研究所仪器设备采购特点分析与措施

姚磊

【摘要】研究所的仪器设备的采购管理工作，既要降低仪器采购的风险，还要提高仪器采购的质量，仪器设备的采购工作在研究所的发展中发挥着重要的作用，在采购中要以才采购成本及采购质量为基础原则，要具备专业的采购管理意识，强化研究所内的仪器投入与产出，科学的进行设备采购，改善采购理念，才能使研究所创造更大的效益。

【关键词】研究所 仪器设备 采购特点 措施

一、研究所仪器设备采购特点

（一）实效性

研究所的仪器设备的实效性，主要指能够符合研究所的研究项目，能在研究项目的过程中发挥价值，达到了研究的目的，采购仪器设备要根据研究项目的需求而进行。实效性要求仪器设备能在第一时间内对研究的项目进行操作，准确的获取信息、能够在项目研究中起到作用，从而才能把仪器设备的价值充分的发挥，这些都是实效性的体现。对于采购前，要做好前期准备工作，能更够了解研究所研究的项目类别，对仪器设备的要求等，要明确的相应的因素后，具有目的性的进行采购，经过调查、分析、对比最后确定最佳的仪器设备。

（二）可靠性

仪器设备的可靠性，是结合安全性、实用性、有效性等综合因素为考虑原则。仪器设备的可靠性主要从设备的设计、零件、制造、性能等方面对需要采购的设备进行检测，确保设备的质量。在可靠性的检测工作中，要根据设备的工艺性与使用者的反馈信息，要进行不断的完善与优化，才能为研究所的仪器设备提高可靠性。此外，在使用期间，还要对设备进行维护与保养，严格的按照操作规范进行操作，避免影响设备的可靠性因素。

（三）安全性

仪器设备的安全性，主要是从设备的设计、工艺的制造、实验的验证等对仪器设备的安全性进行检测，要求在验证期间，需要专业性的人员对其进行操作，能够在要求规范下进行，有效提升，还包括对仪器设备的定期检测、日常的维护、保养、维修等一系列的工作，都是要求采购的一起去设备的安全系数。要根据研究所的研究项目，来对仪器设备进行采购。例如：医疗设备的要求就比较严谨，特别是针对一些麻醉剂、人工心肺机、呼吸机等等仪器，都要求仪器设备的安全系数最高，在采购时都是优先考虑的条件。除此之外，要根据研究项目的性质对仪器设备进行采购，只有把仪器设备的安全性为重要的因素，才可以降低研究中的风险系数.

二、研究所仪器设备采购措施

（一）市场调查工作

在设备的采购前期，要明确采购的设备仪器，要进入到市场中做调研，针对市场中的设备仪器的信息数据搜集、整理，由专业的人员进行归档、分类，同时还要对市场上仪器设备的价格浮动隋况充分的掌握，以便在日后的采购中提供科学依据的参考价值。定期的开展市场调查，及时的把每期的数据进行整合、对比，把每期的调研数据上报给领导人员，能够让领导对市场的动态信息及时的了解。与此同时，要对设备的使用性能、技术参数等一些必要的数据了如指掌，重点的对设备的性能、质量进行勘查，为研究所的发展起到促进的作用，提高服务的质量。提前对市场动态做好调查，以便于在日后的采购中能够降低成本。

（二）建立评价体系

评价体系的建立與完善，是在采购前期，对提供的设备供应商的价格类表有所了解，能够根据市场中的调查信息数据进行相比较，对设备的性能、技术、操作等要进行对比。如果没有特殊的因素，就要对仪器设备的采购价格进行控制，价格要控制在市场正常的行情价格，并且与供应商在商讨时，可以提供研究所自己调研制作的报告，进行详细的说明。与此同时，要在研究所内设置评估小组人员，能够对研究所内所需要的设备仪器进行及时的评估，对使用的仪器进行评估，对市场的动态、设备、价格等进行评估，这样才能根据市场的情况结合研究所的采购情侣制定合理的采购计划，为研究所的仪器设备采购降低成本的同时提高采购质量。

（三）完善管理制定，提高利用率

需要对仪器设备加强管理与使用，使用部门及人员要严格的按照操作规范进行，每个流程的操作都要严谨，才能提高仪器设备的利用率。针对于研究所内的闲置的仪器设备要进行检测，分析闲置的原因，探究解决的方案，对有利用价值的设备进行改进，要对说有的设备都进行严格的管理，有必要的制定出设备管理制度，在不断的实践中对管理制度进行完善，不断的提高设备的效率。在设备的使用过程中，可以根据研究项目的情况延长设备的使用时间，这样可以提高设备的检测次数，利用时间帮助研究人员对设备的使用及认知程度的提高，为研究所的发展提高经济效益。

（四）售后服务管理

售后服务工作在设备采购工作中也是重要的环节之一，随着市场的竞争形式越来越激烈，大部分的仪器设备都有了限制性的保质期与保修期，如果在保质期内，供应商可以对设备的质量、安全提供保障;保修期，是在规定的时间内，如果设备仪器发生了故障，就可以由供应商的专业人员对设备进行免费检修，保质期注重的是设备的质量，而保修期注重的是设备的售后服务工作，就是对设备进行了检修，也不会影响设备的质量。因此，在采购设备时，要对供应商及厂家的售后服务及检修情况充分的了解，确保在规定的期限内发生的设备故障，就需要专业的人员进行检测修理，对于所有的一切费用都要有所了解，双方要达成书面协议，要加盖公章。

结语：

综上所述，在对研究所的仪器设备进行采购时，要充分的考虑各种外界因素及内在因素，要求设备的使用性能、可靠性、安全性、实效性等都能够满足研究所的发展需求。在采购前期要进程市场调查，了解市场动态情况，才能为设备仪器采购工作提供保障，在采购过程中要对采购的质量、采购成本都要进行控制与管理，按照采购制度进行采购，从而才能推动研究所的发展。