论信息化条件下如何创新医院图书管理

孙丽

[摘要]随着社会经济的不断发展，我国已经进入信息化时代。信息化时代的电子设备应用已经非常普遍，对国人日常生活的各个方面都产生了影响，例如在手机支付、网络购物、预订票务等方面的应用。随着医院的科学技术的应用，医院的图书管理也进入了信息化时代。与医院传统的图书管理相比较，信息化条件下的医院图书管理更加自动化及高效，信息处理更多依赖于信息技术，改变了传统的以人工操作为主的图书管理模式。信息化的管理为医院的图书管理带来了改革机遇与条件的同时，也为医院图书管理工作带来了挑战，如何在信息化条件下创新医院图书管理是文章主要讨论的问题。

[关键词]信息化条件；创新；医院图书管理；管理机制；资源共享

[DOI]1013939/jcnkizgsc201910183

在信息化条件下，应该对医院的图书管理进行创新，提高图书管理的效率以及管理质量。应该在建立创新型的管理理念、建立规范的管理制度、提高信息的安全性、提高图书管理的信息化，促进医学资源的共享等多方面进行协调合作，促进图书管理的信息化进程，使医院的图书管理更加便利以及高效，更好地为医护人员服务。

1现在图书管理存在的问题

11电子资源匮乏

科技的发展改变了国人口耳相传的接收信息的方式，现在国民通过网络就可以得到大量的信息，而不会受到时间和空间的限制。网络上的信息是以电子数据的形式存在的，具有共享性，也就是说，电子资源不受时间与空间的限制可以在全球进行传播。[1]电子资源可以突破传统的纸质资源的限制进行传播，相对于传统的图书有更高利用率，可以更好地传播。但是当前医院的电子图书资源非常匮乏，不能更好地为医院的工作人员服务，所以在医学类电子资源的补充过程中，要充分了解读者的特殊需求，就医院的医护人员对图书的需求进行调查，并对相应的医学类图书进行补充。要不断地丰富医院图书的数量、质量以及种类的多样性，使相关的医护人员可以通过阅读了解更多的相关知识，并提高个人的综合素质。[2]

12图书信息化管理的安全问题

在信息化的背景下，医院的图书管理大多数是在网络技术的支持下，使用信息技术对图书进行管理。信息技术在医院图书管理方面的使用，一方面，可以提高医院图书管理的效率，减少了管理人员的工作量，降低了医院的图书管理成本。另一方面，在为医院的图书管理带来便利的同时，也会提高图书管理的危险性，有可能由于网络上的病毒对图书信息产生破坏，影响图书的正常使用。所以在医院的信息化的图书管理开始时就要建立完善的安全保障机制以及规范的监督管理机制，确保信息化图书资源的安全。[3]

13缺乏健全的管理机制

目前我国医院的信息化图书管理仍然没有一个健全的规范的管理机制，在对图书进行管理时具有一定的随机性以及不规范性。[4]而且，相关的图书管理人员综合素质较低，导致信息化图书管理制度不能正常地发挥效果，降低了图书管理的效率以及质量。管理人才的专业技能、专业知识以及信息化技术的掌握程度对信息化图书馆的发展进度有极大的影响。当前我国医院的信息化图书管理依旧在起步阶段，发展不成熟，图书管理还有很长的一段路程要走。

2信息化图书管理的优势

21促进资源的共享

信息化资源已经不仅是传统的依靠纸质进行记载的资源，而是依靠现代科技产品，以电子资源的形式存在的。电子资源的优势就是不需要很大的空间保存，占地小但是容量大。[5]而且，電子资源在传播时不受时间和空间的限制，只要在网络技术的支持下就可以将资源进行分享，甚至可以在全球进行分享，促进了资源的共享性发展。而且，医护人员在家里就可以接收到全世界的共享信息，提高了医护人员的阅读量以及信息拓展范围，可以丰富医护人员的专业知识，提高专业技能，提高医护人员的综合素质。在一定程度上可以减轻图书管理人员的工作压力，减少了工作时间，可以使工作人员有更多的时间与医护人员沟通，不断地完善图书馆的软件设施以及服务质量。[6]

22加快图书管理的效率

应用信息化图书管理，可以在一定程度上减少医院方面劳动力的投入，减少工作人员的工作量。信息化图书管理可以对大多数的医院内图书相关的数据以信息化的形式进行处理，而不需要依靠人工进行信息整理以及保存。例如，医护人员在借阅图书时可以医院配备的查询设备对要借阅的图书进行查询。既可以提前知道书籍的借阅情况，已经被借走的数量以及图书馆内保存的数量，又可以有效地减少找寻的时间，避免时间与精力的浪费。[7]

3信息化图书管理的创新策略

31建立创新性的管理理念

当前信息化管理发展依旧处在起步阶段，相关的管理制度以及管理理念不够成熟，而且部分医院领导以及图书管理人员对信息化图书管理的错误认识，在对图书进行管理时存在错误的管理理念，降低了管理效率。所以首先应该对医院现有的图书资源进行整理并进行规范化的管理，而且，在已有的医学类图书资源的基础上，根据医学专业知识的需要，对缺失的资源进行及时的补充，丰富医学类图书资源，使相关的医护人员可以通过阅读相关的资料不断提高医学综合素质。其次，抛弃传统的图书管理的观念以及制度，根据医护人员专业需求以及现代信息化发展的进程，建立完善的图书管理制度。

32建立规范的管理制度

建立规范化图书管理机制，提高图书管理的效率。首先，在医院图书室建立健全考核制度、管理规范制度以及管理人员奖惩制度，明确的管理规范制度可以使工作人员明确个人的工作内容与工作职责。考核制度以及奖惩制度可以在规范考核的基础上对人员的表现进行奖励与惩罚，在一定程度上可以提高工作人员的积极性。

33提高信息的安全性

由于信息化图书管理大多数的数据保存以及处理都依赖于技术设备，但是网络技术存在着较多的安全隐患，极有可能会对图书信息产生影响，导致图书管理系统的崩溃，在而影响读者使用的同时还有可能导致大量的医学类图书资源的流失，造成极大的损失。所以要对信息处理系统定期检查、维护以及优化，给读者创立一个良好的安全阅读环境，确保图书管理信息的安全，避免风险的发生。

34提高图书管理的信息化，促进资源共享

现今，对于医院工作质量的要求不断增高，以致对医护人员的综合素质的要求也在不断提高。所以相关的医护人员必须通过不断学习，提高个人的综合素质才能更好地适应对医学质量的需求。所以在对图书进行管理时要依靠先进的信息化技术对图书管理技术进行不断的提高，提高图书的信息化管理水平，促进图书的资源共享。

4结论

我国当前的信息化图书管理制度在医院图书管理中的使用虽然处在起步阶段，但是也是面临着改革的重要阶段。对于医院的图书管理来说，信息化的图书管理依赖于信息化技术的不断创新，为医学类的图书管理带来更加简捷高效的管理方式。

参考文献：

[1]李红莉.信息条件下的图书管理创新策略[J].中国管理信息化，2018，21（11）：146-147.

[2]张月秋.探讨现代医院图书管理知识化服务创新思路[J].中国卫生产业，2017，14（35）：191-192.

[3]崔延华，王志莲.关于信息时代医院图书管理的突破与创新探讨[J].宏观经济管理，2017（S1）：236-237.

[4]孙奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场，2016（14）：67-68.

[5]叶南林.试析信息化条件下如何创新图书管理[J].传播力研究，2017，1（8）：233.

[6]徐波.图书管理信息化与创新服务方法浅析[J].中国管理信息化，2017，20（4）：184.

[7]裴宏.信息化建设视角下的图书管理研究[J].中国管理信息化，2016，19（13）：198-199.