雒艳丽
【摘 要】 随着当今社会的不断发展,科技的不断创新,物流已成为我们生活中所不可缺少的。然而在物流管理中起着至关重要地位的是物资仓储管理,它是企业物资供应的重要环节。物资仓储管理要确保从质量,从安全,从效益上都做到最好的服务。认真分析和解决油田企业物资仓储管理中的问题和困难,积极探索出新形式的物资仓储管理,实现提高管理效率和提高效益的双赢政策。本文阐述了如何有效的提高油田企业物资仓储管理水平的提高,以确保油田企业的物资仓储管理水平能够更上一层楼。
【关键词】 仓储管理 物流 油田企业
油田物资企业坚持“诚实、求实、务实、扎实”的企业作风,努力创建现代企业物流,以规范的管理、严谨的作风、真诚的服务,树立了良好的物流企业形象,建立了高效、快捷的现代物流供应服务体系。
一、油田庫存物资供应概述
我国的油田物资供应过程中存在的质量控制问题比较多,由于责任不落实,对物资的质量保证措施不健全,引起假冒伪劣物资进入到油田生产实际,影响到油田生产的顺利进行。在油田物资管理方面,库存的物资不能满足油田生产的急需,导致库存占用大量的资金,影响到油田生产的资金流通。
由于缺乏质量检测体系,对油田生产用物资的质量控制不到位,不能保证应用高质量的物资,为油田生产服务。只能提供油田生产用物资,并不能完全达到油田生产的质量标剩引起不必要的安全隐患,给油田生产增加了工作量。严重的情况,影响到油田生产的顺利进行,如石油钻井施工过程中,井口出现溢流,需要关井处理,井口防喷器的质量不合格,导致关井不严,而引发井喷事故,应用重晶石粉进行压井作业,而提供的重晶石粉的密度不够,导致用量过大,引起油田生产成本的增加,给油田生产带来负面的影响。
二、提高油田物资供应质量控制的有效途径
为了提高油田物资管理的质量控制目标,采取必要的管理策略,使其达到最佳的管理状态,对油田物资的采购、入库、出库及应用的管理,实行体系管理,如目前油田物资管理系统ERP的应用,能够追踪物资的采购及应用的全过程,提高油田物资的计划性,解决了油田物资管理的质量控制问题。
1对关键环节严格监控,设有物资管理科室及仓储物资管理组,主要职责是:建立健全库房管理制度,负责组织实施;积极做好库房物资收、发、存的检查监督工作;督促检查库房各项质量指标完成情况,及时调整库存结构,达到库存储备量最佳化;监督入库物资质量验收及在库物资的保管保养工作等。
2切实防范物资质量风险,建立了技术监督管理委员会,配备专兼职质量管理和检验人员,设立物资计划编报、供方评价、入库验收、物资配送等7个质量管理点。推行ISO9000和卓越绩效管理体系,制定《质量管理办法》《必检物资目录》《物资凭证采购目录》等制度,前移质量控制关口,质量监督部门介入到供应商资质评审、产品技术标准和合同质量条款审查等业务环节,强化了物资质量的源头控制。
3为了扎实推进物资验收管理标准化建设,对仓储所有保管员进行了业务培训,定期进行岗位练兵,还专门增加专职质量检验人员。为了加强入库验收过程的痕迹管理,完善了物资到货验收记录台帐记录、不合格品台帐、现场管理等方面的基础资料,要求保管员对不合格品情况及时向管理科进行信息反馈,以便管理部门作出相应处理的决定,并随时对供应商进行考核。
4在物资验收过程中,严格执行《物资验收管理规定》,推行《八看八注意》的物资验收方法,严把物资外观质量关、产品标志标识关和产品标准关,做到产品破损、变质不入库,随行资料不齐全不入库,成套物资缺件不入库,产品标准标识与合同不符不入库,从源头上杜绝了假冒伪劣产品进入油田市场。保管员严格对照《凭证采购物资目录》,进行认真核对,确认无误后,方可办理出入库手续,进一步提高了入库物资的质量。
5在物资出库过程中,严格按照“先进先出,易损先发”的原则,办理物资出库手续,做到 “五检查”,即:对照料单和实物要进行物资名称检查、规格检查、包装检查、数量检查、重量检查;不定期检查物资发放全过程,严格控制“一进一出”或先用料后补办手续的现象;加强门卫管理,严格物资出入库制度。物资的发料单、磅码单、出门证“三证”齐全,且物资实物相符方可出库。
做好仓库物资质量验收是加强物资管理的一项重要任务,应做到保质、保量、及时地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给使用者;保量就是按采购单、领料单要求的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发。仓储工作起到及时满足生产的需要、缩短企业的供货时间、为企业节约开支、提高企业竞争力等意义,在生产管理中具有非常重要的作用。