建筑工程投标文件编制的一点体会

【摘要】工程投标文件编制是一项综合性极强的工作，需要商务、技术、报价等多个岗位合作，投标文件编制质量的高低以及投标报价技巧的运用是施工企业能否中标的关键，是企业能否获取利润的关键。

【关键词】投标文件；编制；预算；报价

工程投标文件编制是一项综合性极强的工作，需要商务、技术、报价等多个岗位合作，这些岗位相辅相成，缺一不可，互为补充。投标文件编制质量的高低以及投标报价技巧的运用是施工企业能否中标的关键，也是企业中标后能否获取利润的关键。要想在激烈的竞争中承揽到施工任务，就需要施工企业采取合理有效的措施，提高投标文件的编制质量，争取中标的机会。根据本人多年来的工作实践体会，就如何编制投标文件提出一点个人的看法。

1、成立投标小组，仔细研究招标文件、答疑纪要

在接到招标项目，领取招标文件后，应立即成立投标小组，对标书编制任务逐项进行分解，明确每个小组成员的职责。组织经营、预算、技术质量等方面的相关人员，对招标文件、图纸、工程量清单等资料进行仔细认真的研究，对有疑问的地方，要在规定的时间内按招标文件规定和要求的方式向招标人提出。

招标人针对所有投标单位提出的问题，逐一进行解答，并形成答疑纪要，然后把答疑纪要分发给所有参加投标的投标单位。投标单位在收到招标人的答疑纪要后，立即组织相关人员认真研究、深刻领会，不仅要关注自己提出的问题是否得到了明确的答复，对别的单位提出的问题，或者是招标人對一些问题进行了说明、规定的，都要关注及重视。

2、提高投标文件编制人员综合素质，确保投标文件编制质量

在投标报价工作中，要不断提高预算人员的专业知识和综合素质，编制出高质量的投标文件。从事建筑工程预算及投标报价、投标文件编制工作的人员，首先要看懂施工图纸，具有必备的预算专业知识，以及生产技术、质量管理等方面的相关知识，具有相关的工程施工经验、法律法规知识、经济和管理知识，以及丰富的实践经验与能力，更需要具有细心、认真、踏实的工作态度。高水平的预算人员需要有丰富的实践经验，要注重平时经验和数据的积累，熟悉并深刻理解定额的计算规则及各项规定，理解定额子目所包含的工作内容，在投标报价时，做到不漏算，也不重复计算。同时根据工程设计图纸、招标文件、答疑纪要等相关文件的要求，以及工程的实际情况、特点，灵活运用相应的定额，准确掌握材料的市场价格，科学、合理报价。要想在众多竞争对手中脱颖而出，除了具有良好的实力以外，报价技巧的运用也十分关键。投标文件编制人员要不断提高报价技巧，合理采用不平衡报价，为工程顺利施工创造条件，为后期结算打下坚实的基础，确保工程的盈利水平，从而提高工程项目的利润。

在投标文件编制过程中，应提前结合工程项目的特点及招标要求，做好相应策划，在编制投标文件时，严格按照招标文件要求的顺序、格式以及内容进行编制，在没有特殊情况下，不能对招标文件提供的格式进行随意更改。在投标文件编制过程中，投标单位要按招标文件和招标人的要求，根据工程项目的实际情况和特点，深刻理解文件精神，结合本企业的业绩、资源等实际情况，最大化地满足招标文件要求，做好标书编制工作，严格按招标文件要求签字或盖章、密封、包装，递交投标文件。

参与工程项目的投标，需要做好时间安排，尽量做到紧前不紧后，每项工作均按最早开始时间安排，并预留一定的机动时间。需要相关部门配合的，要做好协调、沟通、管理方面的工作。投标时必需预留初审、修改、完善，再次修改、再次完善的时间，每一项工作的安排，都要具体落实到每一个人，在投标过程中严格进行控制，需要加班就提前进行安排，确保充足的投标时间，保证投标文件的质量与编制水平。

3、提升投标文件编制人员工作态度，密切配合、协同作战

施工企业参与工程的投标，还要端正态度，时刻注意实事求是，不要弄虚作假，确保投标资料真实、有效。在以往的投标中，曾经有单位因弄虚作假，在开标时被发现而取消投标资格；甚至有的单位已经被作为中标候选人进行公示，但因其投标资料中有不真实、存在弄虚作假的行为现象，被取消了中标资格。在失去中标机会的同时，也受到了相应的惩罚，对企业的信誉造成了严重的影响。

预算人员所从事的投标报价工作很辛苦，尤其在开标前几天，需要熬夜加班完善投标文件，而且必需在投标文件截止时间前完成所有工作，对投标文件反复检查、核对，不允许出一点差错。因此需要预算人员有严谨、认真的工作态度和积极的工作热情，高度的责任心与事业心。并且具有健康的心理和较好的身体素质，以适应紧张繁忙的工作。投标文件编制是一项综合性极强的工作，投标文件编制受多种因素的影响，要做好投标文件的编制工作，需要预算、经营、技术、质量、财务、人力资源等各部门的密切配合。这就需要投标文件编制人员具有高度责任心和协作精神，善于与业务工作有关的各方人员沟通、协作，具有一定的组织管理能力，面对机遇和挑战，能够积极进取、勇于开拓，组织大家协同作战，共同完成投标文件编制工作。

施工企业要想在竞争激烈的投标报价中中标，在市场中获取更多的份额，就需要长期持续地做好投标文件的编制。施工企业除应充分考虑自身因素外，还应正确处理与其他相关单位及人员的关系，在工作中相互配合、相互支持，不断提高业务能力和报价水平，努力提升综合素质和水平，在实际工作中不断学习，善于总结，编制出高质量、竞争力强的投标文件，在中标的同时为企业带来更多的经济收益。

作者简介：

刘矶，陕西建工新型建设有限公司，陕西西安。