精细化管理理念在企业财务管理中的应用

2019-06-11 07:50郑志远
今日财富 2019年9期
关键词:管理制度精细化财务

郑志远

在我国市场经济的不断发展过程中,各企业所面临的竞争压力也越来越大,为了在当前的市场经济体系下做到可持续发展,企业就必须不断提高其管理水平,让整个企业的运行更加规范。企业财产是企业能够保持日常工作的最核心点,任何企业的最终目的,都是为了获取更好的利益,故对财产的管理也是企业最重点的工作内容之一。在目前的企业对财产的管理当中,存在很多不恰当的管理操作,使得企业财务管理水平一直得不到提升。故本文就当前企业财务管理的主要病症做了简要介绍,并就精细化管理理念在其中的运用进行了介绍,望能给相关财务管理人员一些建议。

在新的时代背景下,各企业为了充分提升企业的整体实力和发展动力,开始不断的优化其自身管理体制,如将一些新的管理理念运用到实际管理当中,并都取得了一定的成效。精细化管理作为一个较新颖的管理理念,也越来越受到企业管理者的喜爱,被很多企业运用在了其财务管理当中。故作为企业管理相关人员,必须要对精细化管理有一个全面的了解,从而能够更好的将其运用在现实中去。

一、精细化管理理念概述

所谓的精细化管理,是一种非常科学化的管理方法和制度。通过这种管理理念的运用,企业财务管理人员就能够将财务工作进行精细化处理,使其进行科学的分解,变成一个个简单的小版块,然后财务管理人员就只需要进行这些细小工作的处理。在处理过程中,管理人员还应充分保证各板块之间的联系和协调性,并根据这些小版块的特性制定科学的管理方针,确保整个财务工作都处于一个规范标准的处理状态。

二、当前企业财务存在的主要病症

(一)职员思想不能与时俱进,管理方式老套单一

虽然市场经济在飞速发展,但我国的很多企业员工仍然对时代的发展没有一个明确的认识,仍旧维持着老一套的发展方式。就企业财务管理人员而言,其中的多数人员都还在使用着传统的管理思想在进行企业财务管理,并没有因为时代的改变,而做出对其管理方法的改变。大多数旧的管理方法和现在的市场经济环境是格格不入的,且由于以往的管理方法存在很多不科学的地方,本来就存在很多的管理弊病,在这些传统管理方法的管制下,企业财务部的职员就很容易做出错误的工作成果,导致企业的财产受到损害,也使得企业的整体工作效率一直得不到提升,此外,一些企业的传统管理方法甚至和新的国家财务管理政策相冲突,导致企业在日常运行中不断的与时代和国家渐行渐远,被整个市场经济所抛弃。如我国一再强调各企业财务部门要对所有财务人员进行明确的分工,各财务人员也应该做好自己的本职工作。但在当前的大多数企业当中,仍然存在很多财务部门分工不明确,使得很多职员越权形式,导致整个财务管理工作非常混乱。

(二)没有合理的制度支撑,管理落实度不够

在我国很多的现代企业财务管理当中,虽然财务管理人员对其管理制度进行了与时俱进的更新和完善,但是这些新的管理制度仍然不够科学,存在很严重的问题,如一些管理制度在建立时,并没有和实际情况相结合,缺乏一些新的时代管理理念,使得管理人员在实施管理时,其实际操作与现实情况相违背。此外,管理制度没有得到彻底的落实也是一个非常明显的弊病,由于财务管理人员缺乏专业的管理能力,且企业其他员工配合力度不够,使得整个管理过程都显得非常随意,所谓的财务管理,只存在于口头上。

(三)财务管理没有和现代科学结合,缺乏监督

在现代科技不断发展的情况下,很多行业都开始将信息技术引入到了其日常工作当中,并取得了非常不错的成果。但在我国一部分企业当中,其财务管理并没有利用到现代信息技术,仍然是使用的人工操作,和现代信息技术相比,人工操作的工作效率明显要低很多,且很容易出错,极大的降低了企业财务工作的效率。

在目前的企业财务管理当中,监督机制是相当缺乏的,使得很多财务管理人员在宽松的管理环境下,工作态度存在很严重的问题,其次,一些居心不良的财务管理人员,甚至还利用工作之便进行谋利,严重损害了企业的利益和形象。

三、精细化管理的应用分析

(一)对职员的思想进行改变,使其思想具有时代感

财务人员要与时俱进,不断转变思维,获得企业管理中的地位认可,让精细化管理和企业财务管理相结合,企业财务管理人员首先要做的就是要转变其传统的思想管理,能够对精细化管理理念进行了解和吸收,并积极地将其运用到实际的财务管理当中。为了充分改变管理思想的观念,企业相关领导应该在企业内部不断进行精细化管理理念的宣传,如在企业会议以及活动中,对于精细化管理理念进行不断的强调和宣讲,此外,企业领导还可安排企业员工进行定期的新型管理理念知识的培训,让整个企业都处于新时代管理理念运用的思想氛围当中。

(二)制定合理的新时代管理制度

要进行新的管理理念的合理運用,企业可根据该理念进行具体的管理制度的制定。所谓的精细化管理,也可被称作为细节化管理,该管理重点强调的就是对财务工作细节的管理,故企业财务管理制度制定人员,必须要对财务管理当中的所有细节进行一一分化,并针对每一细节都制定详细合理的管理措施。此外,财务工作的各个细节工作一般都是协调统一在一起的,故该管理制度制定时,还应该充分考虑到这些细节的结合之处,不能仅仅把所有的工作都当成一个独立的点位进行管理。除了上述管理制度的制定方法之外,对于管理当中的其他内容,也应该将精细化理念充分融入其中,使整个管理制度都与新的管理理念能够形成整体

(三)增加管理岗位,明确职员工作

精细化管理和传统管理工作相比,其对于管理工作的分工更加细致。在传统财务管理当中,往往只需要几个管理人员就可以进行全部的管理工作,但在精细化管理当中,管理人员的分类是非常丰富的,故企业领导应该根据新的管理理念增加更多的管理岗位,如财务统计员、财务会计员及财务主管等,然后将所有的管理工作进行明确分工,一一分配给各个财务岗位的职员。在进行任务交代时,企业管理者必须要根据管理准则对各个岗位的员工进行详细的任务说明,让其明白自己需要做的工作内容,由于精细化管理中工作非常细致,故应充分防止财务管理人员进行重复工作,降低整个工作的效率

(四)在财务管理当中更多的运用科学技术

精细化管理理念作为新的时代管理理念,将其与信息技术相结合,能够取得更好的管理成果。故企业财务管理人员可将高科技信息技术运用到企业财务管理当中,构建科学的财务信息平台,然后将一些精细化管理工作中,可利用电子计算机进行处理的一部分植入到财务信息平台当中,简化了管理人员的操作,也降低了工作出现问题的可能性。此外,由于信息技术强大的处理能力和分析能力,财务管理人员就可将其工作内容进行更细致的分类,让精细化管理的理念得到进一步运用。

(五)建立健全的财务监督机制

不管对于任何管理体制和管理方法,都难免存在一些工作上的错误和企业财务管理人员的不轨行为,故企业还应该建立健全的财务监督机制。企业可在财务部门之外单独设立一个监督部门,然后根据财务部门全工作过程进行分析,有针对的制定财务监督规则,然后让监督部门依照该规则进行监督。在具体监督时,监督人员也应该对财务管理人员的工作进行全程监控,并定期对财务部门的工作数据报告进行检查,一旦发现存在问题,就应该立刻暂停当前的财务工作进行核查,找出问题并进行修正,再开展财务工作

(六)加大精细化人才的引入和培养

为了让精细化管理理念充分融入到当前企业的财务管理当中,企业应该加大对精细化管理人才的引入工作。如在进行企业招聘过程中,专门在招聘要求上提出精细化理念,让相关专业的精细化人才前来应聘,在进行人才录取工作时,企业也应制定非常严格的流程,确保最终录取的职员具有非常专业的精细化管理水平。对于公司现有的财务管理团队,企业也应该加大对其的培养,如定期安排其进行精细化管理知识的教学,从而提高其对精细化管理理念的实际掌握能力。

(七)相应的奖罚措施,提高职员积极性

在精细化管理理念当中,其对于企业财务管理提出了很多要求,往往需要财务人员进行更多的管理工作,故一些企业还根据精细化管理制定了相应的奖罚措施,通过这种奖罚措施的建立,可以对那些在精细化管理当中做出了突出贡献工作的财务人员进行奖励,并进行全企业公示,而那些沒有做好本职管理工作的企业员工,则也进行一定的批评,使其认识到自己的错误。通过这种措施的建立,能够很好的提高财务人员的工作积极性,从而充分提高管理效率。

四、结语

现代企业只有不断进步,才能和不断变化的时代相适应,精细化管理作为新时代科学的管理方法,必将成为今后企业管理的最重要管理手段之一。本文对该管理理念只是进行了一定程度的介绍,实际的管理操作,还需要企业能够真正将其进行合理的运用,并获得良好的管理成效,才能发挥其时代价值。(作者单位:深圳市市政工程总公司)

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