马海苗
摘要:本文笔者结合自己的工作实践,阐述了财务会计工作精细化管理的特点,总结了财务会计工作精细化管理的特点,指出了目前财务会计工作中存在的问题,并结合工作实际提出了相应的改进措施,为进一步做好事业单位财务会计工作提供了很好的借鉴。
关键词:财务管理;精细化;探讨
最近几年来,市场经济体制的改革促进了财务会计工作的发展,特别是随着新时代市场经济体制的不断活跃,财政改革的进程不断加快,要求我们要有效的推进和实施财务会计工作精细化管理。在本文中笔者结合自己的工作实践,阐述了财务会计工作精细化管理的特点,总结了财务会计工作精细化管理的特点,指出了目前财务会计工作中存在的问题,并结合工作实际提出了相应的改进措施,为进一步做好事业单位财务会计工作提供了很好的借鉴。
一、事业单位财务会计工作精细化的特点
财务精细化管理是指对财务管理的目标要定位准确;对财务管理精益求精;财务管理工作环节细化;改善财务管理的措施明确;财务管理考核工作详尽等。目的是通过对财务精细化管理,降低管理成本,提升财务工作效率,降低财务风险,不断提高财务工作质量等。财务精细化管理具有说来有以下特点。
(一)财务管理工作专业化
精细化管理的核心是专业化。财务管理专业化对财务工作人员的专业要求较高。只有专业的财会人员,才能推进财务专业化的进程。在财务会计工作过程中使用专业的分析輔助软件,运用专业的错误辅助系统。同时要有专门的管理组织、专业的管理制度和专业的工作人员队伍,才能使财务会计工作实现精细管理的要求;要想实现财务会计工作精细化、专业化,上级财政管理部门就要对财务会计人员进行必要的培训,以提高财务会计人员的专业素质和专业技能。财会人员对专业知识的掌握程度、对财务管理工作全面的分析能力、对财会数据的洞察能力都直接影响这财务管理工作是不是专业的标志。
(二)财务管理工作系统化
优良的财务会计报表要求内部会计更加系统和完整。系统化是财务工作改进管理的综合保障。它是通过把握事业单位内部财务管理的各个方面统筹来运作的。它涵盖了事业单位的会计核算、成本管理、员工评价等各个方面。例如,财务管理工作系统化就要对财会综合性工作、成本管理和对员工效绩效等方面的全面了解,系统把握。使财务会计工作人员更全面,更准确的做好财务预算和财务工作计划。
(三)财务管理工作信息化
随着信息技术的广泛普及,各行各业都在不断的向着现代化信息技术的方向迈进。财务管理工作更是离不开财务信息化。因为财务数据是最直接的,最客观的、真实的、准确的反映事业机构的财务状况。财务数据是检验财政状况的唯一标准。这也是大家公认的。为了提高财务数据的准确性和提高财务工作效率,财务会计工作人员要有意识的充分借助互联网信息技术,运用高科技软件进行财务数据分析和处理。财务管理工作信息化是信息技术下财务管理工作的深刻革命,通过信息技术专业软件对财务数据准确、科学的处理和分析,将大大提高财务工作的效率,在一定程度上也大大避免了传统工作模式的各种弊端,使得财务数据更加准确、更为精确。
二、事业单位财务精细化管理的意义
(一)确保财务会计工作的透明度和公开性
从目前的情况看,事业单位财务会计管理状况相对封闭,不深入,很难了解行政机关行政管理的实际情况,对财务会计职能的工作情况也难以做出客观的评价。事业单位财务工作人员的工作成熟度直接影响着事业单位财务管理状况,对事业单位财务精细化管理将会进一步增强公共财务数据的透明度,进一步促进事业单位工作的公开、公正。
(二)提高事业单位财务人员素质
鉴于目前的事业单位的财务人员,尤其是核心人员,年龄较多的较大。这样的财务经理在处理这个问题上更有经验。但是,事业单位财务会计工作难以开展,财务人员的素质也难以从根本上提高。推进财务精细化管理,有利于促进财务人员素质的提升,也有助于提高财务财会人员科学工作的能力。
三、当前事业单位财政精细化管理存在的问题
(一)财务会计工作人员缺乏对工作重视的意识
事业单位财务会计工作人员总以为自己的工作机构隶属于国家行政系统,长期以来受到政策的支持和优先对待。所以,大多数工作人员经常认为有国家的财政依赖着,财务账目管理不需要投入那么多的精力,表现为漠不关心,无忧无虑。从主管领导到一般职员往往都是根据平时的经验做事,思想意识上就是沿用传统的财务工作方式,固执的运用传统的财务工作观念,忽视了思想观念的转化,不能与时俱进,不能顺应时代的发展,缺乏财务风险的意识,对财务预算不能恰当的谋划。
(二)制度不严谨,管理松散导致贪污腐败的滋生
制度不严谨加上长时间的管理松散,致使有的党政领导自己说了算,不受制度的约束,蔑视法纪,甚至的由着性子来,为所欲为;也有财务会计工作人员思想松懈,监守自盗;也有的领导和工作人员相互勾结,营私舞弊。尽管是少数,但是也有迅速蔓延的趋势。上级财政部门虽然年年都有审计,但是也难免不同程度的存在这样或那样的问题,每年的编制的财政预算计划,年度决算报表等存在做假账的现象。诸如此类弊端和丑陋行为,呼唤着财务会计工作管理精细化的实施。
(三)财务工作人员的选调存在主观性
事业单位的人际关系网有其自身的复杂性。特别是在财务会计人员的选调中,往往会成为某些领导安排关系户的机会。导致许多财务会计人员来自各种复杂的人际关系中调配的。财务会计人员的选调低门槛和人际关系网成为财务会计人员用人选调的极大弊端。从现实情况来看,通过各种人际关系进入到财务会计人员的工作人员往往很难适应繁杂的财会工作,工作中也难免不出错误,甚至有的连信息技术的操作都不会,财会工作经常出现这样那样的错误就在所难免了,财务精细化管理也就成了一句空话。
(四)会计核算混乱
从目前的情况看,财务会计工作中财务核算混乱现象已经发展到了不能容忍的地步,也对社会产生了严重的影响。特别是财务会计在核对财务账目的业务中,如核对账目、账目汇总和核表對账等业务工作中,财务会计业务细化不够,单位内部会计核算工作不深化,上级部门对财务审计走形式等,都与财务会计工作精细化是背道而驰的。
四、事业单位财务精细化管理的建议及措施
(一)提高财务精细化管理的意识
先进的管理意识影响着我们工作的实践效果。财务精细化管理当然也不例外,因此,提高财务精细化管理的意识是首要的。只有树立了正确的财务精细化管理的意识,才有可能做好财务精细化管理工作。所以,要做好财务管理工作人员意识的提高工作。提高财务管理工作人员的意识,要引导员工积极探索财务会计工作的新思路,建立完善财务管理制度,在细节上精心、细心,细致每一个工作环节,细微核查每一个财务数据。要做好财务管理的精细化,离不开财务人员财务素质的提高。这就要求各级管理部门必须将提高精细化管理的意识通过学习、培训、技能训练等方式切实转移到基层会计人员身上,并对财会人员的实际工作中积极的教育和耐心的指导。
(二)建立完善的管理制度
随着人们对财务会计工作监管意识的不断提高,监管体系已经逐步完善,建立完善的管理制度会发挥着不可动摇的作用。一是在编制预算时,财务人员对单位过去的财务状况有统一的认识,有助于建立科学的预算制度,为今后的预算参考提供依据。二是对事业单位财政工作人员的考核,必须从职业素质、思想道德等方面考虑和分级,建立完整的职业道德标准体系。三是提高事业单位财务管理人员的工作效率,要通过月度考核或年度评分、严格奖惩等方式对管理进行精细化管理。
(三)分工明确,各司其职
由于事业单位的财务会计人员是特定的财务工作者,职责分工要明确,都要切实履行工作职责。同时要既有分工,又要合作,协调并进,各司其职。特别关键的财务岗位要单独设立专人专管,以确保财务账目的严肃性。
(四)深化事业单位内部成本核算
财务精细化管理关键的核心工作就是财务会计精细化工作。要实现复杂的财务管理,必须从根本上保证财务会计的准确性。一个有效的成本核算控制制度是单位财政和执行单位预算的基础,也决定着单位财务管理的效率。因此,事业单位应严格实施内部会计制度和方法,完善会计制度,最终实现事业单位的财务管理效益。
五、结论
事业单位财务精细化管理是财务会计工作的发展趋势和工作目标。在平时的财务工作中,要时刻明确单位财务管理的现状,不断探究和善于发现存在的问题,不断增强防范意识,完善管理体系,始终坚持精细化的管理理念,推动财务管理工作走向新的征程。