企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究

叶青

摘要：伴随着新的财务管理理论不断出现，很多大型企业，特别是集团企业都纷纷进行财务共享服务中心的构建，并将信息化与共享化的财务管理作为未来一段时间里财务管理活动开展的主要选择。通过对部分企业财务共享服务中心建设状况进行分析可以发现，财务共享服务中心建设中会面临很多风险的影响与制约。本文将对财务共享服务中心建设中面临的主要风险进行分析，并就如何更好对此类风险进行应对与控制提出合理化建议。

关键词：财务管理;共享服务中心;风险

一般来说，财务共享服务中心建成后，企业财务管理的信息化程度与共享程度都能够有很大程度提升，财务管理信息化更是可以大为促进财务管理效率与水平的提升。但也需要清醒地看到，财务共享服务中心建设需要消耗掉一定数量的人力与物力资源，在具体建设中更是会面临着很多风险因素的制约与影响。由于财务共享服务中心建设中相关风险一旦产生会引发较为严重的后果，探寻出财务共享服务中心建设中相关风险的应对策略也十分必要。

一、财务共享服务中心建设风险与控制概述

财务共享服务中心建设风险是指企业在进行财务共享服务中心建设时，不得不面对的一些具体风险，由于风险本身不可被完全消除，对相关风险进行较好的分析与应对，将系列风险发生的现实性可能控制在较低水平也是最为可行的选择。越来越多的大型企业正在着手进行财务共享服务中心的建设，不同企业自身财务管理状况和能力存在差异时，其财务中心建设中面对的财务风险类别也存在着很大差异。由于财务共享服务中心建设风险会一直存在，如何进行相关风险的较好控制自然成为了企业需要认真思考的现实问题。

二、财务共享服务中心建设的具体风险

（一）模式选择风险

在财务共享服务中心建设中，选择什么样的财务共享模式是整个共享服务体系构建的重中之重，一般来说，服务型财务共享服务中心与管控型服务共享中心是两个基本模式，这两个模式都具有一定的优点与弊端。模式选择风险具体是指企业并未较好结合自身财务管理实际状况与基本发展战略选择出最为合理的财务共享中心构建模式所带来的风险。例如，企业财务管理的控制力相对薄弱时，其选择管控型共享服务中心构建模式后，财务管理管控上的短板很难支撑其财务共享服务中心的运转，这便会导致财务共享服务中心建设风险的产生，并影响到既定财务共享服务中心运转。

（二）组织构架确立风险

在进行了财务共享服务中心模式选择呢后，组织构建确立上也蕴含着较多风险，组织构架确立上的不合理更是很容易直接转化为具体的财务共享服务中心建设风险。就具体的风险表现来看，如若无法在组织构建确立上与财务共享服务中心运转间保持较好协调，财务共享服务中心建设背景下的财务管理活动在开展上不仅无法得到有益影响，一些财务管理事务无法得到及时有效处理时，财务管理风险也容易随之产生。很多企业在进行财务共享服务中心建设时往往忽视了组织构架上进行的调整与优化，继续要用以往的财务管理组织构建驱动较为新颖的财务管理活动开展本身也并不可取。

（三）流程管理控制风险

财务共享服务中心建设中，流程管理控制风险也是一种具体的风险类型，在财务共享服务中心建设进程中，企业财务管理活动开展的流程和形式都会发生一些较为显著的变化，财务共享程度的不断提升实际上也会对业务开展层面产生一些影响。这一状态下，财务优化中的流程管理活动需要顺势开展，但无法对财务管理优化背景下的流程管理调整事务进行较好好处理时，财务管理层面的流程管理控制风险便很容易顺势产生。相当大一部分企业并未关注于财务共享服务中心建设进程中的财务管理流程优化等事宜，这也导致这一层面的风险爆发可能性相对较大。

（四）信息泄露风险

财务信息与数据往往是企业内较为核心的机密，财务共享服务中心建设中，财务信息的流动性以及共享程度得到了很大提升，但财务共享服务中心建设中，财务信息很有可能泄露或被盗取，这种风险也不容忽视。对于某些与国防建设、发展相关的企业而言，其财务信息一旦泄露会造成负面影响。传统的财务管理模式下，财务数据可以得到较好的保护。财务共享服务中心在具体建设中，企业对财务信息保护的意识容易松懈，在财务信息共享程度不断提升这一因素影响下，财务信息泄露的可能性也大为增加，在财务共享服务中心建设中信息泄露风险也成为了一种较为主要的风险。

三、财务共享服务中心建设风险的应对建议

（一）围绕战略达成进行模式选择

财务共享服务中心建设的模式风险应对要求相关企业从自身财务管理实际出发，围绕着企业战略目标达成进行具体的财务共享服务中心建设模式选择。例如，某大型国有军工企业，其自身财务控制能力相对薄弱，企业的整体发展战略为更好提升自身的技术研发能力。这一状态下，其便选择了服务型的财务共享服务中心构建模式，财务共享服务中心也较好地支持了各项研发性活动的正常开展。对于一般性企业而言，其应当对于自身财务管理状况有较好感知，并在明确战略发展方向的基础上，选择最为可行的财务共享服务中心建设模式，从而对模式选择风险进行更好规避。

（二）依托財务共享目标进行组织构架建设

在财务共享服务中心建设中国组织构架风险的应对上，企业应当明确出财务共享服务中心建设的基本目标，并围绕着既定目标进行组织构架上的调整。例如，某航空航天零部件制造企业，其在财务共享服务中心建设时将财务管理能力和生产能力提升作为了主要目标，具体建设中其则将既有财务管理部门进行了分割，财务管理部负责常规的财务管理事务，新成立的财务管理事业部则基于业财融合视角进行财务与业务的统筹事宜。其它企业在组织构架确立风险的控制上也可以对这一方式方法予以借鉴，即以财务共享目标或经营管理目标达成为中心，在财务管理层面进行组织构建的调整，以增加财务管理的灵活程度。

（三）借助制度建设强化流程管理

财务共享服务中心建设中，财务管理流程的优化需要得到更多关注，特别是在财务管理组织构架发生了明显变化时，财务共享服务中心客观存在下的财务管理活动开展应当关注于流程管理及控制。具体来说，企业需要重新进行财务管理制度建设，并根据财务共享服务中心建设中财务管理活动开展的实际环境、需求等，将财务管理权责关系，财务管理基本原则和内容等进行细化。财务共享服务中心建设对企业财务管理形式与内容创新会产生很大影响，制度建设层面进行对应调整以更好指导财务管理活动开展也能够降低财务共享服务中心建设中的相关风险。

（四）利用信息防护技术进行财务数据保护

财务共享服务中心建设中，各个层面的财务数据会转化为信息上传到财务共享中心内，很多子公司以及职能部门也会具有进行财务信息查看及适用的权限。为了降低财务信息泄露的风险，企业在进行财务共享服务中心建设时应当对更为先进的信息防护技术进行利用，从而对财务信息进行更为良好的保护。与此同时，企业也要加强对财务管理人员以及财务共享服务中心运营人员的财务信息安全知识教育，使得相关人员可以成为财务共享服务中心内心信息安全保障的中坚力量。在财务信息的安全性，真实性和可靠性得到了较好保障后，财务共享服务中心也能更好的建设和运转。

四、结语

企业进行财务共享服务中心建设无可厚非且需要得到鼓励与支持，但在具体的建设活动开展中，基于风险防范的视角进行建设规划并在实际建设中积极地进行风险分析也需要引起重视。不同企业在财务共享服务中心建设上的实际环境与需求不尽相同，其所面对的具体风险也存在差异。正因如此，运用发展的眼光对具体风险予以审视、分析，并在财务共享服务中心建设中有意识地进行规避、防范和控制需要成为财务共享服务中心建设中的常态化工作。

参考文献：

[1]江丽丽.母公司财务共享服务中心建设的风险与控制[J].大众投资指南，2017 （6）：67-68.

[2]何莽.公司财务共享服务中心风险管理问题与对策研究[J].大众投资指南，2017 （1）：45-46.