信息化对新时期人力资源管理的影响

徐云

【摘 要】众所周知，随着时代的进步，科技的发展和人类文明的跃进，信息化已经融入我们的生活中，密不可分。聊天交友，生活缴费，货品交易等等等等，俨然成了我们生活的一部分。然而，信息化的高速发展也必然会造成一定影响，在信息化高速发展的同时，也出现了人力资源不合理分配的现象。本文主要分析信息化高速发展的同时人力资源管理中出现的问题，并提出若干对策。

【关键词】信息化；人力资源管理；影响

一、信息化在人力资源管理中的应用

（一）信息化人力资源管理的概念

人，作为一种宝贵的资源，既是现代化建设的承担者，又是这一目标的实现者，人类所创造出的一切现代化产物都是为了满足现代化社会中人类的需求，小到座椅板凳，满足人类的日常所需，大到航天飞船，满足人们对未知的探索。这一切的一切，都是由人力产生。所以，人力资源作为人类最根本，最富有的创造力，是人类智慧与知识的体现，是一种能够推动现代化建设和经济建设的宝贵力量，而在企业及其他组织中，人力资源又是一种特殊的生产要素，在企业的经营及运行中具有特殊的，无法代替的价值，而信息化的发展，让我们更清楚地认识到了人力资源的重要性，有助于人力资源的管理和进一步的发展，信息化的出现及发展，将带领着人力资源管理，走入一个崭新的时代。[1]

（二）信息化的具体应用

1.信息化带来的自助服务

实话说，建立一个人力资源管理信息化的平台，可以使企业的管理者在这个平台上对员工和人员进行直接的管理，利用这一平台，管理者可以更好地分配人力资源，或是观察他们的工作情况。另一方面，对员工来说，他们可以通过这一平台，与上层直接对话，方便了他们的请假或是培训与学习。在节省时间的同时，又节约了成本。再者来说，信息化平台的建立，也方便了应聘者的面试，可谓是一石三鸟，在为企业员工节约时间的同时，又减少了成本，还方便了应聘者的面试与企业的招聘，为企业的长久发展打下了基础。

2.信息化如何提高人力资源管理中的工作效率。

事实上，在人力资源管理的过程中，管理者最注重的事是应该帮企业寻找新生力量，为企业注入活力，也就是所谓的专业人才。但是如何管理人才，并不是一两个人就能做到的，所以信息化的出现便方便了我们。员工的工资，员工的出勤，或是员工的问题反馈，都可以通过信息化来减少所消耗的时间，所以一个企业能否长久发展，是否能够很好地利用信息化这一趋势，是很关键的一步。帮我们。善用好了信息化这一趋势，便能减少大量的时间与精力和财力，从而提高人力资源管理的工作效率，为企业节省大量的资源。

3.信息化在人力资源管理结构系统作用。

对于一个企业来说，判断它是否成功的标志之一，便是看他能否做到可持续发展。这需要企业的管理者能够把握机会，并且有长远的目光，当然，最重要的便是要构建好企业内部的结构，从而提高内部的管理。事实上，企业的持续发展，核心准则便是企业的内部管理。要想保证企业的人才不会流失，只能通过内部的管理来做到这一点。

二、人力资源管理中存在的问题

随着信息化社会不断的发展，社会的主导产业已经由手工业转变为知识经济产业。信息化在我们的生活，生产，服务业，科技发展等多方面产生了巨大的作用，提高了他们的效率。为了使我们的经济社会能更好的发展，我们应善用好信息化这一趋势，尽量的提高我们的工作效率，降低生产的成本，实现利益的最大化，企业的高速发展和经济社会的发展。然而我国现如今很多企业的人力资源管理信息化仍然存在漏洞，不得不引起我们的注意。

（一）员工的流动性大，人力管理的隐患得不到改善。

人力资源管理的目的在于通过对人力资源的管理，来激发人们的工作的积极性，提高人們的工作效率，来加强员工对企业的依赖，企业对员工的信赖，从而通过员工的力量来增强企业的发展和进步。而管理的意义在于充分发挥企业的资源优势，尤其是人力资源优势，进而增强企业及组织间竞争力，事实上，越是规模大的企业，越是重视它内部的管理。不管是人力资源或是物质资源，都会在精准的计算下，产生最高的，最大的整体效益，为了达到最大的整体效益，企业就必须加强对人力资源的管理和重视。要建立相应的报酬制度，奖励制度，惩罚制度，以及福利制度。从而使企业的管理更加人性化，更能步入正轨从而加强企业的竞争力，使企业得到更好的发展，使其成为一个大品牌。

（二）对人力资源进行管理的人员职业素质较低。，对各专业不够了解。

由人力资源管理的相关理论所知，对专业知识了解程度，是员工的业务素质的主要体现，而综合素质用占了另一大部分，一个员工的职业素质高低，可通过对他的专业知识检测和综合素质的测试得知。经过检测，我们不难发现，从事人力资源管理的员工的职业素质普遍较低。

（三）就业人员平均年龄偏大，新生力量较少，活力不够。

由于人力资源对工作业绩有着重要影响，所以研究表明，平均年纪大的人员，工作经验足，工作相对更加稳定，但同时又缺乏工作的积极性以及流动性。相反的，年轻人员，对待工作充满活力，流动性强，接收能力强且富有创造性。但事实上，从当前我国人力资源管理的现状来看，工作人员平均年龄偏大，新生力量较少，活力不够。这样的情况，短期内对企业可能并无影响，但长久下去必定出现人力资源匮乏的情况，最重要的是，随着信息化的高速发展，青年员工能更好的适应他，尤其是在信息化基础知识的运用上，远远不是老员工所能比上的。长久下去，必定会降低企业的工作效率，降低企业的影响力，影响企业的发展等。[2]

三、优化人力资源管理信息化的必要性和措施

（一）人力资源管理信息化的必要性

随着信息化的不断发展，越来越多的企业开始重视人力资源管理的信息化。像腾讯，京东等大型企业都着手发展人力资源管理的信息化。通过建立相应的管理系统来实现对他的管理。但是，相对于国际上大型的企业，我国的人力资源管理系统信息化的发展，还是相对落后的。有市场调研来看，我国大部分中小型企业，只关注企业的盈利或是市场等，对于人力资源的管理却没有过于重视，没有做到系统化，信息化的管理，在他们看来，人才的培养过程太过于繁琐，并且需要大量的资金去发展它，这就导致了大量人才的流失，也就出现了大量外企。另一方面，要想实现企业的持续发展，管理者就不能去追求功能单一的信息化管理，在面临管理软件的选择时，要作出正确的判断，并且不断的开发与完善，要跟上社会发展信息化的脚步。同时，企业在加强人力资源管理信息化的同时，你要提高员工的学习能力和创造能力，让他们多接触信息化，多接触it和互联网，使员工在学习的过程中，提高自己的价值观，人生观，从而提高自己的工作效率，为企业的发展打下良好的基础，从而为企业带来更多的产值。