国家免费孕前优生健康检查档案管理分析

张福云

摘 要：随着社会的发展，经济的进步，人们的生活水平已经得到了很大的提高。但是人的身体健康状况却呈现出了下降的趋势，尤其对于怀有身孕的人群。由此国家开展了免费孕前優生健康检查工作，使得孕前保护和健康检查工作得到了广泛的推广和应用，有效降低了死胎、早产、自然流产等不良妊娠结局的发生，提高了新出生人口的质量。

关键词：国家免费孕前优生；健康检查；档案管理

孕前优生健康检查工作是一项非常重要的预防出生缺陷的防护措施，国家倡导免费孕前优生健康检查工作是为了降低生育缺陷的发生，提高出生人口的素质。如果缺少了此项健康检查工作，可能会面临很难解决的情况，当孩子带着一定缺陷出生时，对于一个家庭来说负担真的是太重了。而且对于孩子本身，在本该健康快乐成才的年纪，却要承受病痛的折磨，所以在孕前的检查工作无论对家庭和个人来说都是具有重要意义的。做健康检查就一定会有健康报告，对于报告的保存要进行良好的档案管理工作，将健康检查档案管理工作做好了，才会对于孕前优生的检查状况有一个全面系统的了解。

1 优化档案管理，杜绝错漏现象的发生

目前，通过二胎政策的实施，优生优育是如今社会关注的一个焦点问题，每个地区都是以增大优生率为目标，建立免费的孕前优生健康检查档案管理系统是计划生育工作的一项重要任务。在做这项工作时要确保健康检测对家庭信息档案的私密性和保密性的无丝毫影响，由于社会的进步，数字化信息已经涉入到各行各业。在做健康检查档案管理时，可以采用编制健康检查的数据标准，提高档案管理的数据性和精确性。

1.1 提升工作人员专业素质

免费的孕前优生健康检查工作需要进行系统归档，建立起一个健康检查资料库，这样是为了在以后的需要中可以随时抽取和调查孕前健康检查的结果。此项工作是国家和政府带头的重要民生工程，所以在实行的时候需要妥善认真的执行，工作人员需要加强专业能力，执行好自己职责内的工作任务，这样才会给我们的免费孕前优生健康检查档案管理工作做得更加完善。档案馆员要首选综合素质好、技术水平高、有高度责任心、服务能力强的员工，这样才会把档案管理工作做得更细致、更清楚。全面改善国家免费孕前优生健康检查档案的质量，对书写是否规范、相关资料是否完整等问题进行及时的处理和解决。

1.2 强化信息系统的细节处理

系统信息管理可以对于档案管理的细节问题进行更好的处理，随着社会的不断发展与信息技术的不断进步。我们的健康档案管理系统也已经慢慢的应用到健康检查管理系统中了，通过国家免费孕前优生健康检查建立的档案资料库，就是一个庞大的系统，当对其中有问题的进行修改时，由于档案资料过大，需要耗费相当多的时间，而使用电子管理系统，再面对这种细小的修改问题，就可以通过搜索和修改菜单来实现此功能。特定用户管理特定的档案，档案的私密性和准确性是非常重要的。对于这些不同特点的用户档案进行分门别类，这样可以进行更有效的档案管理工作，并解决其中档案的细节问题。信息系统的普及和应用，使得优生健康检查管理工作变得更有效和全面。

2 明确操作流程，提高档案管理意识

2.1 加强宣传教育

只有当群众认识到了优生健康检查对自己及家庭的意义，他们才会真正的意识到孕前优生检查的重要性。提高群众的认知度，采用通俗易懂、灵活多样的宣传方式使得群众了解到孕前优生健康检查的目的、内容和意义。当我们结合到自身的实际情况时，会考虑到如何降低出生缺陷的危险性，这样群众们会自觉的树立优生意识，积极配合然后主动参与。可以通过几种不同的宣传方式来提高大家对于孕前优生健康检查的认识，首先可以通过媒体和网络来进行公益广告的宣传，还可以印制一些孕前优生知识手册，讲述如何才能生育出更优秀健康的宝宝，在村口、服务所、健康专栏等地方进行宣传和推广。最后还可以在乡镇计生办举行知识宣传讲座，建立咨询的服务中心，组织优生的知识问答活动，通过此活动来普及和宣传优生知识。

2.2 重视服务质量

国家免费孕前优生健康检查是一项对于民生来说极其有意义的工程，不论是社会还是家庭，这都是具有积极作用的。既然是政府要做的民生工程，那么一定要重视其服务质量，国家的工程代表着国家的形象，所以在做健康检查档案管理工作的时候，要尽全力完成好，这样才不会辜负国家和政府对于我们的信任。让群众们感受到来自社会和政府的温暖，为了提高服务质量，我们的工作人员参与了国家级、省级的免费孕前优生健康检查活动，学习到了最专业的健康检查及档案管理分析工作，使得他们能够积极主动的向广大计划妊娠夫妇宣传孕前优生健康检查的意义和重要性，组织引导他们来进行健康检查。

2.3 规范服务流程

孕前优生健康检查是一系列的综合服务，实行分级管理是一项非常实用的方法，首先要对群众进行分类，准确锁定目标人群。然后规范服务流程，注重宣传引导，发挥群众之间相互宣传的力量。我们需要通过基层网络广泛进行动员，走入群众中去，加强考核监管制度，确保健康检查工作正常有序的开展。在进行了检查建档之后，要对其进行全程的跟踪调查，从而更新数据库，完善调查的全程性和有效性。我们的健康检查机构还需要积极争取财政部门的支持，只有足够的资金支持，才能使我们的健康检查运转稳定有序的运行，而且对于我们的资金安全一定要做好保护。相关人员还需要了解到妊娠人员存储的业务数据，这些数据是每个检查人员最实际情况的反映，这是对优生健康检查最重要的一个环节。只有了解这些数据内容才能进行更好归档，从而降低生育缺陷出现的风险。

3 结束语

综上所述，在孕前优生健康检查档案管理的初期阶段要加强宣传力度，重视服务质量，让群众了解到孕前优生健康检查的重要性并使其满意。构建一个和谐良好的健康检查环境，配全相关检查设备，为广大的孕龄群众带来更暖心的服务，使得优生优育政策更好的执行。

参考文献

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