.采购管理体系不严谨，流程不规范

在当今信息化时代，企业开始在各个模块执行管理信息系统，采购管理方面同样如此，但是由于处于初期阶段，不论是采购规章制度，还是具体操作章程方面，不够清晰明确，过于模棱两可。采购混乱，对于库存管理不到位，没有形成采购与库管合理协调的稳定体系，库存管理系统化水平过低，导致信息传递不精准。企业内紧急采购时间频发发生，由于时间紧张，没有及时进行市场对比和分析，导致企业采购成本偏高，并且影响后续的生产加工，拖延了企业的交货时间等，降低了客户对于企业的满意度，大大影响企业市场信誉。

3.企业内领导重视不足

企业领导者过多的重视财务，因此采购过于重视成本低，没有形成价格优势和品牌优势。大部分企业现在没有重视采购这个工作。仅仅将采购工作交给一个人或者一个部门;因此对于供应商和外部市场的充分了解程度就有所限制和降低，即使应用招标的方式，也只是从价格的方面做出评判，导致双方信息容易出现误区，引起纠纷导致双方损失;对供应商的合作状况没有记录和评价，产品和服务得不到改进，下次合作还是有问题，或者找的新的供应商也只是重蹈覆辙。与现在供应商之间的关系应该发展好，以后和其他供应商也更好发展。即使是以招投标方式的采购，收到很多限制，也不一定能找到合适的供应商。如以上因素都导致了整个企业采购成本的浪费的资金巨大，没有规范的采购管理，很难与其他优秀的公司和激烈的竞争市场上立足。采购管理成为企业在提高企业竞争力中的一大难点。

三、健全企业采购管理体系提高企业经营效益

1.提高采购从业人员综合素质

提高对于企业采购人员的重视程度，从学历、工作经验、个人素质、专业性等方面出发设定招聘指标，并针对在职的采购管理人员进行定期培训与考核，重新设定岗位说明书，确立采购从业人员的工作定位与性质，每个人员合理分配寻找资源、商品价格等，参照公司以前的成绩，每个月都要有多提升，每个工作人员都要有所进步，结合进步情况进行适度奖励。建立了一个采购经理领导，做到人人各司其职，大大提高了人员的办事效率，提高了公司的生产效率。

2.健全采购管理操作章程

在信息化时代，懂得借助网络信息的优势，在采购管理方面，严谨的执行采购管理规定，实行货比三家报价的形式，分别从价格、供应商信息情况、产品品质等方面进行综合考评，进而实现企业采购人员和供应商之间信息的公平公正公开透明化。实行严谨的库存管理规定，建立采购、库管、生产、财务五位一体的管理系统，促进沟通。采购部门的绩效，受其他部门能否配合的影响很大。采购部门的职责是否明确、合理，付款条件及交货方式是否符合公司管理制度，均可透过绩效评估来判定，并可以改善部门间的合作关系，增进企业整体的运作效率。如通过分析那些需要特别检查的发货单，可使付款程序得到更加合理的安排，从而增强采购部门同管理部门之间的协调。

3.企业内领导提起高度重视

采购不仅仅是单纯的物品采买，要明确采购对于企业未来发展的重要性，确保采購目标的实现。各企业的采购目标互有不同，采购作业以如期、如质、如量为目标，民营企业的采购单位则注重利益，采购工作除了维持正常的产销活动外，非常注重生产成本的降低。因此，各企业可以针对采购单位所应追求的主要目标加以评估，并督促它的实现。出台有关政策，赋予采购管理人员一定权利，能够对供应商进行科学评估和分析，进而保持长期合作，减少因为紧急采购，所导致的不必要的损失。

四、结语

近年来，在竞争日益激烈的市场背景下，企业的生产经营成本备受关注，对于企业而言，合理严谨的采购管理系统是保证企业经济效益提高的关键所在。从中高层管理者开始重视采购管理系统完善，通过培训考核和人员晋升等方式，提高采购管理从业人员综合素质，实现最佳库存和最佳采购，实现采购资金和库存商品的最大效益。

参考文献：

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