■ 傅 娜
根据中央、云南省委关于机构改革相关文件精神,云南省档案馆以抓好涉改单位档案的接收工作为契机,加强档案资源建设。
为确保档案顺利移交接收进馆,省档案馆接收整理处一方面主动上门及时沟通,对未归档的各类档案整理进行“零距离”的接收工作业务指导;另一方面积极接收涉改单位档案,并严把进馆质量关,对移交进馆的档案认真进行检查,逐卷、逐件、逐条清点核对,发现问题及时调整,使接收进馆的纸质档案和电子目录符合规范,确保进馆档案的连续性、完整性和规范性。自省级单位机构改革以来,省档案馆共接收16 家单位共计15150 卷、122948件档案进馆,包括原云南省质监局、云南省法制办、中共云南省委防范处理邪教问题办公室、云南省知识产权局、云南省旅游发展委员会和省轻纺、流通、机械、建材行业协会等10 家涉改单位文书、会计、科技、基建、项目等档案14882 卷、65973 件,音像档案211 件,实物档案65 件,照片档案1492 张,其中原省知识产权局移交的资料1116 册,属于1985年- 1995年间实用新型专利公报、发明专利公报、外观设计专利公报,为省内唯一保存专利公报资料。
接收机构改革撤并单位档案,不仅有利于这些单位档案的安全完整保管,防止在机构改革中各单位档案流失,也丰富了馆藏。省档案馆拟定今年完成所有撤并单位档案的接收。