网络电子技术在工资档案管理中的应用

秦洁

摘要：近年来，随着社会经济的快速发展，人们的工资水平也在逐步增加，为工资档案管理带来了全新的挑战和要求，单位工资审批、工资下发以及工资管理等普遍出现效率低下现象。网络电子技术作为互联网和信息化发展的产物，将其应用到工资档案管理中，可以很好的优化工资档案管理模式，提升工资档案管理的效率和质量。基于此，本文对网络电子技术在工资档案管理中的应用进行了简单的分析和研究。

关键词：网络电子技术 工资档案管理 应用 优势 措施

工资与个人利益息息相关，传统的手工管理模式已经无法适应现阶段的社会经济发展，网络电子技术是信息时代发展的产物，只有将其合理的应用到工资档案管理中，单位工资审批、下发以及管理效率才能够得到保障，工资档案管理水平才可以得以提升。因此，相关工作人员要合理的应用网络电子技术，更好的完成工资档案管理工作，为单位管理和发展奠定良好的基础。

一、网络电子技术在工资档案管理中应用的优势

（一）动态管理

单位发展过程中，经常会出现人员调岗、离职等现象，如果相关人员不能及时办理调岗、离职等相关手续，财务人员无法及时掌握人员变动真实情况，就会出现错算、错发工资问题，为工资档案管理带来一定的难度，因此，传统的管理方法已经无法满足工资档案管理的需求。在工资档案管理中应用网络电子技术，相关工作人员可以第一时间通过网络动态掌握人员变动情况，实现工作档案动态管理，管理工作也会更加严谨和准确。

（二）便于查询

传统的工资档案管理，人们在翻閱和查看档案时比较浪费时间，且工作量也比较大，网络电子技术在工资档案管理中的应用，可以很好的改善这一弊端，在查询工资档案过程中，只需要进入工资档案管理网络信息系统，就可以很快的查询到相关信息，极大的节省了查询的时间，降低了查询的工作量，其不仅可以很好的提升工资档案管理工作效率，也能很好的适应和满足时代发展的需求。

（三）保护隐私

传统的工资档案管理，都是基于纸质资料而存在，随着时间的累计，量会越来越大，随之管理就会出现一定的难度，且存储和安全无法得到保障。将网络电子技术应用到工资档案管理中，由于其具有电子存储和备份功能，可以很好的避免档案的损坏、丢失、以及遗漏等问题，有效的保护工资档案隐私，并且减少了在纸张、装订、防火、以及防潮等方面的投入，为单位节省了工作档案管理费用。

二、加强网络电子技术在工资档案管理中应用的措施

（一）提高管理人员的综合素质

网络电子技术在工资档案管理中应用具有非常重要的价值与作用，工资档案管理人员是开展和实施网络电子技术的主体，如果管理人员的业务能力和职业素养不高，也会造成诸多的问题，因此，为加强网络电子技术在工资档案管理中的应用，应该从管理人员入手，不断的提高工资档案管理人员的综合素质，最大限度的发挥网络电子技术在工资档案管理中的价值和作用。

首先，管理人员要提升对工资档案管理工作的认识，在实际工作中严格要求自己，及时发现和找出自身存在的不足与问题，虚心向他人请教，进行改正和完善，满足工作的基本需求;其次，单位应当定期组织相关的业务培训和学习，使管理人员具备丰富的理论知识和操作技能，以及计算机运用技术，不断的提升管理人员的业务水平和业务能力，深刻的体会到网络电子技术带来的便利和价值，为工资档案管理工作奠定坚实的基础。与此同时，在组织培训和学习过程中，应当邀请专业性较强的讲解教师，取保管理人员可以学习和掌握最为专业的档案管理知识和管理技能，促进工资档案管理工作更加有效开展;最后，还应该加强对工资档案管理人员职业素养的培养，制定相关的考核和管理制度，使其具备良好的工作态度，以及责任心，在实际工作中感受到归属感和成就感。

（二）确保档案资料的正确录入

1、信息采集与录入

首先，工资档案信息采集是档案管理的基础和前提，也是确保档案资料信息正确录入的关键，因此，管理人员必须要重视这一工作的开展，对人员信息进行认真的审核和鉴定，确保信息采集的全面性和准确性;其次，利用网络技术可以建立网络信息系统和网络信息数据库，人们可以直接通过网络查询相关工资档案信息，因此，在录入档案资料的过程中，档案资料录入人员一定要仔细认真，确保档录入的案资料信息准确无误，避免因为马虎、疏忽造成不必要的管理问题;最后，相关部门领导要重视对工资信息的审核和签字，层层落实工资档案的管理工资，将责任细化落实到个人，以此来确保工资档案资料信息录入万无一失。

2、工资套改信息库建立

建立工资套改信息库并非一蹴而就，需要逐步的健全与完善，其也是工资档案信息化管理的核心和关键。管理人员应当按照电子信息管理系统的提示，输入相关人员的基本信息，比如：姓名、学历、出生时间、工作时间等基本内容，然后通过系统自动套入单位职工花名册和实际工资套改表，审批人员在审批过程中，以套改标准为参照，对所有职工的工资情况完成审批过程，在一定程度上，极大的节省了人工审核和查询的时间，提高了工作档案管理工作的效率。

（三）完善工资档案管理制度

在工资档案管理中应用网络电子技术，健全完善的管理制度是规范工资档案信息化管理的方向和标准，因此，单位应该结合自身实际和网络电子技术需求，制定和完善工资档案管理制度，并在工资档案管理工作过程中严格的落实和执行，使工资档案管理工作不断向制度化、规范化的方向发展，与此同时，单位还应该成立档案管理工作监督小组，对档案管理工作进行监督，包括对管理内容、管理方式、以及管理制度落实等多个方面的监督。另外，在工资档案管理中应用网络电子技术，管理系统包含了单位所有人员的工资数据，因此，管理人员在日常工作中一定要做好档案资料信息的保存，防止信息泄露损害单位职工的切身利益。

三、结束语

总之，随着社会和时代的不断发展，网络电子技术已经被广泛应用于各行各业，为人们的工作和生活带来了极大的便利。在工资档案管理中应用网络电子技术，可以改善传统工资档案管理的弊端，更好的满足工作档案管理工作的实际需求，提高工资档案管理工作的效率。

参考文献

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