如何有效加强建筑安装企业成本管理与控制

李存海

（山东弘运煤业有限公司，山东 济宁 272000）

一、建筑安装企业成本管理的特征和成本的分类

建筑安装企业因为其经营方式的特殊性，决定了其成本管理有着显著的特点：（一）多样性：建筑安装企业的业务类型非常广泛，可能是整体建设项目，也可能是单项工程甚至单位工程，但即使是最小的工程，也会涉及到设备、材料、人工等成本对象，具有细小烦琐的特点。（二）一次性：施工项目的周期很长，一旦开始除非特殊原因会一直持续下去直到工程结束，在长周期的施工时间内，成本管理工作必须协同工程同步进行。（三）前瞻性：工程项目必须一次完成，返工会带来巨大的经济损失。所以，为了保障工程的顺利进行，要求成本管理必须对成本要素进行事前和事中管理，预防性的成本控制是节约成本最有效的手段[1]。按费用计入成本的方式，成本主要分为直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、设备使用费和其他直接费用等，间接成本包括现场经费、企业管理费、劳保费、财务费用等。

二、建筑安装企业成本管理现状及问题

（一）人工费成本管理

对建筑安装企业人工费来说，不同企业的人工费比例因为项目类型、机械化程度的不同、施工环境不同而各有高低。国家对建筑安装企业的人工费用实行百元产值工资含量包干办法，将人工工资、补贴等费用与企业的经济效益挂钩。

这种工效挂钩的办法有助于实现企业利益和职工工资的同水平增长，提升职工积极性。从行业整体上来讲，工程的职工工资一般占总费用的15%左右，特殊的项目达到25%[2]。但是，就目前情况来看，工程项目的“大锅饭”现象非常严重，有的项目已经有很多人工资源，但仍然大量的招聘农民工、临时工，有的项目甚至在有技术人员的情况下仍然外聘技术人员，导致项目人工费居高不下。除此之外，有的项目并未按照实际需要配备人员，两个人就可以完成的却安排了三个人，有些项目利用关系、人情安排了专业不对口、不能胜任的人员，对工程进度、经营状况漠不关心，可是每月照拿工资，极大地浪费了人工费用开支。

（二）材料采购成本管理

材料成本在建筑安装企业中有着非常大的比重，理论经验值为55%-65%[3]。在实际的工程项目中，很多项目部在采购的过程中缺乏标准的采购计划，采购什么、采购多少由采购员和经理个人决定，导致预算超支、材料积压；有的采购部没有掌握合理的市场价格信息，很多材料的采购价格超过了市场价格；甚至有的采购部门暗箱操作、索要回扣，直接导致采购成本居高不下。归纳起来，在企业材料采购成本管理中出现了如下问题：1、建筑安装企业没有和材料供应商之间建立高效的沟通渠道。2、材料采购招标效率低下，不能适应项目需求。3、缺乏对材料采购全面的成本管理。4、缺乏有效性的CRM（Customer Relationship Management客户关系管理）

（三）材料消耗成本管理

目前来说建筑安装企业在工程中对材料的消耗一般有以下几种模式：

1、以领待耗模式

当材料被施工单位领取后，就被视为该材料已经被用于生产。

2、数量监控的管理模式

材料被施工单位领取后，由物资管理有关部门对材料的使用进行数量监控，确保被领取的材料全部用于生产没有被浪费或者倒卖。

3、生产材料成本记录的管理模式

除了有关部门对材料进行数量监控外，还应记录材料消耗的金额，因为不同厂家的产品价格不同，这种模式能更真实反映材料消耗的成本。

这三种常见的材料消耗成本管理模式都不是很完善，在材料的库存存贮管理上经常出现材料乱堆乱放的现象，没有进行日常清点和维护，导致很多材料生锈、老化，也导致发生监守自盗的现象；在材料的领用管理上没有严格的标准制度，施工人员想领哪种材料就领哪种材料，想领多少就领多少；一些易损耗品没有严格审查、没有保护意识，坏了就换新的；同时，对于沙石水泥等材料有非常严重的浪费现象[4]。

（四）工具管理

工具管理效率低，如A工地借用一种工具，A对工具的使用实际结束，但没有及时归还，闲置在A工地。此时B工地要借用该工具，仓库中没有该工具的信息，导致该工具再次被采购，这是由于工具管理工作缺乏沟通性和流动性。

三、构建完善的建筑安装企业成本控制机制

针对目前建筑安装企业成本管理的漏洞，应从以下几个方面完善建筑安装企业的成本管理和成本控制。

（一）完善设计业务控制体系

工程项目设计阶段的控制过程就是利用工程项目清单，结合实际的项目施工的成本管理水平，计算出科学、精确的成本预算相关文件的过程。以下为设计阶段业务流程图：

在工程项目确定后，先由技术部门建立项目的有关信息，并且负责制定出材料清单，再交由审核小组审核后递交给工程副总批准。经批准后，项目经理根据材料清单和工程队签订协议并确定人工费用。同时，项目经理应该向总经理出具施工计划，在获得批准后建立用料计划。以上工作完成后由财务部结算费用，生成《成本预算方案》。《成本预算方案》作为项目过程中的成本管理依据，但这不是工作的全部，项目成本控制还应注意以下几点：1、控制采购价格：材料成本在建筑安装企业中占据了较大比重，在材料采购中能将价格降低至行业平均水平以下就能有效控制成本。2、控制数量：控制材料的成本除了材料的购买，还应注意材料的消耗，在项目工程中要严格按照预算，实际的消耗不能大于预算。3、技术控制：提高施工人员的专业技术，保证工程质量也是成本控制的重要体现。

（二）完善人工费用控制体系

人工费的成本要严格按照《成本预算方案》执行，精细化控制人工费用。人工费成本控制要随着项目的进行不断优化调整，及时发现问题并纠正。人工费用成本控制应该注意以下事项：1、明确人员职责：为避免人工浪费，要根据需求和预算实行专岗专员。2、项目经理明确施工方职责内容：在施工的过程中科学及时向施工单位分配任务，监督好整个施工过程，通过明确的施工任务掌握人工费的支出。3、及时收集数据并与成本预算比较：在项目过程中及时计算出成本差异并及时调整。

建筑安装企业要定期检查人工费成本计划的完成水平，为企业及时调整计划提供依据、总结教训、积累经验，分析成本超支的原因，动态化的调整成本管理，有效提高企业成本管理的水平。

（三）完善材料采购成本控制

完善材料采购的成本管理，首先应对材料供应商进行数据整理，形成合作商资源库，使其成为企业的战略资源；其次，要对采购项目进行规范化管理，构建采购项目档案库，并形成成熟的评价体系；还有对材料价格的管理，在采购和招标过程中的价格信息要全面的记录；最后，对材料的入库、发放要详细，加强材料收支的精细化程度。

（四）完善材料消耗成本控制

根据施工的进度，建筑安装企业要在考虑完整性和准确性的前提下编制材料用量计划，在计划中应考虑施工单位一到两个月的需用量，及时调查反馈材料用量的真实情况，给有关采购部门留出充裕的时间，对价格和质量进行调查，以此降低采购成本。在材料领取过程中应执行限额领料制度，由预算人员计算出材料实际用量并以此作为限领依据。并在月末进行材料盘点，进一步提升材料成本管理水平。

四、结束语

建筑安装企业成本管理的效果与成本管理的精细化水平有关，针对成本管理中出现的漏洞和隐患要不断改进和反思，从而才能逐步提高成本管理水平。对建筑安装企业来说，成本管理不可能一蹴而就，将成本管理的理念深入贯彻到整个作业周期，需要做到重视细节、宏观把控、微观调整，从而才能更好地保证企业效益，帮助企业更好地发展。