数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用分析

摘 要：医院档案管理系统是医院管理系统中的重要一环，它里面包括有设备、科研、基建和党政等各个方面的档案信息。近些年来，信息技术迅猛发展。在进行医院档案管理时，我们也可以利用这个优点，使之更快捷方便，使医疗工作的开展更加顺利。然而，在数字化背景下对医院档案信息进行管理具有一定难度，如何运用互联网技术建立一个高效的医院档案管理系统是医院档案管理部门所要解决的新问题。

关键词：数字化；医院；档案管理

医院档案管理顾名思义就是对医院内各种工作材料进行管理的一种方式。这些档案大部分都是属于患者医院内部人员，而这些档案恰恰对医院工作具有重要意义。然而，当下对医院档案管理的方式主要采用的是人工管理，但人工管理的出错率高且效率低下。这些年来，信息技术的发展促使医院档案管理工作融入了互联网技术。这样更有利于档案资料充分发挥作用，帮助医院更高效地开展工作。

1 数字化管理系统在医院档案管理工作中的应用优势

如今是互联网的时代，互联网的快速发展带动了各个领域的发展。现在各个领域都将互联网新思想融入了实际管理当中。从目前状况来看，人们对在数字化背景下医院档案管理工作的开展极为关注。由知网提供的数据可知，许多专家也针对数字化医院档案管理问题发表了自己的见解。目前，电子病历系统在很多医院都已经普及。这种数字化的医院档案管理模式使得医院工作能够更加顺利地开展，这给医院工作人员减少了不少麻烦。然而，想要建立一个完整的电子化医院档案管理系统具备着一定挑战性，该平台的搭建需要一些基础信息来作为支撑。与此同时，医院档案管理系统的构建意义不仅在于为自己的医院服务，而是在全国甚至全球范围内，提供信息共享和传输服务。这样，病人无论在哪个医院，其信息都能较为具體完整地传递到主治医生的手中，以便医生更快地了解病人的情况。

2 数字化环境下医院档案管理的应用特点

2.1 丰富档案来源，提高诊疗效率

数字化模式下的医院档案管理模式与传统医院档案管理模式在管理结构和实际操作等方面都有所不同。考虑到患者的就医经历问题，数字化背景下的医院档案管理将病人几次就诊的信息都进行了整合，从病人的档案中可以清楚地体现其就医、复诊和转诊的情况。这些信息的收集使得病人档案更加具体，医生也能从这些档案中准确的了解到病人的情况。当然互，数字化档案管理系统的最大特点就是智能性。系统能够根据已经收集到的患者各种身体数据和整治方案等信息来进行综合分析，为在选择病人的最佳治疗方案时可为医生提供可靠依据。

2.2 整合档案资源，提供科学依据

数字化医院档案管理中的信息主要是患者的诊断信息。诊断信息的内容很全面，包括电子病历和诊治所用的设备和技术等。不仅如此，为了使医院档案信息更加秩序化，医院会定期对患者的各种检查数据和身体状况等数据进行归纳储存，保存在系统的规定位置中，为日后查看病人的信息提供了很大便利。同时，这些信息为日后医院制定发展方向和其他决策提供了数据参考。

3 数字化环境下医院档案管理的提升措施

3.1 全员参与，提高档案工作重视程度

医院档案管理工作在互联网模式下已经逐渐呈现出开发者和管理者两位一体的趋势。信息技术时代的最大特征就是信息数据空前庞大。医院中的档案管理人员扮演着很多角色，他们既是档案信息的收集者和参与者，又是档案信息的保护者。这种多角色的情况给医院档案管理的开发环节、管理模式和服务形式上都施加了难度。因此，为了保证医院档案管理有序进行，医院的每个工作人员都要主动参与到档案工作的收集、整理和管理当中去，提高对档案工作管理的重视度，共同推进医院档案管理工作。

3.2 强化业务，提升档案管理水准

医院档案管理工作能够在数字化背景下一直持续进行下去的主要支撑力量之一就算是档案工作人员的高素质服务。互联网给医院档案管理系统中融入了许多新理念，这些新理念的融入加重了档案管理工作的困难程度。所以，在重重困难面前，档案管理人员作为档案管理工作的核心力量，必须大力加强自身的专业素养，将自身的服务意识提升到一个新的层面。同时，要保证自身思想与时俱进，锻炼新型互联网思维，将档案管理水准提升一个层次。这样才能适应迅速变化的互联网时代下，真正意义上帮助医院档案管理工作顺利开展。

3.3 保障安全，建立健全档案安全机制

互联网作用在医院档案管理中使得分散的档案信息被有序整合。但是运用互联网技术管理档案信息也存在着一定弊端，档案信息泄露风险似乎增大了许多。而医院的档案信息大多涉及到医院机密和患者个人隐私，如果这些信息被泄露出去，很有可能会给人们的日常生活造成困扰。因此，医院在进行日常档案管理时，必须加强安全措施，不仅要保管好实物档案，还要对电子档案进行加密。除此之外，法律是最有效的保证安全地手段，必要时医院可以采取法律手段来维护档案安全。

3.4 加工档案信息，优化服务方式

在互联网技术的影响下，各个行业都在不断进步，医院档案管理系统也在其帮助下逐渐成熟起来。无论是从机构基本建设或者自身资源的拓展应用上来说，很多信息技术手段都被用于医院档案管理信息的交互式管理服务当中。数字化背景下的医院档案管理系统不仅是将病人的各种电子病历、基因数据和身体数据进行简单储存，更重要的意义在于对这些信息进行深度挖掘。这些数据在被筛选加工之后，可以形成一个庞大的数据信息网。医院日后在开展个性化服务时，可以参考这些数据来采取相对措施。最重要的是，各地的疾病预防控制中心也可以根据医院档案管理系统中提供的信息来提前预测疾病的发生，以便采取一些预防措施来降低患病人数。

4 结语

互联网时代的快速推进表明了医院档案管理工作电子化的趋势。然而，在数字化的复杂大背景下，医院档案管理也面临着巨大挑战。因此，我们要时刻保持对互联网信息技术的高度关注，将互联网新思维与医院档案管理系统有机融合，使医院档案信息趋于整齐。同时，做好电子档案安全工作，防止档案信息泄露，保证人们的利益不受侵害，如此一来，医院档案信息才能更好地发挥作用。

参考文献

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作者简介

唐志华，荆州市第三人民医院总务科，本科。