建筑工程档案资料管理中的问题及措施初探

刘景丽

摘要：随着城市化规模的不断扩大，城市建设也开始呈现迅速发展的趋势，建筑行业是城市建设中不可分割的一部分，而建筑工程档案关系到建设的各个环节，做好建筑工程档案资料管理工作是促进工程顺利进行的重要方式。因此，应该做好相关管理工作，首先相关部门应该完善这方面的制度规定，为工程档案资料管理提供有效依据。其次加强对管理人员的培养，使档案资料管理可以更尽职尽责，进而建筑工程质量的不断提升。

关键词：建筑工程;档案资料管理;问题及措施

质量是建筑工程最为注重的内容之一，在一定程度上体现着企业的竞争力和实际管理水平，而质量管理也可以进行细致的划分成不同信息内容，而将这些信息收集到一起就形成了建筑工程档案资料，它是各个活动以及经验的集中体现，档案资料管理工作的顺利开展，可以促进企业效益的提升，工程质量的提高，但是处于发展阶段的城市建设还存在很多问题，而这些都急需解决，因此做好建筑工程档案资料管理十分必要[1]。

1、建筑工程档案资料管理中的问题

1.1 管理机制不够完善

在进行管理的过程中，企业由于思想上的懈怠，并没有认识到管理工作的重要性，以至于工作中呈现的效率不高，过于重视建设的进度，忽视了管理内容。工作人员也没有意识到档案管理的重要影响，在工作中的投入力度也不够，以致于工作的顺利展开存在一定困难[2]。同时工程质量和资料管理之间存在的紧密联系也没有引起管理者的充分重视，资料管理工作不能系统、科学的开展，在开展之后也缺乏强有力的监督或者是监管不到位，总体来说，管理环节存在较大的缺陷。

1.2 管理理念存在问题

很多企业在高速发展阶段只是忙着占领市场，并未意识到档案资料管理对建筑工程的重要影响，管理理念欠缺，认为档案资料管理和建筑工作的正常展开没有太大的关联性，有些企业对档案资料进行了管理，但是在方法上存在着不够科学、合理的问题。以至于管理工作无论在质量还是在效率问题上都较低，虽然投入了较多的人力、财力和物力，但是并没有起到有效辅助工程建设的作用。

1.3相关建设不到位

随着科技的不断发展，信息技术被应用到各个产业信息资料的建立对于提升企业的竞争力而言有较大的促进作用，同时也可以促进行业的有效发展[3]。但是在实际管理过程中，相关基础设施建设不到位，硬件跟不上时代发展的需要，管理水平不能得到提升，进而难以突出管理效果，而管理者的长期忽视，长此以往会产生恶性循环。

1.4 档案管理人员专业素质不高

随着工程的不断推进，档案管理工作也在不断发展，但是档案管理人员专业素质却跟不上时代发展的需要，专业的管理人才缺乏，很多人也存在错误的思想认识，同时企业对档案资料管理工作也不够重视，以至于这项工作一般都是由非专业人员担任，而非专业人员对这方面的内容在认识上却存在较大的欠缺，无法有效开展相关工作，随着科技的不断进步，相关管理工作越来越多的运用现代科学技术，但是由于管理人员的能力有限，档案资料管理工作的质量和效率无法得到提升。

2、建筑工程档案资料管理中的问题解决措施

2.1完善相应管理制度

很多企业在进行档案管理的过程中并没有制定相应制度，致使档案资料管理方式变的较为随意。因此管理人员需要加强对其重视程度，进行档案管理的人员应该具有一定的专业化素质，使项目在有效管理的过程中得到不断优化。同时在进行档案管理的过程中应该有一定的组织性和系统性，配以相应的管理机制，满足建筑工程的具体需求，将每一个制定的具体目标都可以落到实处，使工程项目有条不紊的进行[4]。

2.2 重视对专业管理人员的培训

首先，为了保证档案资料管理人员专业水平，那么就需要重视对资料管理人员的培训，确保其了解管理工作的整体流程，并且是培训结束之后进行相关知识的考核，考核通过的人员方可正式进入岗位工作。其次，为了使资料管理工作更合理化，做好培训工作十分必要，这样才能使管理内容和施工的整体进程相吻合。最后，需要在指定的时间内对资料管理人员进行培训工作，并且在其中对新型管理理念进行积极宣传，进而使更多企业可以参与其中，将在培训中获得的成果作作为自身发展的内在动力，提升企业的市场竞争力，促进企业的有效发展。

2.3 完善档案资料管理设施建设

档案资料管理设施的完善是管理工作顺利开展的关键，这在一定程度上影响着对档案的实际运用效果，同时也关系着档案的安全性，所以在当前的形势下，应该加大对档案资料管理设施建设的投入，设置有关的专项费用，进而使相关设施得到不断完善[5]。在完善相关设施的过程中可以从以下几方面进行：首先，参照相关制度规定，设置单独的档案资料库，并且尽可能不将其设置在底层，以防出现盗窃现象。其次，需要做好对档案资料库的防虫、防水、防潮、防火以及防盗等措施，使资料得以保存完整。所以在建筑工程中应该配有灭菌器、吸尘器、防盗门等设施，除此之外，还需要配有扫描仪、打印机、计算机等先进设备，进而促进档案资料管理水平的不断提升。

2.4 转变服务理念

在传统的工程建设过程中，企业一直运用被动型的服务模式，对于档案资料的利用以及开发并不够重视。但是企业需要在发展的过程中资料管理人员应该积极实现理念的转变，变被动为主动，积极参与到工程建设中，熟知工程建设需要的档案内容，进而在实行过程中变的更具针对性、目的性，深入了解档案的主要内容、形式、范围，并且对其进行开发、加工以及转化，进而将文档转化为信息的形式，更好的为企业发展服务。

结束语：

总之，社会的不断发展使人民的生活水平不断得到了提高，同时，工程建筑行业也得到了迅速发展，但是在发展的过程中还存在一些需要改进的地方，这就需要企业给予高度重视，尤其是建筑工程档案资料管理工作的开展，因此企业需要加强对此项工作的重视程度，制定相应的管理措施，重视对档案资料管理人员的培训，实现管理模式的创新，从而推进建筑行业的快速发展和进步。

参考文献：

[1]郑莉.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].装饰装修天地，2018 （22）：86.

[2]苏裕雅.建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施[J].装饰装修天地，2018 （18）：57.

[3]石美玲.建筑工程档案资料管理中的问题及措施研究[J].卷宗，2018 （25）：77.

[4]魯国涛.建筑工程档案资料管理的问题解决措施[J].建筑工程技术与设计，2018 （18）：3870.

[5]李锦丽.建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施[J].建筑工程技术与设计，2018 （22）：5498.