紧密型高职院校图书馆联盟建设研究

2019-06-11 19:06齐国佳汝萌夏梦杰
现代职业教育·中职中专 2019年1期
关键词:成员院校数字

齐国佳 汝萌 夏梦杰

[摘 要] 当前高职院校图书馆联盟的特征是比较松散,多为院校图书馆自发组织,具有资金困难、人员短缺、壁垒厚重等缺点。针对这种情况,认为应该由政府牵头建立紧密型高职院校图书馆联盟,分析这种联盟的优势、建设内容和运行机制,最后提出发展建议。

[关 键 词] 高职院校;图书馆联盟;发展建议

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2019)02-0044-02

一、高职院校图书馆联盟建设现状

当前高职院校图书馆联盟主要是以松散型为主,其核心特征是没有政府参与,由高职院校自发组织,其联盟比较自由,各成员馆相关度较低。黑龙江省也进行了一些相关尝试,如黑龙江省高校图工委牵头建立了黑龙江高校文献资源共享平台,但是这个资源共享平台由于种种因素的限制,其资源整合功能主要是体现在了成员馆的纸质资源和数字资源目录的整合层次上,在文献的获取方面还有不足。针对松散型图书馆联盟的缺点,笔者认为政府应当参与到图书馆联盟的建设中,建立紧密型高职院校图书馆联盟。

二、紧密型高职院校图书馆联盟建设构想

(一)紧密型高职院校图书馆联盟建设的优势

建设紧密型高职院校图书馆联盟的目的就是要克服松散型高职院校图书馆联盟的不足和缺陷,并且能够实现图书馆联盟的基础功能,降低成员馆的成本,提高成员馆的收益。首先,紧密型高职院校图书馆联盟务求有政府进行引导和组织,利用政府的公信力和影响力,减少图书馆联盟建立的阻力。其次,政府作为图书馆联盟的主导者和支持者,能够提供稳定的资金支持,之所以成立紧密型高职院校图书馆联盟的重要原因就是要集中力量办大事,在黑龙江地区,大部分高职院校图书馆的经费都并不充裕,除去购书经费外都很紧张,只有由政府引导,集中资金并进行额外补助,才能更好地完成各个图书馆的建设工作。最后,紧密型高职院校图书馆联盟在有政府作为主导的情况下,可以更好地整合各个成员馆的资源,建立统一的数字资源共建共享平台。当前图书馆联盟建立的主要作用,其核心在于资源的共建共享,尤其是数字资源的共建共享。由于高职院院校图书馆自身的情况,技术人员相对缺乏,只有政府作为主导,才可能投入相应的开发和运维人员去建立统一的数字资源共建共享平台。

(二)紧密型高职院校图书馆联盟建设的内容

紧密型高职院校图书馆联盟的核心工作是促进本地区各个高职院校间信息资源共建共享。联盟的服务目标是为全省高校读者提供一站式、无缝集成的、个性化的文献信息服务,为教学与科研提供强大支持[1]。具体工作内容大概有以下三个方面:首先是整合数字资源。对当前的高职院校图书馆来说,同纸质资源相比,用户更倾向于利用图书馆的数字资源,尤其是移动端数字资源。所以说如果想要更好地服务用户,图书馆联盟的首要工作是要整合各个图书馆的各种数字资源,对联盟内的数字资源进行统一组织与管理,打破各个成员馆数字资源各行其是的现状。在保留数据库体系完整性的前提下,将所有的数字资源设立统一的交互接口,保证用户可以获取到所有可用的数字资源。其次是建立一个统一的数字资源共建共享平台。这个数字资源共建共享平台不仅仅停留在门户网站或者目录查询层次,而应该是一个完善的用户信息服务系统。从应用层面来说,它需要承担检索服务、全文获取、特色资源重点提示、用户个性化服务等功能。当然,为了减少可能出现的问题,这个平台可以降低开放性,例如,使用IP登录、漫游账号等手段来进行控制。紧密型高职院校图书馆联盟建设内容的最后一个方面就是对这个数字平台运行维护升级以及数字资源的后续更新管理。数字资源整合之后不代表工作已经告一段落,而是一个新的开始,图书馆联盟应根据用户的使用情况及时处理可能出现的问题,分析用户的使用习惯及偏好,同时与自身状况进行对比,充分利用自身优势补齐短板,保证提供数字资源的时效性和针对性。

(三)紧密型高职院校图书馆联盟运行机制

紧密型高职院校图书馆联盟的参与者主要有三种。首先是政府,地方政府是图书馆联盟的组织者和参与者,对整个联盟的建设起到引领和资金支持的作用;高职院校是图书馆联盟建设主要力量,在政府组织引导支持下,打破学校间的壁垒,充分调动成员馆的人力、物力进行数字资源的整合工作和数字资源共建共享平台的建设维护工作;最后考虑到高职院校校企合作的特殊性,整个图书馆联盟的建立可以让与本地区高职院校有合作的相关企业参与进来。企业加入,一方面可以起到辅助支撑的作用,在人员、资金、设备等方面提供一定的支持,另一方面高职院校也可以为企业提供信息服务,这其中必然需要企业的参与和支持。

联盟的日常运行和管理需要一个管理委员会。这个管理委员会可以设置四个部门:办公室、财务办、网络运维部和资源建设部。办公室主要负责管理委员会的日常行政和协调工作。财务办主要是负责经费的管理。松散型高职院校图书馆联盟靠资源商的支持,以免费运行的方式进行运作,还没有政府部门的资助,成员馆也没有交纳会费[2]。但是紧密型高职院校图书馆联盟一方面需要整合各成员馆的资源,也对成员馆有一定的资金要求,另一方面由于政府在其中也扮演重要角色,提供了经费支持,所以有必要设立财务相关部门。网络运维部其主要职责是进行数字资源共建共享平台的建设、维护与升级,保证用户能够通过平台快捷高效地获取到所需数字资源。资源建设部的主要职责有以下几个方面:负责各个成员馆数字资源的整合;负责各个成员馆特色资源的数字化工作;负责对新获取到的数字资源进行组织加工,整合到数字资源共建共享平台中。

三、紧密型高职院校图书馆联盟发展建议

(一)注重移动设备平台建设

当前移动设备的普及程度越来越高,这就要求数字资源共建共享平台的建设不能仅仅停留在电脑端,还要加强平台在移动设备上使用的便捷性,例如,网页进行移动端适配,依托现有的数字资源服务商APP嵌入相应界面和模块,甚至在条件允许的情况下自行开发相应的APP以方便用户使用。

(二)注重资源配置机制

紧密型高职院校图书馆联盟的参与者较多,角色分工较为复杂,这就要求整个联盟的运行中资源配置更加科学,不能因个别团体的利益而有所倾斜。从宏观角度来看,联盟的资源配置应该向数字资源建设和平台服务升级两个方向倾斜,以维持整个联盟的核心作用。

(三)注重人员培训

高职院校图书馆要实施数字资源的共建共享,不仅要优化资源配置,更要有合理的人才保障[3]。无论是数字资源的整合还是共建共享平台的建设,少不了专业技术人才的参与。但是从实际情况来看目前高职院校图书馆普遍缺乏相应人才,而解决方案除了进行招聘之外就是进行人员培训升级。培训的重点在于对各个图书馆的中青年骨干力量进行专业知识和信息技术培训,掌握资源整合和平台建设的相应知识,只有提升了工作人员的业务素养,才能更好地为用户提供优质服务。

(四)注重数字资源共建共享平台的推广

紧密型高职院校图书馆联盟建立的目的就是由政府牵头,整合各个成员馆的数字资源和技术,提高图书馆资源的利用率,让广大用户能够更方便地获取自己所需的资源。这就要求我们在完成各馆资源整合、平台建设之后,还要把平台推广出去。例如,可以让各个成员馆在自己的阅读推广活动中加入相关内容,达到让广大的用户了解数字资源共建共享平台,提高平台利用率的目的。

四、结语

高职院校图书馆联盟的建立是当前教育、技术发展的必然要求。单独的图书馆必然会越来越无力满足日益增长的用户需要,只有政府牵头、团结一致才能推动图书馆联盟的建设,更好地为用户提供服务。

参考文献:

[1]陳欣,万彤.四川省高校图书馆联盟构建策略[J].图书情报工作,2011,55(9):97-100,137.

[2]杨抒超.广东高职高专图书馆联盟的建设及发展对策:以广东省高职高专图书馆共同发展联盟实验网为例[J].河南图书馆学刊,2015,35(3):69-70.

[3]高秀梅.区域性高职院校图书馆数字资源共建共享模式的探析[J].电子技术与软件工程,2016(10):34-35.

编辑 张 慧

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