如何在越南设立代表处？

Dezan Shira & Associates

对于计划进入新市场的企业而言，设立代表处（RO）是一个较低成本的选择。因此，计划进入越南市场的企业，往往优先考虑在越南设立代表处。

RO允许的营业范围

RO允许从事以下3种活动。

1. 展开与隶属外国（地区）企业有关的市场调研。

2. 担任其母公司的联络处。

3. 为推动后期的业务发展，以会议和其他活动形式推广其总部的业务。

代表处完全隶属于外国（地区）的母公司，不允许从事直接经营活动，不应产生利润和直接签订合同，也不被允许开具发票。

RO需要的许可证

设立RO前，需要准备7份文件清单。

1. 填写设立RO的申请表并加盖公章。

2. 包含身份证明信息的首席代表任命书并加盖公章。

3. 律师委托函。

4. 公司注册证明和/或公司商业登记证明。

5. 公司最近1个财政年度的财务审计报告。

6. 办公室租赁合同或租赁谅解备忘录（MoU）。

7. 办公室出租方的合法有效证明文件。

根据越南当局要求，以上文件清单中1～6项需经母公司所在国家/地区公证员公证，后由越南驻该国/地区使领馆认证;所有非越南语文件均应由越南当地有资质的翻译机构翻译成越南语。

注册RO前，需要签订办公室租赁合同。

获得许可后，需要做什么？

RO获得许可证后，需要准备以下4份文件清单。

1. 为RO刻公章。包括RO设立许可证;外籍首席代表的护照/越南籍首席代表的身份证。

2. 为RO注冊税号。包括注册税号的声明;律师授权函;公章登记证明;越南RO的证明。

3. 开立银行账号。包括RO设立许可证;公章登记证明;税务代码登记证明;指定银行账户授权签字人的授权书。

4. 宣布RO的成立。

注意，以上1～3项，同样需要经公证的文件和翻译件。

设立RO需要多长时间？

在越南设立RO通常需要6～8周的时间。建议雇用专业服务机构来处理相关的法律程序。

由于RO的相关规定和零收入要求，RO的设立流程不需要多个官方机构的手续。

RO许可证有效期为5年，过期后可再延长5年。

下一步

招聘、纳税和申报。

只要所有雇佣手续合法，代表处雇佣本地员工和/或外派员工的数量没有上限。

代表处雇佣包括首席代表在内的任何外派员工，都必须为外籍员工办理工作许可证。RO可以直接或间接通过招聘机构雇用员工。

RO没有企业所得税（CIT）缴纳义务。 但是，有责任为其员工申报个人所得税（PIT）。

为了确定应缴税费，RO需要做税务审计，确保在汇算清缴前正确核算所有收入和费用。

RO必须在每年的1月30日之前向工商部门递交其上一年度的审计报告。

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