浅谈做好人事档案管理工作的途径

陈云

摘 要：人事檔案在人力资源管理中具有重要作用，新时期采取切实有效措施做好人事档案管理，能够更好地促进人事档案管理工作走向良性发展的轨道，为人力资源开发提供强有力的信息保障。

关键词：档案 管理

档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的重要事业。因此，我们要做好人事档案工作，改变档案管理设施陈旧落后的状况，采取集中时间、集中人力，多措并举的工作方针，使档案管理水平得到进一步提高。

一、提高领导重视程度

要通过我们的工作，让各级领导干部充分认识到人事档案管理在国家建设中的重要作用。这项工作如果做不好，就不可能给政府管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部时就无法客观、准确地做出评价。档案部门自己要重视，通过努力积极去争取，让干部人事档案工作引起领导的重视，这样才能进一步把这项工作抓实、抓好，做出成效。

二、牢固树立责任意识

各级档案管理部门和工作人员，要充分认识到档案查借阅工作的重要性，不能混事，要想事、干事，工作细致、到位、不出事，认真做好档案的保管、保密等项工作。审批表不规范的不予查阅;转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递。

三、充分发挥档案作用

通过不断提高服务意识，创造性地开展工作，改进提供案卷利用的方式，加大提供利用案卷的深度和广度，充分发挥档案的信息资源库作用，把死档案变成活档案，更好地为人事工作、人才工作服务。要加强档案管理信息化建设，这是提高档案管理利用水平的重要措施，是信息时代组织工作对档案信息的需要。按照上级总体规划，要逐步建设完成内容齐全、数据准确、结构规范、安全保密的数字档案库，实现档案信息接收、存储、借阅、检索电子化。这项工作需要大量人力、物力和资金的支撑，是一项复杂的系统工程。要按照上级信息化建设要求，结合单位实际，研究制定数字档案建设工作方案，采取有效措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进档案管理的信息化建设。

四、稳定队伍，提高素质

档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作，而且艰苦细致，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的档案工作队伍。首先，选好人。要在选配人员方面下些功夫，努力建设一支高素质的档案管理工作队伍，“选适合的人到合适的岗位”，选好配齐档案工作人员。在管档人员的挑选上，首要一条是有较高的政治素质，能够自觉遵守组织纪律，就是“心要红、嘴要严”。要能耐得住寂寞，甘于奉献，就是“坐得住板凳、守得住摊”。其次，培训人。要通过学习、培训、考察等活动的开展，不断加强档案工作人员自身建设，使档案工作人员不断增强政治观念，提高政治理论水平和业务素质，养成良好的保密习惯和法制意识;不断加强档案管理基本功训练，努力创新工作思路。要以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好工作。再次，要关心人。要在政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们。努力形成好的用人导向，让默默无闻、踏实工作的人员也能得到提拔重用。另外，生活上要帮助他们多解除一些后顾之忧，使他们全身心地投入到档案管理工作中去，充分体现组织上的温暖，不断提高档案工作者队伍建设的整体水平。最后，要稳住人。档案工作是一项业务性很强的工作，人员的频繁变动势必会对一个部门的档案工作造成不良影响。因此，要坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的原则，保持档案工作人员队伍的相对稳定。

五、加大软硬件建设

档案管理必须达标晋级，必须引起主管领导和上级部门的高度重视。要加大对档案晋级工作给予的物力、财力的大力支持。近年来，我们在基础设施建设方面，投入大量资金，对库房进行了装修改造，新购置了卷柜，并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。在基础设施建设方面改善了档案保管环境。工作的开展都离不开强大财力的支撑;成绩的取得是管理水平提高的标志，档案管理人员做了大量工作，注重加强了制度建设和基础设施建设，有力推动了档案管理工作制度化、规范化，使案卷质量得到显著提升。制定科学严谨的档案整理制度，定期从有关部门借调政治素质好、业务能力强的同志，集中对档案进行整理。针对部分填写不完整、不齐全的突出问题，我们和人事部门认真查实核对、重新修订，使案卷质量得到较大提高。同时，我们制定了严格的案卷准入制度，本着精益求精的指导思想，坚持高标准、严要求，对不合格的干部档案一律发回重新整理，直到合格为止，使案卷质量从源头上得到保证;根据档案材料形成的时间规律，建立了档案材料收集信息网络，及时与人事管理部门联系，主动收集档案材料，进一步理顺了档案材料收集的渠道。根据自身档案管理的特点，针对人事、文书档案同置一室、案卷多而杂的状况，建立“统一管理，分类摆放，专人负责”的档案管理制度，提高案卷质量。

综上所述，我们要清醒地看到，在人事档案管理工作中，还存在着不足，人事档案管理是一项经常性工作，是动态管理，工作任务仍然十分艰巨。我们不要骄傲，继续努力，把工作做实、做好。