试析型号试验档案管理工作的发展

【摘 要】二十一世纪是信息化电子时代，档案数字化建设已成为全国档案工作的中心任务，而档案馆也面临着信息电子化、信息服务化、信息需求网络化的挑战，同时电子时代的到来也给档案管理工作带来了无数的挑战与机遇，使我们重新思考在网络时代、信息社会的急剧变迁中承接传统管理精华的同时，如何开创新的管理理念和管理方法。

【关键词】档案数字化;管理;制度;型号试验档案

中图分类号： G270.7 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）11-0197-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.11.093

【Abstract】The twenty-first century is the age of the informatization of electronic，digital archives construction has become a central task of national archives work，information and archives are also facing the challenge of electronic， information service，network information needs，and at the same time the arrival of the electronic age has brought file management numerous challenges and opportunities，we have to rethink how to in the Internet age，the sharp changes of the information society to undertake the essence of the traditional management，a new management concept，management ideas and management methods.

【Key words】Archives digitization;Management;System;Enterprise archives measurement

0 引言

型号试验档案工作制度建设，就是按照规范化的制度，使管理规章条理化，保证型号试验档案工作的高效正常运作，适应型号试验的科学化、协作化、制度化的需求，并便于监督和管理。在型号试验档案资料形成、积累过程中，档案部门配合、协助标准质量部门对程序文件执行情况进行监督和检查，以确保归档的型号试验档案的质量。建立一套科学的制度，使型号试验档案管理工作和档案人员的行为多样化、系统化、制度化，这是档案部门乃至整个企业协调、有序、高效运行的有效保障。

1 型号试验档案

1.1 型号试验档案工作制度

一个完善的型号试验档案工作制度体系，必须能够反映一个型号试验档案工作的全部，一般来说，主要涉及：管理体制、管理工作环节、人员的岗位、监督等责任四个方面。目前，在我们企业中已建立了会计、文书、设备、基础建设、科研等9种资料档案管理制度，使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用及电子文件归档等各个环节都做到了有章可循，职责明确。这些制度的实行，有力地保证了型号试验的归档资料的及时、完整，无缺失的现象发生。

1.2 型号试验档案制度建立

建立型号试验档案工作制度建立是设计前要进行充分深入的调研，在此基础上分析制定的草案，交给有关部门、人员讨论，反复修改，形成正式的制度，也就是说，制度的形成要经过一个自上而下，自下而上的过程，型号试验档案管理制度应方便实用、简单易行、可操作性强，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。同时，针对档案管理中出现的问题结合工作实际对管理制度做了相应修改和完善，使管理制度更科学合理。

型號试验档案工作制度的建立并得到较好的落实，才能真正实现型号试验档案的科学管理和有效利用。型号试验档案部门可以对档案利用典型事例进行宣传，宣传做好型号试验档案工作的重要性。推动体制改革，实现制度完善与创新，为型号试验发展创造出良好的制度环境和条件，这是型号试验发展的关键。以智能化、高效化、规范化为根本方向，做好型号试验档案工作制度建设，是型号试验档案部门做好本职工作，推动部门和整个型号试验发展进步、推进型号试验档案工作可持续发展的前提。

2 开展档案利用是型号试验档案工作的核心

档案工作和其他管理工作一样，要勇于创新、有所作为才能被社会承认。换位思考策略是档案工作发展的关键所在。换位思考策略以诚信为基准，以沟通为手段，是一种先进而有效的管理理念。思路决定出路，因此说换位思考有利于激活档案人员的动机。在档案检索利用界面，都要学会从利用者的角度出发，学会换位思考，主动服务观念。实现档案工作服务理念创新，开拓档案工作服务的新领域，用新的服务方式去取代过去的传统的服务方式，变要我服务为我要服务，变被动服务为主动服务。档案工作服务方式要有新突破，由单一服务向多元服务等服务方式的转变，要加强档案资源建设，强化档案基础工作，全面创新档案服务机制。

3 以创新为核心，促进型号试验档案发展

任何机制的创新、模式的创新、观念的创新及思维创新均由工作方式的创新来体现，工作方式的创新可以实现管理创新。新支线飞机项目建立了基于Wind chill的系统平台，该平台的实施范围涵盖了ARJ21参研的四厂、一院、三所以及近二十家的国外供应商，成为了ARJ21飞机研制过程中各个参研单位的协同工作和数据交换、共享及管理的统一平台。结合企业发展的总体目标，找准档案工作服务的最佳切入点，进一步拓宽服务领域和渠道，用改革创新的精神，实现档案工作服务理念创新，开拓档案工作服务的新领域，用新的服务方式去取代过去的传统的服务方式，变要我服务为我要服务，变被动服务为主动服务。

4 档案动态管理是可持续发展的手段

所谓动态，即变化发展的状态。型号试验档案动态管理就是在制定定期工作目标和一定的考核标准的前提下，根据型号试验档案管理年度目标、任务的完成情况，进行定性、定量考核，作出评价，并与效益挂钩的一种档案管理方法。通过奖惩制度的高效执行，疏导和激励职工加强制度的理解，增强员工的责任心，改进工作中不良的作风，提高型号试验档案人员的能力和效率，保证优良的工作效果，以优质的服务获取其他科室员工的信任，满足型号试验档案的客观需要。

5 档案队伍建设是可持续发展的保证

一直以来，我们通常把具有学历和职称作为人才的必备条件，这一观念的确立，有其必然的历史背景，也起到了积极的作用。但随着社会科技的发展，“中国制造2025”的理念提出，型号试验档案系统也随之发展，人才素质与能力的要求的不断提高，因为在竞争环境中，业绩是至关重要的。在当前的档案工作中，我们遇到了许多问题，必须组织人力去研究解决，让档案人员参与进去，在学科带头人的带领下，大家深入研究，不断创新，使档案人员在干中学，在学中干。档案人员要用实践锻炼磨砺自己，主动到档案工作第一线，到艰苦环境和急难险重岗位，经受磨练，增长才干，开拓事业。在工作中成才，在实践中不断提高自己的水平。档案工作者能否正常地发挥其整体功能，这不仅取决于档案工作人员之间关系的协调状况，同时还取决于档案工作人员的能力和素质。

6 小结

职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，不断“充电”，拓宽视野，及时了解所涉及档案工作领域的现状及发展动态、信息、知识、想法，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，促进档案管理工作更好地向前发展。航空工业档案馆馆长计红胜指出，随着社会事业的整体加快推进，档案工作也必将赶上发展的快车道，我们要善于把握深入学习实践科学发展观活动的大势，强抓机遇，顺势而上，去推动航空档案工作的全面发展。

【参考文献】

[1]周萍.档案管理与信息统计[M].北京：中国纺织出版社，2018.

[2]贾玲，赵菊荣.中国档案[J].北京：机械工业出版社，2009.

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[4]陈武英等.档案管理学简明教程[M].浙江：浙江大学出版社，2012.

[5]王英玮等.档案管理学（第四版）[M].北京：中国人民大学出版社，2015.作者简介：滕咏梅（1978—），女，陕西凤翔，馆员，研究方向：从事科研档案管理工作。