高校实验室绿色化“6S”管理研究与实践

2019-04-27 01:37刘峰姜淇峰汤赫男孟宪松
科技资讯 2019年1期
关键词:工具实验室理念

刘峰 姜淇峰 汤赫男 孟宪松

摘 要:该文论述了“6S”理念在高校实验室绿色化建设中的内涵和意义,强调了“6S”管理方法在高校实验室管理中的必要性。通过在笔者学校机械工程专业实验室进行“6S”管理的教学实践活动,对实验室管理中的整理、整顿、清扫、清洁和素养等各环节进行了研究。研究和实践证明,“6S”管理能够有效提高实验教学效率和质量,减少浪费,减低损耗。同时推进了实验室环境绿色化进程,并促进了学生的职业技能素养的提升。

关键词:实验室 管理 6S理念 绿色化

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)01(a)-0-02

高校实验室是学校教学和科研活动的重要实践场所,是培养高素质创新人才的摇篮,实验教学和实验室建设对高等教育发挥着不可替代的重要作用[1-3]。“6S”管理理念包括:整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全6个项目,实验室绿色化建设是指实验室的资源配置最优化,充分体现“绿色、低碳、高效、开放”的实验室管理理念。绿色化实验室建设应力争实现实验室设备、耗材和工具使用率最大化,消耗最小化,杜绝资源、空间和时间的浪费,全面促进教学和科研活动质量的提升[4-5]。“6S”管理理念是指导实验室建设和管理有效途径和方法,也是提高实验教学管理人员素质与学生职业素养的重要措施,能够有效指导我们战略性地开展实验室建设活动,解决目前实验室管理存在的问题和困难。

1 实验室管理存在的问题

目前,高校实验室面临着一些共性问题,急需一套完整的改善方法。高校实验室房屋占地面积较大,设备品种繁多,容易出现资源配备不合理和浪费现象。一些设备使用时间较长,在更换管理人员的过程中容易出现实验设备账目混乱,责任不够明确,使得实验设备的使用无法物尽其用。另外,一些科研用设备的采购没有经过合理论证,有些设备只是暂时所需,随着科研进展过程很快被遗忘和淘汰,造成资金的浪费。

高校实验室往往是以专业教研室进行划分的,实验教师同时负责本专业实验室的管理和教学,工作量较大。实验教师在实验课程中无法监督每个同学对仪器设备、工具、耗材的使用情况,使得实验室的规范化管理遇到困难,耗材的使用和工具摆放容易出现混乱。一些实验技术人员对一些新的教学方法和管理理念认识不足,对教学改革和培训的参与度不够,使得实验技术人员的专业技能和管理能力难以提高。学校应在实验教师队伍的管理上做好培训与激励制度,提高实验室管理的软实力,使实验教师的素养得以提高,便于更好地实现实验教学目的,合理配置师资队伍,达到硬实力和软实力的最优化配置。

2 实验室“6S”管理内涵与实践

面对实验室管理中存在的问题,以机械工程专业实验室为案例,开展了“6S”理念在实验室管理中的应用与实践。将“6S”理念运用到机械工程专业各个实验室的管理中,从改善实验室整体环境入手,对实验室规划和布局进行了一系列整改。提高了实验教学人员的职业素质,提高实验设备的利用率和实验教学质量。

2.1 整理(SEIRI)

实验要环境整齐,操作区域通畅,物品归类放置整齐。严格区分是否是教学活动中必需的物品。仪器设备合理摆放,保持通道整洁,保证实验过程中操作和行走的方便。实验工具分类摆放,放入固定整理箱并张贴标签。按照规划好的设备安置情况,对辅助设备和电路进行整理,地面上电缆进行整理固定,并附有明显的标识避免踩踏,如图1所示。资料柜内报告和档案分类摆放整齐,并按分类张贴标签。

2.2 整顿(SEITON)

实验设备定期保养并做好设备使用记录,保证设备的使用状况。实验中使用的工具要定位放置,统一标识,一目了然,达到方便学生取用为宜。要求学生在实验过程中使用工具重新定位、定量放置好,节省实验中寻找工具的时间,减少工具的丢失和浪费(见图2)。仪器设备定期检查和保养,发现故障及时进行维修,减少机器闲置的时间,做好仪器设备维修记录。定期进行整顿,对照管理要求进行排查,使“整理”环节的可持续性得以保证。

2.3 清扫(SEISO)

保持实验室环境的整洁干净,操作台和地面无杂物。实验室配备齐全的清扫工具,对机械设备上的油污需要专门清理,为保养与润滑而使用的润滑油避免外泄,以免在实验中沾到油渍。保持实验室长期的干净、整洁的环境,营造良好的实验环境。

2.4 清洁(SEIKETSU)

做好整理、整顿、清扫,对不符合的情况及时纠正,保持整理、整顿、清扫成果并改进。形成制度化、规范化,进而形成习惯化、自然化。实验管理人员定期清理实验室,每次实验课结束后,安排学生对实验室进行打扫。

2.5 素养(SHISUKE)

养成“6S”活动素养和观念,对实验教师和学生都要将素养纳入考核指标。实验教师在工作中要穿工作服,穿着整洁得体,员工工作精神饱满。学生在上课时,着装整齐,便于实验操作,实验中体现团队精神,分工明确,遵守实验室各项规章制度。“6S”理念不仅是学生在实验过程中需要学习的观念,也是今后从事专业活动的一门行动的科学,应使学生在潜移默化中养成良好的专业习惯和职业素养。培养学生在规范化条件下,发扬积极主动的创新精神,为以后的职业生涯打下坚实的基础。

2.6 安全(SECURITY)

实验过程安全是重点,严格要求学生遵守实验操作流程,保障实验过程的安全性。实验设备启动前需要充分了解实验设备和操作流程,检查设备完好性和线路连接正确性。实验室设备使用前要排查所有可能存在的隐患,防患于未然,图3为高速旋转的联轴器增加的防护罩,以免有飞沫和油滴飞溅。

实验室要配齐完备的防范设施,如针对不同介质使用的灭火器、沙箱等,以及以备不时之需的医药箱等,如图4所示。

3 结语

基于创建高校绿色化实验室目标,深入研究和实践了高校实验室“6S”管理方法。

(1)通过“6S”管理在高校实验室的应用和实践,实行了绿色化实验室建设了一些列措施。通过实验室的合理规划和管理,节省了占地面积,实验室环境得到有效改善,减少了资源浪费。实现了人与环境的和谐共处,是实验室基础设施建设得到优化,更好地为教学与科研服务,推动学校教学和科研工作的发展。

(2)实验室推行“6S”管理后,辅助仪器和工具的管理将更加规范,实现了各实验室之间的资源共享,节省了实验室支出,避免了不必要的重复购买造成浪费。实验教师根据等级情况落实实验室、仪器设备和工具的分配,最大化地利用现有实验室资源,培养具有专业素质和自主创新精神的人才。

参考文献

[1] 黄开胜,江永亨,杨树图,等.科研条件平台规划与运行模式研究[J].實验技术与管理,2018(1):1-7.

[2] 周屹峰.高校创新创业实验室协同建设研究[J].实验技术与管理,2018(3):25-28.

[3] 李艾民,张伟,刘同冈.机械工程专业生产实习新模式[J].实验技术与管理,2017(11):16-18.

[4] 刘永永,蒋清华,刘彦华,等.“6S”管理在企业理化实验室管理中的应用[J].现代制造技术与装备2013(6):76-77.

[5] 周递芝.高校实验室6S管理模式探索[J].科技视界, 2016(20):161.

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