浅谈图书出版企业的库存管理

周晶

[摘 要]出版企业肩负着传播知识与文化的使命，坚持社会效益放首位、社会效益和经济效益相统一的机制。出版物具有独特的文化和知识属性，因此，出版企业的存货库存管理不能与一般企业混为一谈。加强出版企业存货库存管理，强化库存管理的科学性，不仅可以降低成本，提高企业管理水平，促进企业的经营发展，还能促进企业实现社会效益。

[关键词]存货；出版企业；库存

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.046

[中图分类号]F274；G231-F [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-0-02

1 出版企业库存商品管理的背景

1.1 出版企业库存商品计量的变革

2009年，我国新闻出版行业进行深化体制改革，2015年1月1日起，中央文化企业及其各级子企业执行《企业会计准则——基本准则》。事业单位体制下虽然执行《事业单位会计准则》，但图书出版和发行工作却是市场化行为。《企业会计准则》的执行，有利于出版企业适应市场需求，提高自身竞实力，能够全面、真实、完整地反映企业财务状况和经营成果。体制的改革为出版企业带来了生机与活力，但也带来了挑战。

1.2 出版企业库存商品的特征

企业存货是企业维持生产和销售的必要条件，科学、高效的企业存货管理是提高企业竞争力的关键因素之一。出版物存货在企业生产经营中有着至关重要的作用，存货管理的范围包括生产成本管理、库存商品管理、委托代销商品管理、存货减值管理。存货管理是否合理在一定程度上决定了出版企业经营发展的状况，过高的存货比例不仅占用了大量流动资金，还容易在保存和销售流通环节受到损坏，面临着出版物所附加的信息价值过期、作废、贬值等风险，而过低的存货比例无法保证发行销售的正常运行。出版物自身的特殊性在一定程度上加大了企业库存管理难度。目前，出版企业的存货库存管理仍存在很多问题，限制了出版企业的快速发展。

2 图书出版企业库存商品管理存在的问题

2.1 不能适应新型管理软件

企业能够在短期内完成体制改革，但从管理层到普通员工的思维模式和工作方式的转化却是一个长期的过程。目前，云因、ERP等企业管理软件已经在出版企业中被广泛使用，但在利用软件管理的过程中，一些出版企业缺乏相应的制度标准来规范存货管理；有些企业花费了高昂的代价，引入了先进的软件，建立了存货管理制度，但在实际工作中执行力度不够，缺少必要的监督，这本身也是一种浪费。

2.2 历史积压库存数量庞大

出版企业在改制前，大部分都是事业单位，资产管理受到较多限制；老旧积压图书作为国有资产，报废处理手续烦琐、报批难。除了名著、古籍之外，很多出版物随着库存积压时间的延长，文化和信息价值贬值，纸质书籍的损耗增加。图书的销售具有不确定性，滞销时，容易形成大量的存货；畅销时，备货不足就会延迟或无力交货，影响销售。一般的出版企业大都会选择加大存货量，以备不时之需，这样就会占用大量资金和库位空间。

2.3 经营方式不合理

由于出版企业具有特殊的管理体制，受到发行渠道的限制，编辑队伍人员的组稿范围决定了出版企业的产品结构。在出版市场上，份额较大的国有出版社基本都采取品种扩张和市场份额占领的双路线，会计核算上是出版补贴收入和销售收入各占主营业务收入的半壁江山。但是，这种经营方式带来很多问题，比如编辑抱怨图书积压过多而发行人员卖不出去，发行人员抱怨没有畅销书、长效书可销。

2.4 出版企业的成本控制存在难度

出版企业产品的成本既有直接成本又有间接成本，包括校对、设计、审稿、稿酬、印刷、编辑加工、制版和纸张材料费等各种繁杂开支。从组稿到成书出版，进入发行销售环节的流程多，时间长，降低了企业对市场反应的灵敏度，有的出版物还未上市就面临着过时，存在较大的经营风险，极易形成产品积压，不利于出版企业管控存货。

2.5 出版物销售流通环节易管理失控

出版企业与新华书店等主渠道一般都采取出版物委托代销的方式，由于委托代销商品的所有权仍属出版企业且相关风险和报酬并未轉移，核算上仍然是出版企业存货的另一种形式，即异地存货。出版企业不能对其进行常规盘点，库存商品的数量和质量失去了管控。按照图书销售行业的惯例，代销商的委托代销图书能够随时退货给出版企业，出版企业不能向代销商开具这部分图书的发票，不能作为应收账款管理。对于委托代销商品，出版企业既不能作为存货管理，又不能按照应收账款处理，对其控制的力量相当薄弱。此外，出版物的运输、存放、退货问题也给出版企业带来了经营风险。

3 加强图书出版企业库存管理的对策

3.1 出好书，做精品，从源头把控

优质的畅销书既能产生社会效益也能使企业获得良好的经济效益。首先，编辑在整个出版流程中居主导地位，应在销售部门做好市场调查的基础上，做好选题策划和论证工作，做好前期的选题立项、作者开发、合同审核、成本控制、效益评估和风险控制等分析预测，降低前期策划出现问题的风险，避免出现滞销积压等情况。其次，实行编辑负责制，编辑业绩考核指标应综合考虑品种和市场销售；出版企业应规范内部出版流程，严格把关审校节点，通过编校质量考核、质量管理等业务制度规范，保证图书内容的质量。最后，各部门要严格执行成本预算控制，做好出版最佳印数确定工作，合理采购纸张，减少成品书的库存数量，既避免销售积压造成的资源浪费，又不会占用企业大量流动资金，减轻存货管理压力。

3.2 建立科学、有效的内控管理制度，提升管理水平

企业管理者应转变思想，把企业管理的关注点从过去事业单位模式下对人的侧重转变为对人和物的管理，把对存货“量”的管理提升到“质”和“量”并重。出版企业应根据自身实际，建立严格的内部控制制度，明确职责权限。按书种、年限对库存图书进行定期盘点，及时清理退书，查明盘点中发现的问题并及时处理；发现存货减值迹象及时提取减值准备；及时报废核销破损不能销售的图书，回收剩余价值，保证企业资产账实相符。历史库存清理能减少库位占用，降低库房租赁费用。只有建立科学有效的内控制度，才能在生产经营各环节中实行动态管理，提高企业资产使用效能，提高企业经济效益。

3.3 采用信息化管理，实现信息共享

目前，出版企业借助专业的出版信息管理系统能实现从选题申报到销售制单、出库环节等进行准确、完整地信息采集，财务部门也能及时获取单书成本，有利于后期核算，实现存货生产到销售的全流程管理。利用先进的信息管理系统，出版企业各层级的信息与资料能够实现共享，及时传递，加快了生产流程在企业内部的运转速度，减少了从选题立项到上市销售的时间跨度，降低了风险。信息化提高了企业的管理能力和盈利能力，信息资料的及时有效、成本数据的全面准确为领导决策提供了相关依据。

3.4 通过财务管理推动企业存货管理

（1）加强对图书生产成本过程的管理。出版企业要对出版物生产的全流程，包括图书的选题策划、组稿、校对、设计、排版、纸张选用和印制等过程进行全面的单书预算编制和成本控制，加强在产品成本管理。

（2）加强财务审核阶段的管理。将财务审核提前到选题策划和合同制定阶段，这样设置有利于财务协助编辑测算单书成本支出，消减不合理支出，为合理定价和决定销售折扣提供有力的数据支持；也有利于从源头减少无利润图书的出版，使有限的书号资源能够出版高质量的图书。

（3）加强对财务部门的管理。出版企业应充分考虑图书行业的销售特点，财务应协助销售部门审核代销商资质，通过代销商财务报表分析代销商货币资金是否充足，应收应付账款比例是否合理，应收应付账款周转率等财务指标是否符合行业标准；慎重选择合适的代理商，确定合理的信用标准，降低退换货和违约风险。此外，财务部门应规范销售部门签订的委托代销合同，严格审核，结合出版企业自身的应收应付款比例和周转率，合理制定委托代销合同结算收款账期。

（4）加强存货跌价准备核算工作的管理。财务部门要加强委托代销商品的异地管理，根据图书的书种、出版年限、库存数量、委托代销发货时间等有关信息对图书实行分类管理；财务人员应对判断委托代销图书的实际价值，合理计提存货跌价准备。出版物作为出版企业重要的资产和收入来源，准确确定其账面价值有利于减少企业的经营风险。

（5）严格把控存货的数量。不仅要考虑在库图书，还要综合考虑委托代销图书。严格管理委托代销商品，加强记账、对账工作；代销商品发出时，按照代销商分别记账，年中和年末按照代销商名单发出對账单对账。代销商库存商品的积压，实际上也是出版企业库存商品的积压，因此，只有出版企业重视委托代销商品，才能督促代销商加强对受托代销商品的管理。出版企业和代销商之间进行良性沟通有利于库存商品的流动和调配，避免出现一些图书代销商库存积压，或出版企业库存短缺加印造成的浪费。

4 结 语

目前，出版业在不断深化改革，以改革促进高质量发展。在越来越激烈的市场竞争中，出版企业要想在稳中求进中谋发展，就必须对国家政策引导和市场环境做出相应变化。建立科学高效的出版企业存货库存管理体系，对于企业在激烈的市场竞争之中立于不败之地有着至关重要的意义。

主要参考文献

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