旅行社企业会计核算的问题与对策

陈智

摘 要：近年来旅游业的持续发展不仅带动了我国国民经济的增长，也为人们提供了更多休闲娱乐的场所，更促进了人与自然的交流沟通。旅行社是旅游行业中必不可少的，如今我国旅行社数量不断扩大，同行业之间的竞争日益白热化，若要提升自身的市场竞争力，除了要不断优化业务能力，也要做好旅行社企业的基础管理工作。该文将围绕旅行社企业会计核算方面展开探讨，仅供参考。

关键词：旅行社企业 会计核算 问题 措施

中图分类号：F592.6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）01（a）-0-02

旅行社企业的会计核算工作十分复杂，往往需要兼顾到多方利益，且需要核算的数据较为庞大，任何小的失误都可能造成最终核算结果的不准确性。大数据环境下，我国多数旅行社企业的会计核算工作无论在理念上，或是在技术上都存在很大的不足，财务人员的综合素养也不高，这都是导致会计核算工作出现问题的原因。

1 旅行社企业会计核算问题

1.1 从业人员整体素养不高

会计核算工作应由专业人员负责，几乎所有的旅行社企业都会聘请专业财务人员，然而其中有部分人员的综合素养不高，不仅无法保证日常工作的效率，甚至存在暗地里动手脚为自己牟利的情况，具体表现在如下几个方面：（1）在面试新人的时候缺乏严格、科学的审查规范，导致一些仅有会计资格证，但工作能力不强的人员进入企业；（2）有些中小型企业会存在本不相容的财务业务由同一个会计负责的情况；（3）部分财务人员经受不住财力的诱惑而在工作中做假账；（4）财务人员缺乏应用先进技术的能力[1]。

1.2 缺乏完善的会计核算体系

旅行社企业会计核算工作需要与旅行社行业性质和旅行社管理层目标考核要求相匹配，同时还要严格控制预算，保证各个团队的利益，又要确保每条线路的利润，甚至包括核算操作部门和营业部的利益也要考虑进去。然而目前来看，我国很少会有企业能够做到面面俱到，而之所以会出现这一问题，其根本原因就在于缺乏完善的会计核算体系。

1.3 业务系统与财务系统未统一

网络技术、信息技术已经进入了各个行业之中，然而在旅行社企业方面的应用却并不完善，如业务软件系统和财务系统缺乏有机结合的情况比比皆是，而这也是导致企业会计核算工作质量、效率得不到提高的原因之一。在这种情况下，各个部门负责人虽然可以通过网络、硬盘等方式将相关财务信息提供给财务人员，但财务人员必须要亲自对每个订单进行细致的清算，从每个订单到每个团队，再到整个企业，过程十分繁复，这也证明了目前的会计电算化体系还不够完善[2]。

1.4 会计核算过程审核不严格

会计核算时需要将一段时间内的所有公费计算进去，这就需要企业各部门甚至个人提供相关的收支数据，很多企业都存在因审核不严格而出现虚报金额的情况，如随意开发票、订立虚假合同、将个人餐费以及交通费等充作公费等。将这些虚假的财务信息纳入核算范围就会造成企业收入虚增的情况，甚至会为企业带来利润流失的风险。

1.5 会计档案保管措施不完善

有些小规模旅行社企业因为缺乏对会计档案的正确认识，或是企业有明确规定，但相关从业人员却没有将其重视起来，导致单据和会计报表等的丢失现象。另外，很多小企业因自身条件不足，未能在企业内建立起专门的财务部门，財务工作也未由专人直接负责，此种情况下会计单据往往是随手堆放，当税务部门来查账之前再匆忙找出，而此时所能够找到的数据和档案一般都是不完整的。

2 旅行社企业会计核算的优化措施

2.1 强化人才队伍建设

对于企业而言，只有拥有高素质、强能力的人才队伍才是促进企业发展、提升经济效益的根本前提，而要达到这一目的则需要做到以下几点：（1）提高招聘要求，保证其个人素质和业务能力；（2）为相关人员设定专门的考核制度，并根据考核情况安排培训活动，培训时不应将全部精力集中在业务能力提升上，同时也要开展素质教育；（3）规模较大的企业中往往会有多个财务人员，一般来讲，每个财务人员的工作方法都有所不同，企业可以定期开展交流活动，在交流的过程中不仅可以取长补短，还有可能迸发出新的想法[3]。

2.2 优化会计核算体系

会计电算化的全面实现能够解决目前会计核算的很多问题，包括会计核算体系不完善的问题。会计核算体系贯穿于整个会计核算工作中，企业领导者应加强此方面认识，并与财务人员进行深入交流，了解目前存在的问题，以及是否有好的建议，毕竟会计电算化无法解决所有工作问题，很多事情还需要财务人员跟进。

2.3 实现业务与财务管理的系统统一

开发并使用适合业务和财务管理的旅游系统，实现两者的统一。此举不仅便于拓展业务，也可以对财务监控成本、收款等方面进行监控，减少人为因素的影响。且目前我国有多种适用于企业会计核算的办公自动化设备，企业可以根据自己的经济情况以及财务人员配置来购置相应设备，并教会相关人员如何操作，软件最好能够统一，这样便于实现业务流程和财务信息一体化处理。ERP系统软件在我国旅游行业现代化会计核算方面有很好的应用前景，且价格并不昂贵，一般的企业都有条件使用[4]。

2.4 规范核算审查过程

企业严格规定所有人员不允许出现虚报信息的情况，一旦发现就要按照规章制度对相关人员进行罚款、书面批评或是辞退，以此来起到震慑作用，同时，财务人员应加大对相关数据的审核力度，不要敷衍了事，对所有数据来者不拒，若自身对某项数据存有疑问，应及时找到相关负责人或是部门进行确认，这样可以有效减少虚假数据的产生。

2.5 强化预算管理

会计核算的工作内容也包括预算管理，做好预算管理不仅能够为企业今后的发展规划提供依据，也能够减少不必要的投入，此方面需要遵守的原则众多，如目标指导原则和日常控制原则，以及发展原则和实事求是原则等。在编制预算过程中，首先，要确定目标，若发现可能会对目标造成不良影响的因素应及时上报；其次，预算应留有余地，且不可“满打满算”，但又不能过高或过低，尽量保证其合理性。

2.6 完善档案保管制度

会计档案是记录和反映一个企业经济业务的重要史料和证据，因此做好会计档案管理工作是很有必要的。在此方面，首先需要管理层确定企业内部会计档案丢失的原因，然后根据实际情况制定出档案管理制度；其次要规范会计档案立卷；然后确定档案的保留期限以及销毁方法；最后，确定第一负责人，避免出现问题时各个员工互相推诿的情况出现。事实上，纸质文件并不是唯一的凭证，且这类文件占地面积大，又容易返潮和烧毁，最好的办法是启用电子存档，这样既能够减少空间，又便于整理，最重要的是可以实现永久保存。

3 结语

综上所述，旅行社企业需要加强对会计核算工作的重视程度，适时更新相关软件及技术，做好人员业务能力提升的工作。财务人员除了要做到心细如发外，也要能够灵活运用各种先进设备与技术，严格按照企业规章制度办事。

参考文献

[1] 陈丽.旅行社企业会计核算的问题与对策[J].企业研究，2014（8）：85-86.

[2] 李恂.旅游企业会计核算与管理存在的问题与对策[J].会计师，2016，239（8）：24-25.

[3] 牟显平.旅游企业会计核算与管理存在的问题与对策探讨[J].行政事业资产与财务，2016（33）：72.

[4] 马勇.浅谈旅游企业财务管理存在的问题及对策[J].当代经济，2016（32）：104-105.