大数据时代高校教学档案信息化建设探究

范杰

在高校教学工作中，档案信息管理工作一直是其中重要组成部分，教学档案管理工作的有序开展，不仅有着记录教学全过程、保障教学运行、提高教学质量的重要作用，还是学校各项事业发展的基石。随着科学技术的发展，高校管理档案工作方式从传统纸质档案管理方式转变为电子档案管理方式的趋势不可避免，高校教学档案信息化也是高校教学工作中的必要要求。

一、高校教学档案信息化建设的必要性

（一）教学档案信息化是学校发展的必要保障

高校教学档案是高校教学活动全过程的原始记载，主要包括教学相关各类材料、教师业务材料、学生学业等内容。一般通过纸质材料、照片、光盘、硬盘等多种形式进行保存，具有非常重要的保存价值。有效利用高校教学档案，有助于教学研究、质量监控、教学管理等工作水平的不断提高和进一步改进，为社会培养优秀人才。随着教育体制的改革，国家对于高校要求不断提高，2008 年9 月1 日我国开始实施的《高等学校档案管理办法》对教学档案的信息化管理提出明确要求。由此可见，高校教学档案管理工作是各项工作顺利开展的必要保障。

（二）对教师团队整体素质的提高作用

教学档案对教师团队日常的教学工作做到记录。教学档案的信息化建设，相比传统教学档案有着很大优势。在传统纸质教学档案管理中，档案记录稍显单一，尤其是分析方式上的落后，制约了教师分析、改进、提高的空间。

在教学档案信息化建设下，对所记录的教学工作的分析深度和广度大幅度提升，教学手段的多元化水平也有显著提高，技术层次上的跃迁对高校教师团队的整体帮助较大，对提高教师团队的整体素质起到决定性作用。长远角度上来看，教学档案的信息化建设工作对教师团队整体素质的提升远高于传统纸质化教学档案管理工作。

（三）高校教学档案信息化建设是提高档案管理工作效率的保障

以往传统的纸质教学档案管理工作方式和信息化教学档案管理方式相比存在着诸多问题，其中最为关键的就是工作效率差异化较大。传统的纸质教学档案管理在对文件的归档、查档工作上需要手动操作，档案的运行也需要人工操作，时间较长。而教学档案的信息化建设，使得档案的归档、查档工作时间缩短，工作效率提高。档案的运行脱离人工操作模式，节省了人力物力资源，同时降低了纸质档案的损耗度。

（四）新时代高校发展必要趋势

在大数据背景下，社会对于电子化、信息化的依赖程度不断提高，校园也不例外，未来高校发展趋势必然是信息化、电子化。在未来高校信息化发展趋势下，各类教学工作和具体行政工作之间的联系将更加紧密，两者共同影响促进，其中教学档案工作会成为各类工作之间的联系桥梁和纽带。如通过教学档案统计、调查、分析了解学生的学习动态和兴趣方向，在教学工作中针对不同水平学生分类讲解，或在学生掌握知识比较薄弱的学科加大教学力度。这些都是建立在高校教学档案管理工作基础上的，这也是教学档案管理信息化建立的优势所在。

二、高校教学档案信息化建设中面临的具体问题

（一）信息化教学档案网络安全问题

信息化教学档案的安全问题一直是首要问题，相比传统纸质教学档案管理模式，信息化管理模式很难保障数据安全，这也是现今制约信息化教学档案建设的重要原因之一。在高校教学档案信息化具体工作中，受限于管理人员水平、设备硬件和教学档案使用的频繁性等问题，网络安全性得不到很好保障，对其中一些重要数据资料数据做不到保障其保密等级。

（二）信息化教学档案建设的资金投入不足

因为信息化教学档案的建立严重依赖于高精尖的专业硬件设备，建立的电子档案数据库也需要高级专业人员运营和维护，而这些都需要大量资金投入。但经过实际调查发现，国家和各高校对教学档案信息化建设工作的重视度不高，支持力度不大，在硬件设备采购和对高级专业人才的聘请上的资金缺口很大，信息化教学档案系统的基础设备薄弱，无法保障教学档案信息化建设工作如预想中的有序展开。

（三）高校教学档案的管理人才综合素质有待提高

在高校教学档案信息化建设工作中，专业的管理人才是基本保障。相较于传统纸质教学档案管理模式，信息化档案管理模式对档案管理人员的专业技能和综合素质提出了更高的要求。现今各高校内的档案管理工作存在着很大问题，很多档案管理专业岗位的工作人员并非档案管理专业出身。在信息化教学档案管理模式中，对专业化知识的灵活运用要求较高，非专业人才很难让信息化教学档案的真实效果最大化。此外，在信息化教学档案建设过程中，需要做到对档案数据分析整理、分类统计和对计算机的灵活运用及其操作。专业人才的不足，制约了高校教学档案的信息化建设发展进程。

三、高校教学档案信息化建设问题的解决对策分析

（一）加大资金投入，完善基础设施

当今各高校对教学档案信息化建设的资金投入较小，基础设施普遍存在着不完善问题，这也是制约高校教学档案信息化建设的重要原因之一。高校教学档案信息化建设工作的基础就是基础设施的完善，基础设施不完善的前提下，信息化建设工作就是空中楼阁。而基础设施不完善的主要原因在于学校对教学档案信息化建设的重视度不够，投入资金较少，无法购买充足设备。必须要加大资金投入，对扫描仪、计算机、信息数据库硬件设备等尽量添置，完善教学档案信息化建设工作的根基，促进其发展。

（二）重视教学档案信息化建设的人才培养

相比傳统档案管理工作模式来说，信息化档案管理模式对专业档案管理人才的需求量更大。而现今各高校内主要档案管理岗位的工作人员大多数非档案管理专业，这也制约了高校教学档案信息化建设的发展。首先，对现今高校档案管理人员进行专业素养的再培训，各高校之间加强档案专业人员的相互交流沟通，互相学习对方先进经验，不断提高档案管理人员的专业能力和综合素养。其次，提高对档案管理人员的招聘标准，首先考虑应聘人员的计算机专业能力和档案管理理论知识。

（三）完善信息化教学档案数据库

现今计算机网络技术高速发展，日新月异。如果想要加快高校教学档案信息化建设的速度，对软件的实时更新工作是必不可少的。充分调动和利用管理软件，校内各部门将档案定期提交档案数据库，及时对信息进行更新、添加，对传统的纸质档案尽快归档、备份，以完善信息化教学档案数据库。

（作者单位：西北民族大学）