提高档案管理科学化水平的路径选择

白晓明

摘 要：档案管理工作是一项具有系统性、专业性、保密性和政策性的复杂工作，随着信息化时代的到来，传统的档案管理模式已经不再适应当前社会发展的需求，亟需档案管理人员转变管理理念，提高科学化管理水平。因此，对提高档案管理科学化水平的路径选择进行研究就显得尤为重要。本文就对当前档案管理中存在的问题进行剖析，并提出相应的改变措施，希望能有效的提高档案管理的水平。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

伴随着我国社会科技的不断发展和时代的改变，档案的作用在实际生活中越来越显现出来，使得社会对于档案的管理工作又提出了更高的要求。与此同时，以计算机和信息技术为核心的现代信息技术也使得档案的管理更加趋向网络化和信息化，并且实现了档案资源的共享，这些问题让档案的管理人员面临着前所未有的挑战，因此，档案管理人员要做好档案管理工作，结合当前新时代的要求，采取有效措施，提高档案管理的有效性。

1 当前档案管理中存在的问题

当前，我国档案管理工作较之以往已经取得了不小的进步，但是在实际的管理工作中，仍存在着一些问题，限制了档案管理水平的提升，主要表现为：

1.1 档案管理效率低下

在当前信息化时代背景下，各种档案的信息量呈上升趋势，并且随着信息技术的发展变得更加的复杂化和多样化，但目前的档案管理模式仍较为落后，并且对档案管理重视程度不足，认为档案管理只是简单的对信息进行保管，这就导致档案管理工作效率较低，无法满足当前时代发展的需求。

1.2 档案管理制度不健全

虽然我国《档案法》已经实施了一段时间，档案管理工作在一定程度上有了提升，但是大部分企事业单位都未制定详细的管理制度，这种制度的不健全导致工作人员在开展工作的时候缺乏依照，而且制度的不健全也使档案管理工作缺乏约束性，导致其他部门不能更好的配合档案管理工作。同时，因为管理制度的不健全，在出现问题的时候，往往不能责任到人，发生相互推诿的情况。

1.3 工作人员能力不强

在我国不少企事业单位中，进行档案管理工作的人员大多数都是随意分配，缺乏专业的素质能力，缺少系统的管理知识，使得虽然档案在他们的管理之下，尽管能够做到不丢失，但是在寻找资料的时候，往往会因为能力问题和档案管理不系统，导致档案非常难以查找[1]。另外，档案管理这个职位大多数情况下没有固定的人员，这就使得在进行工作交接的过程中，可能会出现各种突发状况，造成档案丢失等问题。

2 提高档案管理科学化水平的重要性

2.1 推动我国信息化发展水平

信息化时代的到来，促使各种先进的信息技术被应用到生产生活之中，改善了人们的生活水平，提高了工作效率。因此，效率低下的传统档案管理模式已经不再适应当前社会发展需求，所以对档案管理进行创新势在必行。创新就要充分的利用信息技术，在信息技术基础上建立科学化档案管理，市档案管理愈发的规范化、科学化和系统化。可以说，信息技术与档案管理的发展是相辅相成的，在提高档案管理水平的同时也推动了信息化的发展。

2.2 提高我国文化软实力

档案的重要性不言而喻，档案管理一方面记录着企事业单位或个人的发展历史和经过，另一方面也为企事业单位和个人的发展指明了道路。因此，在档案记录过程中要确保档案的真实性，通过档案的整理可以清晰的了解国家的发展历史，体现国家文化的发展规律，这些对提高国家的文化软实力有着重要的意义[2]。

2.3 方便工作的开展

档案是对过去发生过的事件的记录，如果不采取科学合理的管理措施，那么就会造成档案混乱，不利于后续工作的开展。而对档案进行科学化管理，建立一套完善的档案管理体系，能使档案的分类整理更加的清晰，便于需要时进行查阅，有效的提升了档案工作的效率和准确性，方便工作的开展。

3 提高档案管理科学化水平的路径

3.1 完善档案管理机制

档案管理工作属于一种公共服务工作，要想提高科学化管理水平，促进企事业单位实现可持续发展，就需要在原有的档案管理基础上渗透科学化、信息化的管理理念，在原有基础上进行查漏补缺，进一步完善档案管理机制，设立专门的监管人员，定期对档案管理人员的工作进行审查，从而有效的提高档案管理工作的质量和效率。同时，建立健全的考核制度，激发管理人员的积极主动性，调动管理人员的工作热情，全身心的投入到工作之中，更好的推动企事业单位的发展。

3.2 加强档案管理科学化水平专业人才的建设

随着当前档案管理工作愈发的多样化和复杂化，科学化档案管理势在必行。其中，档案管理人员的能力水平直接决定着档案管理科学化水平，因此，在当前科学技术日新月异的背景下，要加强对档案管理人员的培训工作，采取科学有效的办法，在档案管理人员进行系统的培训，通过开展各种研讨和开发工作，加强相互之间的交流，提高认识，进而强化管理水平[3]。一方面要加强对档案管理人员信息技术水平的提升，定期组织档案管理人员进行学習，使其熟练地掌握软硬件设施的操作和维护；另一方面也要加强对档案管理人员职业道德的培养，及时的更新管理理念，提高档案管理人员的责任感，从而在工作中能做到认真、负责和具有耐心，并防止出现违反原则的问题。同时，设置一些激励的手段，奖励优秀的管理人员，激发他们的工作热情，提高日常的工作效率。另外档案管理人员自身要树立正确的工作观念，要意识到档案的管理工作对于企事业的发展和员工的利益都是重要的保障手段。

3.3 加快档案管理信息化建设进程

要想实现档案管理科学化水平的提升，档案信息化、数字化建设已经成为当前发展的必然趋势。长期以来档案工作都是利用纸张作为载体，很容易因为存放环境和个人因素的影响出现各种问题，并且不利于查阅，严重影响了工作效率。因此，在当前信息化时代背景下，要建立完善的档案数据库，完善信息检索能力，确保纸质档案与电子档案的一致性，在进行电子档案录入时，要求工作人员必须做到细心、负责，对录入的电子档案进行检验，以避免出现档案有误的情况，为今后的工作减少不必要的麻烦。

3.4 建立档案管理的配套措施

在档案管理工作中，要加强对档案的保管，从内容到形式上保证档案的安全，对此，要建立档案管理的配套措施。要将科学发展理念贯彻和落实到档案管理中，增强服务意识，处理好信息公开与信息安全的关系，进而维护人民的个法权益，维持社会的和谐稳定。例如：大学生毕业后要做好毕业生、学校和用人单位三方面的协调工作，在档案信息传递过程中规范化操作流程，确保毕业生档案在流动过程中不会出现偏差。

4 结语

综上所述，档案管理工作具有十分重要的意义，对此，我们要高度重视，对传统的管理模式积极的进行改革和创新，健全档案管理机制，加快信息进程的建设，从而提高档案管理科学化水平，提高档案管理工作的效率。

参考文献

[1]李继玉.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].农家参谋，2018（23）：254.

[2]李建华.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].兰台内外，2018（06）：65-66.

[3]陈树江.分析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018（18）：102.