现代高校图书档案管理中计算机信息技术的应用

马丽

摘 要：随着高校档案工作的不断发展，档案部门受到的重视程度越来越高，也有越来越多的图书资料需要加以管理。在计算机信息技术时代，高校的图书档案管理是一项十分重要的工作，可以结合信息化技术开展管理，以此提高图书档案管理水平，为高校科研、教学提供支持与帮助。本文对高校图书档案管理过程中计算机技术的应用进行分析与探讨。

关键词：高校发展 图书档案管理 信息化管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）07-00-01

引言

随着我国教体制的不断发展，高校改革工作持续推进，在现代化高校建设与发的过程中，图书档案管理对高校发展的意义重大。在高校图书档案管理过程中，管理制度是否健全、图书档案管理方法是否先进，都会对图书档案管理水平造成极大影响。加上高校的图书档案资料越来越多，管理任务繁重，传统的人工管理已经无法满足高校图书档案管理的要求，很容易造成图书资源被浪费。所以在开展高校图书档案管理的时候不能按照传统的图书档案管理模式，必须要制定规范化管理制度，对计算机信息化技术进行应用，以此满足高校发展要求。

一、高校图书档案管理应用计算机信息技术的必要性分析

1.提升管理效率

图书档案管理工作在高校发展过程中具有十分重要的地位，高校图书档案工作中产生的任务繁重，需要管理的档案资料较多，新时期高校必须要重视图书档案管理工作，对图书档案资源进行充分利用，促进高校发展。由于图书档案管理理念比较陈旧，很多人并没有真正意识到图书档案管理创新的必要性，而且数量庞大的图书、纸质档案等需要较大的空间来存储，比如档案室、阅览室、采编室等，校园场地有限，用于日常教学、科研之后的场地所剩不多，并没有足够的空间来存放这些图书档案资料，所以，信息化技术的应用就十分重要，一台电脑就可以存储海量档案和图书内容，有效节约空间，同时，信息化管理还有助于保存资料，比有形资料的保存更科学、保险[1]。

2.减轻管理压力，让图书档案资源共享

信息化时代的来临，让高校的图书档案资料管理变得更加便捷、高校，以管理图书档案的图书馆为例，图书馆不仅仅是学生学习以及存储档案信息资源的场地，而是变成了一个可以存储多元化信息的载体，网络中的大量文献信息可以汇集起来，计算机成为连接用户和信息的纽带，而且计算机信息技术的空间较大，资源丰富，操作便捷，有助于图书档案资源的共享，让图书档案资源真正发挥出作用。

3.提升科技含量，保证管理质量

将计算机信息技术应用到高校图书档案管理过程中，可以实现传统管理和现代管理的有机结合，提升图书档案管理过程中的科技水平，避免人工管理过程中的失误。因为传统的人工管理很容易弄错、遗漏信息，但是计算机不会，计算机可以存储大量信息，对各种图书档案进行分类，从而给用户带来方便。

二、计算机信息技术在高校图书档案管理中的应用对策

目前高校对图书档案信息化建设的认识还不够充分，虽然高校已经开始信息化建设，但是信息化建设处于起步阶段，对图书档案管理创新造成了极大影响，例如图书档案的收集、整理工作缺乏系统性的规范制度，导致各种图书档案信息资源的整理不全面，有遗失，而且图书档案资源混乱，不利于图书档案信息资源的利用。针对当前高校图书档案管理现状，必须要加强计算机信息技术在高校图书档案管理中的应用[2]。

1.加强宣传，促进图书档案信息化管理发展

信息化时代背景下，高校的图书档案管理也必须要实现信息化发展，不断转变观念，转变管理模式。在高校内部应该要不断树立新意识、新理念，对图书档案信息化建设工作加以重视，提高图书档案管理人员的信息意识。可以在高校内部加强对信息化技术的宣传，利用微信、微博、高校网站等媒介平台，对图书档案管理的重要性以及图书档案信息化管理的发展趋势进行宣传，让高校图书档案管理人员可以逐渐转变思想观念，努力学习更多新技术、新方法，改变傳统的图书档案管理模式。在宣传与推广信息化管理理念的基础上，还要不断完善硬件与软件设施，配备更多计算机设备，并且加强高校图书档案数据库建设，构建技术先进、功能全面、高效快捷的图书档案信息服务网络，对图书档案资源进行深度开发利用，提升图书档案信息共享水平。

2.完善信息化管理制度

高校图书档案管理工作应该要制定一套完整的管理制度，确保图书档案工作可以按照规章制度进行，减少图书档案管理过程中的问题。首先，要制定图书档案管理技术标准，高校的图书档案资料较多，分类复杂，在对这些档案进行管理的时候必须要制定规范化的技术标准，比如图书档案的内容、标题、存储文件形式等，都要进行明确规定，确保图书档案管理人员在开展工作时有章可循。其次，要提高图书档案管理人员的综合能力水平，不断完善图书档案管理责任制度，图书档案管理过程中，要对具体的图书档案管理人员的责任进行明确，让每个人明确自己的使命和责任，一旦发现图书档案出现问题，要立即追究责任人的责任，以此作为督促，提高图书档案管理人员的责任心，减少图书档案管理中的问题。

3.加强图书档案的安全管理

信息化技术的应用，给图书档案管理带来便利的同时也带来了一些安全隐患，比如一些资料被遗失、泄露等，为了确保图书档案的安全性，必须要制定明确的图书档案安全管理制度，在信息化背景下，档案部门图书档案资料以信息化和数字化形式呈现、保存，为了防止图书档案丢失、被盗，需要加强安全管理，制定安全管理制度，进入图书档案系统的人员必须要具备一定的许可证明，同时，图书档案人员要定期对图书档案系统进行维护，减少各种信息安全问题[3]。

结语

综上所述，图书档案管理是高校现代化发展过程中的重要内容，可以促进高校的科研、教学等工作，也能为学生的学习提供更多素材。在高校发展过程中产生的图书档案资料较多，为了提高图书档案管理水平，必须要积极加强对图书档案管理工作的创新，改变理念，加强对计算机信息技术的认识，不断完善高校内部的硬件和软件条件，完善图书档案信息化管理制度，为图书档案信息化管理奠定坚实基础，提高高校图书档案管理水平。

参考文献

[1]刘静.计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J].陕西档案，2016（03）：31-31

[2]王斌.计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（05）：145-145

[3]姜钦芳.浅谈现代信息技术对高校图书馆工作的影响[J].陕西档案，2006（04）：29-30