艾志刚
摘 要:随着信息技术在各行各业的不断发展,人民生活水平不断改善,在医疗这个行业里,新医改借助信息技术进行推广,医疗服务水平不断提高,但医院财务内部控制还存在一些问题,文章就信息化背景下医院财务内部控制存在的问题进行阐述,并提出相应的解决对策。
关键词:信息化;医院;财务;内部控制
一、医院财务内部控制的相关概念
我国实行新医疗改革以来,医疗服务水平得到明显提高,在信息化管理的背景下,医院对财务进行内部管理,是为了确保资金,财物的安全性,医院为了自身的发展,会按照相关程序赋予一些部门权力对医院财务进行监督和管理。医院财务内部控制是对医院固定资产,流动资金进行监督,防止贪污腐败的一种管理活动,医院财务部利用信息技术,对资金管理活动进行分析汇总,形成可行性报告提供给医院董事会,对资金流向进行说明,保证财务信息的准确性和完整性,加强医院财务内部控制,加强自身监督,建立自我约束机制有利于提高医院的服务水平。
二、医院财务内部控制存在的问题
(1)医院会计人员对财务内部控制认识不足
医院是人们日常生活中常见的事业单位,但我国医疗体制受传统管理影响较深,医院财务部进行财务管理时,对财务内部控制认识不足,员工认知上的偏差导致医院财务工作无法正常开展。医院董事会对财务内部控制的重视程度不够,财务部进行财务内部核算时没有具体执行的参照标准,进行财务内部控制管理活动时敷衍了事,无法发挥财务内部控制管理活动的真正效能。随着新医疗改革的不断推进,医院财务内部控制活动出现问题,影响医院的整体运行,财务制度不完善,资金划拨不明确,这些问题都不利于医疗改革目标的实现。
(2)财务内部控制机制不完善
医院作为独立的事业单位,有自身的财务部门,医院日常的财务管理活动需要参照财务内部控制机制,但医院的主要业务是医生和病人的交流,医院对财务内部机制建立没有投入资金,缺乏完善的资本结构体系。财务管理实行的参照标准不规范,财务人员对财务信息的完整性、真实性核实不到位,使财务管理工作的相应环节受到影响。
(3)信息数据共享存在风险
信息化技术可以为医院财务内部控制提高数据处理支持,利用信息技术进行财务管理会存在信息泄露等风险,医院财务内部控制跟医院其它部门共享病人数据,病人是医院财务收入的主体,财务部门对病人数据处理时出现信息更改等问题,不能处理原始数据,会对财务核算工作造成阻碍。医院引进信息管理系统,但信息系统设计开发需要投入大量资金,所有很多医院的管理信息系统建设都是不完善的,对数据处理结果也存在误差,财务部和其它部门共享数据时出现接口过多,系统稳定性差等问题。
三、信息化背景下医院财务内部控制的应对策略
(1)提高会计人员的专业素质
信息技术渗入各行各业,医院引进信息技术是未来发展的必然趋势,医院各级领导和财务部会计人员要重视财务内部控制管理活动的重要性。医院要对会计人员进行专业培训,将信息化管理财务的理念贯彻到每个员工的工作意识中,努力提高会计人员的专业素质,财务部工作人员要贯彻实施财务内部控制机制,在信息化背景下,对医院内部财务清算时不断提高自我认识,为财务内部控制管理工作的有序开展奠定基础。医院领导要结合医院自身发展特点和运营模式,建立相应的医院财务内部控制机制,建立相应的评价机制,鼓励财务人员认真履行其工作职责。
(2)建立健全财务内部控制机制
建立健全财务内部控制机制是医院良好运营的重要体现,财务管理工作的正常开展能够促进资金可持续发展,也是医院进行预算管理活动依据。医院进行预算管理时需要财务部上交财务报表,对医院资金收入和支出进行分析,编制预算,财务内部控制机制能够细化预算标准,确保财务信息的公开透明。建立健全财务内部控制可以减少贪污,腐败等现象的出现,在财务收支明细上,利用信息技术手段,便于存储和管理,对财务信息不明之处做好备注,财务报表的制定和登记要从年度,季度,月度,甚至细化到每天的目标前进,方便找出财务明细上的问题,保证财务工作的正常开展。
(3)开发管理信息系统
管理信息系统开发是医院财务内部控制在信息化背景下发展的必然趋势,管理信息系统具有数据存储大,数字化,信息化等特点,医院财务内部控制处理病人信息量大,加上医院各部门共享数据,容易造成数据更改,泄露等风险。管理信息系统能有效的解决上述问题,能为医院财务管理体系的建设提高技术支持,更好的开展财务内部控制工作。医院高层领导要认识管理信息系统的重要性,基于大數据时代对病人数据进行分析,能够更好的实现“为病人服务”的目标,会计人员进行工作时,呈现的数据信息也是独立的,原始的,提高数据分析的准确性。
四、结语
随着医疗改革的不断推进,医院各部门的管理机制不断完善,医院财务管理控制是医院管理活动的重要环节,但现行的医院财务管理机制在信息化的背景下存在财务内部控制机制不完善,管理信息系统缺乏开发,财会人员素质有待提高等问题,因此要不断完善管理信息系统,建立健全财务内部控制机制,建立科学合理财务管理体系,早日实现医疗改革的宏伟目标。
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