新数字模式下招标代理机构的转型探索

刘金格

招标代理工作是建设工程领域的重点工作，目前全国有超过6000家的招标代理机构。招标代理机构要保护国家利益，维护社会公共利益和维护招标人和投标人的合法权益。在新数字模式发展的常态下，招标代理机构面临着环境和相关条件的变化。随着国家电子招标投标办法的颁布，招标代理机构需要通过转型升级才能够与现有的业务模式相对接。招标代理机构需要创新主体，科学实施具体的业务应用，才能够在新数字模式下发挥自身的优势，实现业务和技术上的整体推进。

一、新数字模式下招标代理机构转型的必要性

我国已经进入到信息化的发展环境下，各个行业都面临着历史上最大最快变化的时期。招标代理市场逐渐放开，自主型的业务逐渐开始常态化发展。电子化招标系统的推广使得多家电子招商平台入驻电子招标系统。网络化的招标使传统的招标代理机构业务上面临着新的变化。招标代理机构必须要进行转型和升级才能跟得上市场发展的节奏。新经济常态突出客户的需求，以高附加值的发展为主体要求，那么招标代理机构就要在服务方式上加快调整，集中精力和多种资源实现客户的要求，使招商工作能够在短时间内带来较大的成效。互联网+时代的到来，给招标代理机构的整体工作方式都带来了一定的冲击。在互联网+环境下，逐渐适应互联网和数字化背景的发展，才能够使招标代理机构更好的融入到市场发展建设中。数字化的模式实际上就是数字化发展的思路，是招标代理机构在新时代的发展过程中，必须要经过的路径，也是招标代理机构与市场不断融合的标志。

二、新数字模式下招标代理机构升级转型的思路策略

（一）遵循大数据发展的背景与要求

在互联网发展时代遵循大数据发展的背景和要求，是招标代理机构需要整体上把握的思路。找到有流量的入口就能够把握商业机会，让招标代理机构在工程咨询过程中扩大流量入口，项目立项的研究和决策都能够在快速的发展过程中。招标设计和施工就会形成一个完美的结合。大数据的发展背景下，资源处于共享的状态，遵循大数据发展的背景和要求，招标代理机构就会将资源获取和利用纳入到新的管理平台，在實施具体工作的时候，能够充分利用多种资源为我所用，实现实际业务上的整体性推进。

（二）招标代理业务的数字化发展

招标代理机构在为客户运作的过程中需要将项目的决策，投融资，实施运营和移交过程提供整体的方案，那么招标代理机构在互联网环境下就会获得新的机遇。例如造价咨询、项目管理、财务咨询、法律咨询等业务，都会以互联网的形式作为基础。招标代理工作的网络化操作，实际上是将传统的招标代理的相关业务，运用互联网+思维进行工作，招标代理机构能够在互联网的背景下进行多种业务的融合，不仅是在业务具体执行方面，更多的是在新业务的拓展方面，通过网络化的操作，能够与多个平台进行连接，使招标代理工作能够以平台化建设和辐射性工作的方式，达到业务建设的多种效能。

（三）强化数字化管理平台建设

新数字模式下实际上就是充分利用大数据实施业务的数字化管理，那么在管理过程中就要充分运用信息化的手段，将标准化、流程化、制度化的管理模式呈现在信息化管理平台上。例如招标信息化平台、造价业务平台、跟踪审计业务平台和项目管理平台等建设，都需要成为招标代理机构的大数据库。在大数据库的强大支持下，材料询价库、模板库、指标库都会为各项业务服务。信息化平台可以实现远程操作。那么，能够迅速壮大公司规模，能够通过数字化的发展，提供企业的增值价值，使招标代理机构能够纳入到供应链的管理过程中，将各项业务以传统模式和信息化平台的方式逐渐推进。

数字模式下招标代理机构的转型发展过程中，要注意推进硬件和软件建设的同步发展。招标代理机构要强化企业的自身建设，在基础建设过程中，引进先进的设备，吸纳先进的人才，使硬件和软件建设都能够达到一个良好的要求。在硬件建设上，强化基础建设，机构需要建立基础业务平台，引进先进的基础设备，不仅要有先进的计算机设备，更要引进先进的软件，让互联网与业务之间形成无缝衔接。这种衔接能够使招标工作纳入到快速循环中。硬件设施网络速度快，系统稳定，软件设备信息处理能力强，可以突出整体效果。招标代理机构可以结合互联网大数据和云计算等先进技术，充分开发数字化的应用价值，使招标代理业务能够呈现出持续推进的状态。

三、结语

国家发展需要基础建设的不断推进，其中工程建设是基础建设的重点和核心。招标代理工作结构担负着工程建设的业务性功能，在互联网和大数据发展的背景下，需要从工作模式和工作思路上整体上进行改革才能够适应新形势的发展，才能够与多个相关部门进行业务上的衔接。大数据背景下通过数字模式的发展，能够从根本上提高招标代理公司的业务效能。招标代理机构也要遵循行业发展的要求，适应新背景下的业务实施方式，以创新性的思路不断推进招标代理机构在新经济环境下拓展更多的业务，实现对工程建设的多种指导和具体实践。（作者单位：中国海洋石油集团有限公司）