档案电子化管理在医院档案管理中的运用

车晓珑

摘 要：现如今，我们国家的市场经济发展势头正盛，在现代的医疗领域的发展及建设的过程当中，取得了非常大的进步。而在医院的管理过程当中，档案管理管理是比较重要的一个核心部分。它总管着人才的流动与吸纳，直接关乎着医院能否长久发展。所以说，加强医院的档案管理管理是至关重要的。如果在我们国家的医院的档案管理的过程当中，采用一些简明而又有序的高科技、先进的电子化化建设，就可以使得这一过程当中的档案管理的环节更加的公正化，透明化，并且根据一些具体情况进行具体的分析，有的放矢，根据相关的问题来进行总结和归纳。综上所述，本篇论文将结合当今医院档案管理现状以及目前电子信息化建设的实际情况，对医院的档案电子化管理在医院档案管理中的运用进行全方位的分析与研究。

关键词：档案电子化管理 医疗领域 信息化建设

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-00-01

现在，在市场经济发展迅速的社会大背景条件下，现在的医学领域当中的档案的管理的重要性被无限的放大。一个医院能否吸纳高水平的医学专业人才，已经成为其能否更好的发展下去的重要指标。所以，做好医院的档案管理工作，是目前我们国家医院的首要任务。

一、档案电子化管理在医院档案管理中存在的问题

1.对档案材料的管理工作不够重视

目前，一些医院在工作的过程当中所产生的档案及档案类别也特别多，这就造成了档案管理较难的现象，而且集中管理亦存有一定的难度。所以，难免会有医院的档案整理工作不到位的情况出现。如若一部分的档案管理者的档案管理意识不够明确，只注重医院一些日常的工作问题，而对医院内部的一些档案的管理工作不够重视，会直接导致医院的档案资料出现残缺，从而影响了具体的医院日常工作。

2.医院从事档案管理工作的人员不够专业化

一些医院的工作人员在进行日常工作的过程中，难免出现不够重视档案管理工作的情况，因而，在人员的具体安排上也很难稳定化，大多派遣兼职人员来从事这一工作。如此一来，则会很频繁地更换、调整医院档案的管理人员，增长了人员的流动性。而且，很多兼职人员从未学习过这方面的知识，也不清楚档案管理工作的具体流程，自然也就无法系统地管理医院档案资料，从而会影响到医院工作的正常进行。

另外，一部分的医院并不注重培养档案管理人员的专业素养。一些工作人员甚至都不具有从事档案管理工作的专业资格，更不用说，有些工作人员从思想层面上，就根本性地忽视了档案管理工作的重要性，对于档案管理工作的专门会议，或是相关事宜大多选择回避。这般专业素养不过关，没有责任心不强，且专业本领不过硬的工作人员，势必会严重影响到医院档案管理工作的开展。

二、档案电子化管理在医院档案管理中的运用

1.健全电子化的档案管理系统

为了使我们国家的医院档案管理工作更好地开展，必须要建立、健全信息化的档案管理系统。将计算机、网络技术等灵活运用至档案管理工作之中，方能进一步完善其档案的科学化管理。要想达成这一目的，则必须要做好以下步骤：

一为构建信息化的管理体系。从事档案管理工作的工作人员务必要顺应时代的发展进程，根据档案管理工作的具体事实，有目的性地对档案管理进行信息化建设。同时，还需通过考试来引进专业的档案管理人才，一步步地完成信息化管理体系。二为进行实时同步记录。将创建档案的过程同步于医院的工作過程，继而再把资料一一输入至信息化系统，仔细整理并分析资料，以保障其的真实性、完整度和系统化。三为工作细致化。实时记录着事医院工作人员在日常工作当中的每一个步骤，及时地根据实际操作而调整档案资料的信息内容，将每一项管理环节细致化，以求更好地完成档案管理工作。

2.加强相关的基础设施建设

随着我国信息技术水平的不断提高，也影响、带动了其他行业领域的发展进程。将各项信息技术运用到档案管理工作中去，会使得医院的档案管理工作的准确度有着非常大的提升空间。所以，为了完善医院档案管理工作，相关的负责人必须注重对档案的管理。例如：定期对计算机等的机器设备进行完全检查，保证信息技术能落实到档案管理工作中来。建立起档案管理责任制，设置具体的操作权限，避免发生档案资料及信息被无端篡改的情况。此外，仍要高度重视信息化档案管理工作的安全问题，除了设定必备的操作权限与防火墙，也要对电脑硬件等进行定期的扫描杀毒处理，及时排查并解决安全隐患问题。同时，医院的相关领导人也要对档案管理工作进行不定期的视察，了解医院档案管理工作的实际情况，以便更好地促进医院档案管理工作的实施以及发展。

3.强化档案管理工作人员的队伍建设

对于素质水平高、能力强的专业人才，每个单位都是非常渴求的。尤其是在进行档案工作的信息化管理的进程中，管理人员的专业素质一定程度上地决定了管理工作的操作水平。管理人员的素质水平越高，其档案管理工作的实际质量也就越好。因此，我们国家的医院既要引进、安排专业人才进行档案的管理工作，以确保从业人员的稳定性;又要系统而全面地培训那些从事档案工作电子化管理的相关人员。不仅要严格把控从业人员的工作资格，同时，还要定期的开展一些关于档案管理工作会议和讲座，让这些工作人员能够开拓视野，丰富理论及操作知识，从而更好地进行档案管理工作。另外，由于档案工作的信息化管理在逐步推进，所以，也要加强工作人员这一方面的能力，使其通过相关的学习及培训，能够灵活运用这些现代化的信息技术，从而保障信息化管理的工作的具体操作与发展。同时，还要注意对档案管理工作人员的统一考核，除了工作态度，还涵盖了对其专业知识的考核，并将考核成绩与员工福利挂钩，激发他们的工作热情，以促进我们国家在新时期的背景下的医院档案管理工作的优化开展。

总结

通过上面讲述的内容，可以得出的结论是医院的档案管理工作的重要性，不言而喻。这是一项需要我们不断拼搏的工作。但是，我们仍然需要看到其中存在的相关问题，通过提升自身的专业能力，加强各方面的基础建设，来细致地排查安全隐患，逐一攻克难题，让档案电子化管理在医院档案管理中能够更好的运用，以确保档案管理工作的科学而又有序的进行。

参考文献

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