浅析如何提升中医药档案规范化管理水平

王萍

摘 要：医药档案是医药管理中的重要组成部分，也是国家档案中的一个重要分支。对中医药档案来说，能够为中医诊疗活动的正常开展提供丰富信息资源，在管理工作上必须做到完整性、准确性、系统性与安全性，才能将中医药档案的作用体现出来，并为中医药事业的发展奠定更加有利的基础。这要求我们在思想上引起高度重视，积极探索更加科学有效的档案管理工作方法，为中医药档案的管理、开发与利用创造更好条件。本文将简述中医药档案的作用，然后分析了中医药档案管理存在的问题，最后介绍了提升中医药档案规范化管理水平的策略。

关键词：中医药档案；规范化；管理

中医药档案主要是中医药工作中形成的各种文字、图片、声像等载体的资料，能够将中医药方面内容全面呈现出来，具备较高的保存与利用价值。与一般的档案不一样，中医药档案发挥的作用更加明显，主要体现在文化价值、经济价值、历史佐证价值以及科学研究价值等方面。由此可见我们必须将中医药档案管理工作放在极其重要的地位，这不仅可以促进中医药行业的发展，也可以为广大人民群众提供更好的众意医疗与预防保健等服务。中医药档案作为国家档案中的关键内容，理应得到规范化管理，要求档案管理部门提高重视，规范各环节工作，保证不断提升中医药档案管理质量。

一、中医药档案的作用

（一）传承作用

档案在传承中医药上发挥着极其重要的作用，若是缺乏了完善的中医学档案，则中医药则难以实现薪火相传和不断发展。在档案的支持下，能够让中医药研究有足够多的资源，也为人们学习中医药的学习奠定了良好基础，具备承载学统、绵延医脉的功能。一直以来，无数医家、药工在医疗实践中形成了大量宝贵的档案资料，是人们学习中医药的重要资源，也促使医学能够代代相传。在中医药档案帮助下，中医名家才能实现学术思想的提升，掌握更多有效的诊疗方法，在医学上取得显著的成就。随着信息技术的快速发展，为中医药档案存储、传播、开发与利用创造了更有利的条件，让中医药传承有了良好基础。

（二）医史文献作用

只有保证中医药档案的完整性与真实性，才能为中国医史的研究提供可靠依据。在浩如烟海的中医药档案中，可以将我国医药卫生发展情况如实呈现出来，是前人智慧与辛劳的见证，既是我们研究中医技术的第一手资料，也让我国医学历史研究有了丰富资源[1]。档案有利于促进对中国传统医学研究脉络的研究，发挥着观照历史、研究中医现实方向的作用。这就凸显了中医药档案管理工作的重要性，能够为中医药工作修史编志提供有力支撑，将档案在探索历史、鉴往知来方面的作用体现出来。

（三）科研参考作用

充分利用中医药档案，有利于对中医药科研的创新，其中涵盖了中医药科研工作中获得的各种理论、特色方法与独特技能等，是前人心血、汗水与智慧的见证。科研人员借助中医药档案，可以获得各方面具备较高价值的科研信息，让成果申报、课题确定等有了一定借鉴。档案有利于中医药科研工作早出成果，对现代中药研发来说，也主要在中医药档案中吸取营养和感悟精义。中医药档案中包括大量的名家医案、名老中医学术思想等，为我们防病治病提供了丰富经验。

二、中医药档案管理存在的问题

虽然我们都清楚的意识到中医药档案管理的重要性，但是由于各种因素的存在，至今中医药档案中还有很多问题，并表现在多个方，既有客观因素，也有主观因素。这要求我们克服问题，解决中医药档案管理中存在的问题，不断提升中医药档案管理规范化水平，才能真正将档案的价值体现出来，为我国医疗事业的发展奠定良好基础。具体来说，中医药档案管理中的问题表现在以下几点：

一是由于档案管理部门的忽视，对中医药档案的重要性认识不到位，不能保证中医药档案的规范开展。同时也没有做好中医药档案宣传工作，档案管理人员思想上缺乏足够的重视，很少积极投入到中医药档案管理工作中。在这种氛围影响下，中医药档案很难得到规范管理，尤其是表现在收集不及时，保管不到位，容易引起珍贵档案资料损坏的问题。

二是中医药档案管理模式落后，也没有注重对档案的开发与利用，这样不能将中医药档案的价值与功能真正体现出来。在这种局面下，卫生管理们在开展中医药服务的过程中，因为无法获得完整的中医药档案信息，从而在服务效果上作出客观评估，把控也不到位。

三是社会各界多中医药档案重要性缺乏正确认知。当前很多珍贵的中医药档案分散在民间，且受到保管基础设备落后的影响，一些高价值的中医药档案面临着散失、损毁等问题。以往中医药档案一般由医生自己负责保管，若是其后人未能继续开展中医药工作，则在很大程度上忽视了父辈的经验记录，导致中医药档案无法得到正常的保管与传承。

四是随着时代的发展与变迁，中医药档案管理工作在技术性、专业性等方面有了大幅度的提升，很多档案管理人员在面对新的形势与要求时，很难把握时代脉搏，缺乏可供借鉴的现成经验，这样也不利于中医药档案管理效率与规范化水平的提升。从当前中医药档案管理实际情况来看，主要表现在管理水平不高、工作效率偏低等方面，难以取得较好的社会效益。分析中医药档案在收集与整理等环节来说，主要将侧重点放在学术研究类，导致中医药档案种类显得过于单一[2]。此外中医药档案保存方式非常落后，导致大量的档案材料显得极为分散与凌乱。同时因为忽视了档案鉴定工作，也缺乏妥善的处理方式，会让一些极其珍贵的中医药档案在保存数年后会被销毁与遗弃，这对中医药事业发展来说可谓是巨大的损失。

三、提升中醫药档案规范化管理水平的策略

（一）高度重视中医药档案管理工作

中医药档案管理涉及范围很广，除了包括中医的应用理论、应用过程与应用结果以外，也反映了病患在各阶段病情症状与用药状况。中医诊疗活动具备长期性与稳定性特点，利用中医药档案能够对病例规律性进行查询，为今后诊断提供指导性建议。中医药档案在促进医学思想发展上具备重要作用，也为中医诊疗提供可靠依据，因此我们应该在思想上有足够的重视，充分认识到中医药档案规范化管理的意义。在今后工作中需要将中医药档案管理工作放在重要位置，从中医药档案形成环节入手，保证档案资料收集、存储和利用等方面的规范化。只要营造良好的工作氛围，才能保证中医药档案管理效率的提升，也确保中医药档案的价值真正得到体现。

（二）完善中医药档案管理制度

中医药档案管理工作有着专业性、复杂性和长期性等特点，与多个部门密切相关，主要包括医药管理部门、医药企事业单位和从事药品制作的部门等。在中医药档案管理工作中，必须做到相关信息数据记录的准确性与完整性，从而为今后查询与利用奠定良好作用，也有利于中医药档案的作用得到充分发挥[3]。与其他医药不一样，中医药在使用方法上极为特殊，在中药特性、年限、成色、品质等方面有着严格的要求。我们采用的制作方法与保存方式不一样，都将为中药药效的发挥带来巨大的影响。因此为了保证中医药档案管理工作正常开展，提升其规范化与科学化水平，我们需要不断对中医药档案管理制度进行完善，对中医药档案管理人员职责进行明确，确保他们能够规范操作，避免中医药档案出现丢失、破损和遗漏等问题。在规章制度的约束下，中医药档案必将朝着规范化方向发展，减少工作中所出现的纰漏。

（三）加强中医药档案信息化建设

在信息化时代下，中医药档案管理工作中也要适时作出变化，主动应用先进的技术手段，通过将数字化技术、大数据技术和信息化技术应用到中医药档案管理中，既能够提升档案管理工作效率，也能保证更加便捷的查询与利用，为中医药档案作用的发挥奠定良好基础。对此我们必须在中医药档案管理中投入更多的资金，尽快配置计算机、扫描仪、打印机、复印件、除湿柜等现代化设备，同时积极开发与中医药档案管理要求相符的信息管理系统。这样能够将一些珍贵的中医药数据录入到计算机中，能够达到长久保存的目的，今后只需要检索关键字就可以快速显示所需的中医药信息。如此一来不仅提升了中医药档案的利用率，也保证了中医药档案的完整性，避免出现重要中医药信息遗失的问题。

（四）培养复合型中医药档案管理人才

中医药档案的价值已经不言而喻，如何保证中医药档案得到规范管理，人的因素起着至关重要的作用。为了提升中医药档案的管理效率，我们还需要培养更多专业的人才，为档案管理人员提供更多培训的机会，让他们在学习中掌握最新档案方面的知识，并懂得各种现代化设备的操作方法，为做好中医药档案管理工作打牢基础[4]。同时对新时代档案管理人员来说，随着中医药档案管理工作越来越复杂，涉及范围不断拓宽，也对他们的综合素质与专业技能提出了更高要求。对此档案管理人员必须充分意识到学习的重要性，能够在日常工作中积极总结经验，不仅要掌握丰富的中医药知识，也要不断更新自身知识结构，才能真正胜任当前中医药档案管理工作要求。只有培养中医药档案管理方面的复合型人才，才能保证中医药档案管理的规范化与科学化，为我国中医药事业发展作出积极贡献。

四、结语

总之，加强中医药档案管理工作具有重要意义，在推动我国医疗卫生事业改革上发挥着重要作用，提升中医药档案管理规范化水平，将实现医疗工作效果的不断提升。因此我们应该提高对中医药档案管理工作的重视程度，既要树立起新的思想理念，建立完善的中医药档案制度，还要培养既熟悉中医药知识、又具备较强信息技术应用能力的档案管理人才。这样才能保证中医药档案管理工作顺利开展，也为中医药档案的开发与利用创造更有利的条件。

参考文献：

[1]陈玉平.加强中医药档案管理的侧重点分析[J].浙江档案，2015（12）：56-57.

[2]唐心怡，沈紹武，陈伟.中医药专项档案管理思考[J].中医药管理杂志，2015，23（17）：4-6.

[3]周彩虹.中医药文化视角下医院文化建设与档案管理的关系——以无锡市中医医院为例[J].人才资源开发，2015（18）：41-42.

[4]邱凯.综合性医院档案管理在中医药文化资源开发中的作用[J].东方企业文化，2015（11）：16-19.