浅谈事业单位档案管理的现状及对策

蒋夏妍

摘 要：制度在中国不断发展的过程中占有重要地位，可以为国家的发展充分发挥自己的力量。公共机构的档案管理工作对公共机构的发展具有重要影响。

关键词：事业单位；档案管理；硬件设施

档案管理在事业发展当中发挥不可替代的作用，但是从目前事业单位发展中不难看出，在其中仍然存在许多问题。各种问题的出现限制了公共机构的发展。

1 事业单位档案管理的重要作用

1.1 促使各项工作顺利展开

在事业单位的档案当中，记录着许多内容。例如，单位员工的信息内容和单位历史发展的信息内容。各种档案和信息内容对公共机构的更好发展具有重要影响。例如，在档案当中记录着某个职员的工作情况以及家庭情况等，如果该职员家庭情况较为困难，那么单位的管理人员可以在条件允许情况下给予其帮助，这样可以在很大程度上提升该名职工对事业单的忠诚度，使其能够感受到单位的温暖与关怀。从而更加端正工作态度，在自身岗位当中充分发挥自身的作用与价值，为事业单位创造更多效益。可以看出，公共机构档案的管理可以极大地促进单位内所有工作的顺利进行。

1.2 为决策提供有效信息

公共机构的档案记录了各种实际信息，无论是单位的发展还是单位的实际运作。档案当中记录的内容全部真实有效，那么事业单位的领导人员在做出某些决策时，可以参考档案当中的信息内容。这样，可以最大限度地保证领导决策的科学性和合理性，从而实现制度的更好发展。

2 事业单位档案管理现状

2.1 重视程度有待提升

在事业单位的发展当中，领导者在其中发挥着不可替代的作用，领导者对某件事物的态度，决定单位内职工对该项事物的态度。可以看出，领导在文件管理工作中发挥着重要作用。如果领导者可以关注文件管理工作，单位的员工也将意识到文件管理工作的重要性。但是，从目前的公共机构档案管理中不难看出，许多领导人尚未意识到档案管理对公共机构发展的重要性。所以，针对档案管理工作并没有给予更多的关注与重视。并且认为文件管理工作相对容易和简单，只需要做简单的处理。公共机构领导的这种思维观念对公共机构档案管理的更好管理产生了严重影响。

2.2 硬件设施有待完善

硬件设施在公共机构的档案管理中发挥着重要作用。因为在许多机构中，文件管理没有更多的资金投入，而且许多设备设施相对落后。如果要使文件管理工作充分发挥其自身的价值和作用，它将为业务部门的更好发展提供动力。然后我们需要了解硬件设施投资的重要作用，增加资本投资，实现公共机构的更好发展。

3 事业单位档案管理有效措施

3.1 加强重视程度

如果要在我们的机构中促进文件管理的顺利管理，那么机构的领导者需要更加关注和关注文件管理工作。只有单位领导更加重视这一工作，才能促使单位职工提高自身的思想意识，从而端正工作态度，认真对待文件管理工作，鼓励单位员工在文件管理工作中发挥自己的作用。领导者应该更加关注文件管理工作，可以从以下几点进行：第一，领导需要针对档案管理工作，组织专业的管理部门，并将各项管理工作落到实处，保证单位内有关档案的工作能够得到及时处理。通过档案管理工作的落实，促使各个工作人员能够明确自身的权利与责任，及时完成自身工作，保证单位内的各项档案管理工作能够得到及时处理。其次，在各院校中，档案管理工作的领导需要加强宣传，通过宣传手段，单位的员工可以提高档案管理意识。领导态度的转变可以在很大程度上保证公共机构各种档案管理任务的顺利发展。

3.2 加大硬件设施投入

由于硬件设施对公共机构的档案管理有重要影响，为了确保档案管理能够发挥自身价值，机构有必要加大对硬件设施的投入。加大硬件设施投入就需要加大资金的投入，在事业单位当中针对档案的保存与管理等需要构建专门的档案保存室，同时在档案保存室当中需要拥有专门的人员进行管理，及时做好档案室当中的清理与通风换气等各项工作。同时，有必要购买现代化的设备和设施，为员工的档案管理提供更多便利。确保機构内的文件管理工作更加专业化和标准化，从而可以顺利地执行各种文件管理任务。针对设备设施需要及时做好维护与保养工作，如果设备设施老化已经无法继续使用，那么需要及时对其更换[1]。如果设备设施存在故障，那么需要及时做好维修工作。定期对设备设施进行检查，发现其中存在的问题，这样可以在最大程度上避免由于设备设施问题，对档案管理工作造成影响。

3.3 提升工作人员素养

在公共机构的档案管理中，相应的管理人员在其中发挥着不可替代的作用。只有确保员工具有较强的工作能力和综合素质，才能使机构的档案管理工作有序开展。所以，在如今社会快速发展背景下，档案管理工作人员需要摒弃传统的档案管理模式，采用更加先进的信息技术等，对档案进行管理。如果要提高档案管理人员的素质，就需要定期进行培训，通过培训提高员工的管理能力和管理意识，让他们意识到自己工作的重要性。因此，我们正在纠正我们的工作态度，积极投资于我们的工作，并改变我们自己的工作模式。此外，管理人员还需要加强对各种设备和设施运行技术的培训。因为在科学技术快速发展的当下，事业单位内的档案管理工作已经逐渐实现信息化，利用先进的设备设施以及技术等对档案进行有效管理。所以，需要保证工作人员能够具备较强的设备设施操作技术等，这样才能避免设备设施操作不当等问题，对档案管理工作带来影响。

3.4 构建管理制度

公共机构需要为档案管理工作建立健全的档案管理系统，并通过系统的实施和保障来规范每个员工的行为。所以，针对档案管理制度的构建，需要事业单位领导者与管理者充分发挥作用，对单位内的各项档案工作等进行详细分析与研究，这样，可以保证文件管理系统的完整性，并且需要保证文件管理系统的可操作性。系统完善后，需要在公共机构实施，以推广文件管理系统。文件管理系统不是静态的，需要随着机构的发展及时进行调整。这将确保文件管理系统最大程度地匹配机构的文件管理工作。除此之外，还可以制定相应的奖惩制度，针对表现良好的档案管理工作人员给予一定奖励，激发其工作热情与工作动力，实现事业单位更好发展。

4 结束语

总之，机构需要了解文件管理在其自身发展中所起的重要作用。因此，及时明确了单元文件管理中存在的问题，提供有效的解决方案，实现机构的更好发展。确保公共机构能够发挥自己的力量，实现社会的进步。

参考文献

[1]吕明.“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察，2019（03）：88-89.