浅谈Excel中IF函数的妙用

屈红霞

摘 要 If函数在Excel表格中十分重要，在我们日常办公中是使用比较频繁的一个函数，在这里我就自己的教学工作实例，介绍一下if函数的几个妙用。希望能给大家的工作带来一些帮助。

关键词 Excel表格 if函数

中图分类号：G642 文献标识码：A

1 If函数的单个条件和多条件判断

if函数的格式：

if（logical_test，value_if_true，[value_if_false]）

1.1 If函數的单个条件判断

在使用if函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值，如果条件为假，将返回另一个值，函数：“=IF（A，B，C）”，意思是“如果A，那么B，否则C”。

例如：学生成绩大于等于60分以上的为及格，低于60分的为不及格。

此函数的写法：=IF（D2>=60，“及格”，“不及格”）

1.2 If函数的多个条件判断

上例是比较简单的一个逻辑判断，有时候情况不是那么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“一般”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C中重复应用函数IF。

例：对某个班的学生成绩的几门课程平均分评定等级，大于（包含）90分的为“优秀”，大于（包含）80分的为 “良好”，大于等于（包含）70分的为“一般”，大于等于60的为“及格”，低于60分的为不及格，此函数的写法：=if（g2>=90，“优”，if（g2>=80，“良好”，if（g2>=70，“一般”，if（g2>=60，“及格”，“不及格”））））。

2 if函数与其它函数配合使用

2.1 if与MOD和MID的配合使用

在实际工作中，我们还可以利用if函数和其它函数结合起来解决实际问题，比如通过身份证号来判断性别。

分析：首先要了解的是：身份证第17位数代表性别，奇数为男，偶数为女。所以我们需要先提取出来第17位数，这里要用到 MID函数，（此函数的功能主要是从一个文本字符串的指定位置开始引用一个数），然后对于取出的数要判断是否能被2整除，这里要用到MOD函数（mod函数是一个求余函数）。

方法步骤：

（1）首先，打开录入的表格，选择性别所在单元格输入if函数，光标定位在if函数选项板的第一个对话框，用鼠标选择左侧“其他函数”，在“插入函数”里找到MOD函数（见图1）。

（2）在MOD函数选项板里，光标定位在第一个对话框，用鼠标选择左侧“其他函数”，在“插入函数”里找到MID函数（见图2）。

（图c、d、e略）

2.2 If函数与and、or函数配合使用

例：在全国一级计算机等级考试题里，有一题目要求计算如果高等数学、大学英语成绩均大或等于75在备注栏内给出信息”有资格”，否则给出住息”无资格”。

分析：此题如果单纯判断一个科目，给出结果，我们就用” =IF（A，B，C）”这种格式，但是要求需要同时判断两个科目，并且两个条件必须都要满足，此时就需要用到and函数（如果两个条件满足一个即可，配合使用or函数），函数写法：=if（and（b3>=75，c3>=75），”e有资格”，”无资格”）