医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

黄继红

【摘 要】随着社会经济的不断发展，人们生活水平的不断提高。现如今，医疗行业的发展不仅关乎着人们的身体健康，对于我国社会和谐、稳定的发展也有着极其重要的作用。同时，随着人们生活水平的提高，对于医疗行业的需求也随之提高。近几年来，随着医疗行业的不断发展，对于医院信息化提出了更高的要求。本文首先研究了当前医院信息化的现状，然后分析了医院信息化对医院档案管理的重要作用。最后根据实际情况提出了医院信息化与医院档案管理现代化的融合策略。

【关键词】医院信息化；医院档案管理；现代化现状分析

现如今随着社会经济的不断发展，科学技术的不断提高，信息技术逐渐被广泛应用在医疗行业中。随着医院信息化建设的不断深入，对于医院档案管理工作模式带来了极大的改变，促进医院档案管理的现代化。但是在医院档案管理现代化建设过程中仍存在着一定的问题，影响医院档案管理工作的工作质量以及工作效率。所以，需要通过有效的手段促进医院的信息化建设进程，进而推动我国医院档案管理现代化的不断发展。

一、医院信息化的现状

虽然在我国医院已经开始了信息化建设，但是医院的信息化建设正处于发展阶段。部分医院实现了全面信息化，但大量医院仍处于信息化建设的发展阶段，正处于传统档案管理向信息化档案管理的过渡阶段。其功能相对较少，无法满足医院各项工作的实际需求。并且，由于医院管理体系以及医疗行业本身的特性具有一定的复杂性，在医院信息管理中，没有将医学管理以及医院信息技术更好融合在一起，进而导致对医疗资源的不合理分配现象。除此之外，当前医院更加注重通过信息技术的应用，减少医院档案管理的成本，进而导致医院信息化建设发展较慢。

二、医院信息化对医院档案管理的重要作用

2.1医院信息化建设拓展档案管理的发展空间

随着医院信息化的不断完善，医院档案管理也要顺应医院信息化趋势，以此促进医院档案管理的现代化发展。首先，要转变传统依靠纸质媒介储存信息的方式，医院可以通过现代化信息技术，对医院档案信息进行储存，不仅有效提高医院档案信息的储存量，更是大大节省了医院档案信息的储存空间。其次，在现代化信息技术的支持下，医院工作人员以及档案管理人员能够随时调取医院档案信息，根据工作的不同需要，调取、翻阅不同的档案信息数据，进而更加方便、快捷的使用档案信息。

2.2医院信息化建设提高档案管理的工作效率

在传统的档案管理中，更加注重对医院档案信息的储存，随着现代化进程的不断深入，信息化技术的不断发展和应用，传统的“重管理、请使用”的观念逐渐被取代。首先，管理方式的信息化能够将档案管理人员以及相关工作人员更加方便、快捷的获取档案信息，进而能够更加快速的傳递、高效的使用档案信息的目的。其次，更有助于医院档案管理的数字化、标准化以及科学化的目的。减少了医院档案管理工作中的不规范问题，提高了医院档案管理的工作质量。

三、医院信息化与医院档案管理现代化的融合策略

3.1构建健全的管理体系

为充分发挥医院档案管理中信息技术的应用，要根据医院信息化的建设情况，促进医院档案管理工作的转变工作。首先，要根据医院的实际情况，对档案管理工作提出更高的要求，并构建符合医院信息化发展所需要的档案管理现代化的实际规划，能够系统的根据计划提高医院档案管理工作的现代化水平。其次，构建档案管理组织机构，以此加强档案管理工作的现代化管理，通过健全、完善医院档案管理工作的管理体系以及制度，推动医院档案管理的现代化发展。最后，要健全医院档案管理人员的考核制度，进而规范医院的档案管理工作。加强对医院档案管理工作的监督，以此提高医院档案管理人员的工作质量，保证医院档案管理发挥应有的作用。

3.2加大对硬件设施的投入力度

为提高医院档案管理工作的效率以及质量，应加大对医院档案管理现代化的投入力度。首先，要根据医院信息化系统，建立医院档案管理信息平台，进而为医院的档案管理工作提供系统、有效的信息技术平台。其次，要加大对相关硬件设施的投入力度，为医院档案管理工作提供必要的软硬件设施等条件。特别是对于专业档案制作设备，要予以足够的资金投入，进而根据医院的信息技术，促进医院档案管理工作的优化和升级。最后，根据医院档案使用人员的实际需求，对医院工作人员进行针对性的档案使用系统开放。开放资料上传系统，以此完善医院档案的查阅使用系统。做好医院档案管理的数据维护工作。从而促进医院档案管理工作效率以及工作质量的有效提高。

3.3加强档案管理人员的培训力度

医院档案管理人员是医院档案管理工作中的重要组成部分，医院要根据档案管理的工作需要，加强对医院档案管理人员的培训力度，以此加强医院档案管理工作的工作效率以及工作质量。首先，医院要定期对档案管理人员进行信息技术知识、医疗知识等方面的培训工作，以此提高医院档案管理人员的专业技术水平。其次，要锻炼档案管理人员的信息化操作能力，以此促进医院档案管理现代化水平的不断提高，保证档案管理信息化的规范性。比如，在对患者进行影像检测时可以构建如表1这种档案表格，以此更加清晰、明了的表现档案信息。最后，要对医院档案管理人员实施考核，构建相应的奖惩制度，以此提高医院档案管理人员的工作热情以及工作积极性，进而提高医院档案管理工作的工作效率以及工作质量。

3.4促进信息平台安全性的提高

随着医院信息化以及医院档案管理现代化的不断深入，为医院档案管理工作提出了更高的要求，特别是在网络环境中医院档案信息的安全问题。所以要提高医院档案管理工作提高对信息环境的适应能力。首先，要加强医院档案管理工作的相关制度规范，明确医院档案管理人员以及使用人员的相关责任，保证管理档案、使用档案的规范性。其次，对于医院档案信息系统的漏洞定期进行修复，并定期进行维护升级，对于医院档案管理信息系统的运行情况予以足够的重视，并加以时刻关注，一旦出现问题，及时采取相应的措施加以控制，避免出现更加严重的后果。最后，要通过防病毒技术，避免计算机病毒对医院档案管理信息系统造成一定的安全隐患。做好医院档案信息数据库的备份。以此保证医院档案管理信息系统正常、稳定的运行。

四、结语

本文首先阐述了医院信息化的现状。然后从医院信息化建设拓展档案管理的发展空间、医院信息化建设提高档案管理的工作效率等几个方面介绍了医院信息化对医院档案管理的重要作用。最后根据实际情况从构建健全的管理体系、加大对硬件设施的投入力度、加强档案管理人员的培训力度、促进信息平台安全性的提高等几个方面提出了医院信息化与医院档案管理现代化的融合策略。

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