从“教育部高等学校图书馆事实数据库” 看贵州省高校图书馆事业的不足

张丹　李小平

摘    要： 利用“教育部高校图书馆事实数据库”对2014年—2016年三年来贵州省高校图书馆在填报院校数量、文献资源购置费、馆舍面积等进行统计分析并与全国相关数据进行对比可知：事实数据库的部分统计功能有待完善;贵州省高校图书馆在全国高校图书馆中的地位整体依然处在一个偏弱的位置，经费虽有保障，但是年提升的幅度并不大，在资源建设等方面不同层次的高校间依然优劣明显。

关键词： 事实数据库    贵州省高校图书馆    不足

一、馆情填报概述

图书馆的构成有藏书、读者、干部、技术方法、建筑设备等5大要素，这些要素的相互结合和相互作用，构成了图书馆这个发展的有机体[1]。

为了了解各高校图书馆的发展状况，根据高校整体工作安排与行业协会的工作要求，我国高校图书馆每年依惯例大致需要填报3次馆情信息：

1.基本状态数据库

“基本状态数据库”图书馆部分的相关数据是由图书馆向学校有关部门提供，以自然年为单位。数据主要包括：馆舍数量、阅览座位数、纸质与电子图书总量与当年增量、纸质期刊种类及数量、当年文献购置费、当年图书流通量及当年电子资源访问量等13项内容。

2.高等教育学校统计报表

“高等教育学校统计报表”图书馆部分的相关数据是由图书馆配合学校提交，以学年为单位，数据主要包括：图书总量与当年增量、电子图书量、电子期刊量、学位论文量及音视频量等内容。

3.教育部高等学校图书馆事实数据库

“教育部高等学校图书馆事实数据库”（以下简称“事实数据库”）是由图书馆直接向教育部高等学校图书情报工作指导委员会提交，和“基本状态数据库”“高等教育学校统计报表”相比，“事实数据库”填报的门类复杂，内容翔实，以自然年为单位，数据主要包括：图书馆基本情况（包含：馆舍总面积、工作人员情况、读者情况等）、年度经费情况（包含：文献资源购置费、文献资源加工费、办公费、设备设施维护费等）、当年新增文献量（包含：当年购置纸质和电子图书、当年购置报刊等）、文献资源累积量（包含：图书累积量、期刊合订本累积总量、其他电子资源累积量等）、阅览室情况（包含：读者座位总数）、开馆时间（包含：周开馆天数、周开馆小时数等）、资源利用情况（包含：书刊外借量、馆际互借借入量、文献传递传入量、文献传递传出量、电子资源下载量等）、信息素养课开设情况（包含：信息素养教育课听课总人数、信息素养教育课教师人数等）、自建数据库（包含：累计自建文献数据库总量、累计自建数字资源总量、当年扫描数据量、当年其他加工数据量等）、设备（包含：网络交换机端口总数、有无无线网、服务器、存储总容量、系统与网络等）、院系资料室情况（包含：资料室资源总量、当年纸质资源购置费、当年电子资源购置费等）等11个大类组成，每类又有若干子项目，几乎覆盖了高校图书馆工作的全部内容，能真实反映该高校图书馆的实际情况。事实数据库对于高校图书馆今后的发展、建设、利用等具有重要的參考价值，同时是管理、研究、咨询的有力工具。

事实数据库是关于全国高校图书馆的统计数据库，针对不同类型的高校图书馆事实数据库还提供了三种不同的版本，其中扩展版内容最多，985/211高校推荐填写“扩展版”，普通高校推荐填写“基本版”，高职高专院校则推荐填写“精简版”。

二、基本状态数据库近三年填报情况

1.填报高校数量

事实数据库填报工作已经有一定时间，但从近三年来全国公布的数据[3][4][5]可知，目前能够提供有效数据的高校总量还处于少数（仅为30%左右），这与高校图书馆在高校中并不是处于独立地位，其建设更多的是属于高校内部的组成部分，自身建设不完善等因素有关。

与之形成鲜明对比的是，近三年来贵州省高校图书馆工作指导委员会管理下的成员馆均参与了事实数据库填报，这除了与贵州地区高校数量偏少便于管理与组织有直接关系外，与贵州省高校图书馆工作指导委员会的积极呼吁和各贵州省各高校的密切配合不无关系。

整体填报情况如表1所示。

2.文献资源购置情况

从近三年提供的有效数据可知（见表2，因系统内难以查到贵州省高校2015年文献资源购置费统计数据，为形成对2015年数据为当年纸质文献资源购置费，而并非所有文献资源购置经费），无论是全国高校图书馆还是贵州省高校图书馆的文献资源经费总体上都是呈缓慢上升趋势的，但变化不大，扣除物价上涨因素，高校图书馆在经费上的投入是维持现状的。

此外，虽然贵州省高校图书馆文献资源购置经费中位值与全国文献资源购置中位值基本持平，但是平均值较低。从整体看，在全国高校图书馆中的地位处在偏弱的位置，经费虽有保障，差距依然较大。另外，贵州省省内高校之间文献资源购置费投入极不均衡，仅就2016年看，排名第一的贵州大学图书馆文献资源购置费为1670万元，而排名最后的高校仅为17.87万元。

3.馆舍面积

从近三年提供的有效数据可知（表3），与全国高校图书馆馆舍面积变化不大相比，贵州省高校图书馆馆舍面积提升幅度比较大，这与近年来省内各高校扩建新校区，加快高校图书馆硬件建设有直接关系。从贵州省馆舍面积排名看，2016年排名第一的贵州大学图书馆馆舍面积为8.26万平方米，而排名最后的高校仅0.33万平方米，依然可以看到贵州省内各高校在图书馆事业发展上存在较大差异。

三、结语

1.填报工作有待深入

从目前来看，与“基本状态数据库”和“高等教育学校统计报表”相比，“教育部高校图书馆事实数据库”提供的数据是目前高校图书馆发展最具参考价值的，不受财政拨款、各类评估限制，能全面反映高校图书馆的真实情况。但从历年来的填报情况看，情况不乐观，“基本状态数据库”和“高等教育学校统计报表”因为有学校的参与，具有约束力和强制性。事实数据库填报高校数量远少于国内现有的高校数量，从数据方面难以全面体现高校图书馆的发展现状，这与事实数据库一般由各省高校图书情报工作指导委员会发文组织填写上报，属于自愿填报，是否填报取决于高校图书馆自身，对高校图书馆的约束力不强。

同全国填报情况不容乐观的情况相比，近年来贵州省高校填报情况一直很好，这与贵州省高校图书馆工作指导委员会的积极组织与各贵州省各高校的积极配合密不可分，值得全国其他地区高校图书馆学习和借鉴。但是，贵州省各高校图书馆的填报有效率有待提高，因填报人员工作调整等原因，仍存在个别数据不完整、填报内容理解不足、填报内容存在错误等问题，这增大了统计数据时难度，难以更好地反映各高校图书馆真实情况。“准确是数据统计的生命线”，教育部在这方面应强化各高校对于高校图书馆数据填报工作的督促、检查、审核及相关培训，以便让更多高校图书馆能够完善填报。

2.数据统计待完善

事实数据庫虽然包含图书馆多年的统计数据，有利于同一图书馆与自身其他年份同期做比较，从而看到图书馆的发展变化，但是各高校之间的横向比较功能不够完善，只有少部分项目的数据排名，且同类数据每年并不连续，不利于高校之间互相了解，对贵州省高校图书馆的共同发展进步产生阻碍。

3.贵州省高校图书馆事业发展不平衡

近年来国家加大对西部地区的发展力度，经费投入增加，省内各项事业得到全面发展，部分高校扩建了新校区，图书馆馆舍面积大幅度增加，一系列硬件设施逐步完善，和国内同类院校差距不大。但是，文献资源购置经费、文献储备量、在编人员人数及人员结构普遍低于全国均值，这是贵州省各高校图书馆发展不均衡造成的，发展情况良好的高校图书馆已转向教学与科研的深度结合的同时，部分高校图书馆仍然以评估标准作为发展与建设的中心工作，不能满足贵州省高校图书馆事业今后发展的需要。

图书馆是一个生长着的有机体，当今高校图书馆正面临着用网络化、数字化、个性化、国际化的发展理念重新审视图书馆的服务，图书馆要从制度、人员、数据采集、核实、监督等方面着眼，提高馆情上报数据的整体质量，推进相关工作再上新台阶，全面推进高校图书馆事业发展。

参考文献：

[1]吴慰慈，邵巍.图书馆学概论[M].北京：书目文献出版社，1985：43.

[2]陈涛.高校图书馆馆情填报工作研究[J].图书馆研究与工作，2018（02）：76-79.

[3]教育部高校图工委秘书处.中国高校图书馆发展报告（2014年）[N].中国出版传媒商报，2015-11-06（021）.

[4]王波，吴汉华，姚晓霞，朱本军，宋姬芳，朱强.2015年高校图书馆发展概况[J].高校图书馆工作，2017，37（01）：4-16.

[5]王波，吴汉华，宋姬芳，高冰洁，朱本军，朱强.2016年高校图书馆发展概况[J].高校图书馆工作，2017，37（06）：20-34.

基金项目：遵义医学院人文社科类硕士科研启动资金项目“双一流建设下的贵州高校图书馆学科服务的调查和分析”（项目编号：FS-2017-13）研究成果。