财务共享服务下管理会计信息化的实施路径

郑迪

[摘要]管理会计能够结合企业管理部门制定的工作计划和发展战略，通过分析经济业务、整合会计信息，为管理者制定经营决策提供必要的信息参考，甚至可以直接参与决策过程，对于保证决策科学性和规避企业财务风险发挥了积极作用。在财务共享服务环境下，加快推进管理会计信息化，既有其必要性，又具有紧迫性。文章概述了管理会计信息化建设的重要价值，结合当前管理会计信息化建设中遇到的一些问题，从构建财务共享服务系统、加快技术融合以及人才队伍建设等方面，就如何发挥管理会计信息化应用优势展开分析。

[关键词]财务共享服务；管理会计；信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915154

财务共享服务是新时代的新产物，是信息技术不断深人，企业资金不断扩张的结果。现代企业制度下财务共享服务模式的推广应用，也为管理会计的信息化发展创造了良好的氛围。但是我们也应当看到，部分企业在推进管理会计信息化建设过程中，还存在重视程度不高、技术融合进程缓慢、会计人员信息技术掌握不够熟练等问题。管理会计工作的开展成效直接影响到企业的经济效益和未来发展，必须引起高度重视，并投入专项的财力、人力，为管理会计信息化建设创造必要的条件。

1财务共享服务下管理会计信息化的价值分析

11有助于推动管理会计的更好发展

财务共享服务中心依据现实要求，制定了切实有效的财务管理运作流程，不仅保证财务管理运作效率高，而且具有非常低的成本，使得企业大部分财务会计人员可以将精力用于企业经营管理，战略决策等，由此实现了会计职能由核算到管理的过渡，这对企业管理会计的发展有着非常重大的影响。还有一些会计人员通过财务共享服务中心为集团规划提供了大量准确的信息，由此使得集团绝大多数会计都实现了职能转变，大大提升了集团管理的综合能力。

12有助于加快会计信息化建设

作为会计服务经济社会发展的有力支撑，会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端相分离，若要跨越地理距离的障碍，实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务，就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持，无论是核算业务，还是财务管理、管理决策，都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划（ERP）系统、网上银行和银企互联系统等。

2管理会计信息化建设中的问题

21重视程度不足，信息化建设缺乏必要支持

管理會计信息化建设是一项系统性的工程，它不仅仅需要企业方面采购配套的信息化设备，还要定期组织会计人员，参加信息技术培训，这样才能充分发挥信息技术在管理会计工作中的应用优势。但是就现阶段的情况看，部分企业管理者对于管理会计信息化的支持力度不高，没有为信息化建设提供全方位的支持。例如，管理会计信息化建设前期，需要投入大量资金购买信息设备。企业管理者缺乏长远发展目光，不愿意投入成本，管理会计信息化建设进程被迫中止。

22重视会计结果，忽视工作过程

与普通的财务会计相比，管理会计更加重视会计工作的过程。通过收集、分析和利用各部门的财务信息，从专业角度做出判断，帮助企业管理者了解财务状况、潜在风险，对提升管理决策的科学性和正确性起到了辅助作用。如果企业管理者一味地重视会计结果，而忽视了管理会计人员的工作过程，就会因为财务信息不完整、不及时，导致管理会计分析结果的准确性受到影响，也就不能真正体现出管理会计在决策中的参考价值。

23管理会计人员的信息素养参差不齐

在管理会计信息化建设中，除了要做好硬件设备的准备外，管理会计人员的培训学习也是十分必要的。特别是对于一些入职时间较长的会计工作人员，会计业务繁重，导致他们没有系统化的时间进行信息技术学习，即便是在管理会计信息化推广后，也会因为不能熟练操作专业的信息软件，导致管理会计工作效率受到影响。有些企业没有定期开展员工的培训活动，另外一些企业虽然开展了培训活动，但是培训内容单一，不能满足员工发展需要，也无法为管理会计信息化建设提供正向的支持。

3财务共享服务下加快管理会计信息化建设的路径

31增加信息技术的投入和融合力度

财务共享服务在企业中的应用已经显示出了强大的优越性，对于加强部门之间的信息交流，实现企业财务资源的整合利用，都起到了积极作用。为了更好的发挥财务共享服务的应用价值，企业管理者也需要统筹做好管理会计的信息化建设，为财务共享服务提供技术支持，创造良好的内部环境。首先，要制定管理会计信息化建设的相关方案，明确信息化建设的大体预算，然后拿出专项资金，为信息化建设提供必要的资金支持。其次，还要做好管理会计信息化基础设施的建设工作，有助于管理会计人员各项工作的高效率开展。最后，还要推进信息技术与管理会计工作的有效融合，例如要尝试利用大数据、云计算等技术，实现管理会计数据分析，更好地发挥管理会计在决策支持中的应用优势。

32保证会计信息安全

基于信息平台的会计管理工作，如何保障会计信息安全是必须考虑的问题。只有实现会计信息的绝对安全，才能加速管理会计信息在企业各部门之间的流动，这也是实现财务共享服务的前提基础。企业方面可以尝试运用以下手段保障会计信息安全：其一是进行会计数据的分类存放，按照会计信息重要程度的不同，进行保密等级划分，涉及企业核心商业机密的会计信息，要单独保存，并进行加密，防止泄露；对于普通的会计信息，则需要进行设置访问权限，保障会计信息安全。其二是租赁云服务器，可以将会计信息存储在云端，也是现阶段保证会计信息安全的一种有效方法。

33重视信息化管理会计人才队伍建设

管理会计信息化建设，最重要的还是要做好人的信息素质培养，这样才能充分发挥信息技术优势，更好地体现管理会计在企业经营决策中的重要价值。针对部分企业投入重金建设信息化系统，但是并没有达到预期效果或发挥预期价值的问题，需要通过多种渠道，做好管理会计人才队伍的建设工作。在专业技能培训方面，要做到“3个1”，即每一年每一位员工，至少接受一次培训。同时，也要建立起良好的人才培养机制，为员工提供自我发展的机会。实施激励制度，对于那些在管理会计工作中做出突出贡献或优异成绩的，在年终要给予奖励。

34构建财务共享服务系统

企业管理会计的信息化建设，打破了以往不同部门之间存在的信息壁垒，真正实现了会计要素在部门之间的高速流动，为管理会计人员收集、分析和利用会计信息价值提供了便利条件。应尝试构建财务共享服务系统，与管理会计信息化建设形成互补效应，共同促进企业的发展。一方面，各部门要在财务共享服务系统的统一部署下，定期将本部门的业务进度、单据报表等信息发送到系统中，实现各类信息资源的整合；另一方面，管理会计人员又要从专业角度对这些信息资源进行分析并加以利用，挖掘信息资源的价值，保证决策的科学性。

4结论

在财务共享服务背景下，企业加快推进管理会计的信息化建设，实现了对会计信息的挖掘与利用，成为推动企业提升竞争力的一种有效途径。为了确保管理会计信息化建设能够得到顺利实施，一方面需要企业提供必要的支持，加快信息基础设施建设，创造良好的管理会计工作环境；另一方面有需要管理会计人员不断提高专业技能，做好会计信息收集与利用，为企业的健康和可持续发展提供动力。

参考文献：

[1]乔继英以财务共享服务为视角分析“互联网+”时代管理会计信息化[J].农村经济与科技，2018（2）：131-133.

[2]许汉友，姜亚琳，张蓓“互联网+”时代管理会计信息化研究——基于财务共享服务视角[J].新会计，2016（1）：28-32.