周村子
摘 要:随着我国经济的快速发展,人们用电的需求达到了历史新高,供电企业也在不断地扩展规模。满足社会电量需求的同时,电力企业也要谋求自身的发展。新的劳动合同法的对用工方面有了更高的要求,但是当前的电力企业的用工管理面临很多问题,需要对可能存在风险应采取防范措施。本文首先简要阐述了劳动合同法对供电企业用工管理的影响,结合自身工作实践,从劳动合同签订、入職审查、用工违法风险角度分析了供电企业用工方式所存在的问题,并提出供电企业用工管理和法律风险有效的防范措施。
关键词:供电企业;用工管理;法律;风险防范
虽然企业在用工水平方面有较高的要求,但是当前我国供电企业的劳动关系比较复杂,企业在劳动合同上对用工要求严谨,并且涉及法律问题,因此企业在用工管理方面需要对劳动合同进行细致的分析之后,再和员工签订合理合法的劳动合同,在严格要求下才能防范用工管理和法律上可能存在的风险。
一、劳动合同法对供电企业用工管理的影响
劳动合同法是以用工合同为依据的,是企业改变原有随意的工人管理模式,转变成制度性管理。劳动合同法的管理表现在以下两个方面:
第一,是合同的形式使双方要求具体,条款明确,这样保证双方需求,工资、规范制度等方面都清晰明了。
第二,是劳动合同法具有强制性,具有明确的法律效应,员工或者供电企业任何一方违反了合同都要承担一定程度的后果。
由此可知,劳动法的规定是非常严格的,在企业的用工管理上的法律规定也是相当严格,要求也越来越高,供电企业在劳动法要求严格的有条件下,需要改变用工管理的的模式,需要以积极的态度,主动的行动改变目前的用工管理方式,在管理上也应该是事前处理,行动到位,不能延续“事后”处理的办事方式。人力资源上也应该是更加精细化的管理模式,这样才能适应具体的劳动法要求。
二、供电企业用工管理现状
(1)劳动合同签订防范措施
当前很多供电企业招聘员工在劳动合同签订上仍存在很多问题,在新员工实习时,没有马上与员工签订合同,一般都是在新员工在试用期期满后,再与其签订劳动合同,同时,在不按规定的情况下,与新员工签订没有确切期限的劳动合同。根据《劳动合同法》相关规定,试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。据此规定,用人单位与劳动者约定试用期条款的前提首先是同时约定了长于试用期期限的劳动合同期。相关劳动法也规定,企业与员工一旦开始劳动关系,就要与员工签订好书面合同,并且要求对于还没签订合同的,需要在员工开始工作的一个月内签订合同。一旦员工入职1年以上,企业与职工还没有签定书面合同的,就视为已签定了无固定期限劳动合同,切实的保护员工的实际利益。
(2)不重视入职审查工作
当前我国的许多供电企业在员工招聘时,实际上招聘过程较为简单,没有重视对员工进行审查,这种忽视入职审查的行为,会给企业带来风险。如果新员工在入职时提供虚假信息,采用欺诈的手段骗取企业的私密信息,会给企业带来无法弥补的重大损失。此外,企业审查不严格,也会造成招聘的员工工作期间还没有与之前的工作单位解除劳动合同,这样的情况会给当前的工作企业带来巨大的损失,企业将承担连带的赔偿责任。因此,供电企业在招聘员工的时候,需要认真审查劳动者的具体信息。
三、供电企业用工管理和法律风险防范
(1)规范企业聘用合同管理
企业在与员工签订聘用合同前,应该把劳动合同经过严格的审查,明确合同中的每一个具体条文都是遵从劳动合同法要求,同时企业应该增强劳动合同法的意识,这样在劳工合同法的规定下签订的劳动合同,能够防范许多不必要的风险。企业在招聘应届毕业生后签订劳动合同时,需要在合同法的具体要求下,企业要规范合同管理,在起草合同、审查合同、签订合同、和终止合同的几个环节中,都必须认真细致的审查,积极维护企业的科学合理的利益。企业在与员工签订合同时还应该根据自身的需求,对用工的岗位和员工的工作内容有清晰的概念,不同的岗位可能有不同的签订年限,确保签订的合同中不存在任何漏洞。供电企业在用工管理时同时也需要规范合同管理,只有这样才能让用工合同在正常无误的情况下签订完成。
(2)加强用工管理,强化入职审查
供电企业在聘用员工时,应该认真审查员工的个人资料,同时还要核实员工信息的真实度,信息核实包括身份信息、学历信息、工作经历等方面的核实。要求入职员工的身份信息与入职员工相符合,不存在虚假信息,否则可能造成合同签订不是与本人签订,从而导致合同失效,无法保障企业的合法利益。在工作经历方面需要确保员工与原来工作单位不存在劳动关系,避免牵扯到不必要的法律风险中。学历信息的真实性也是很重要的,虽然工作中依靠的是个人能力,但是一个好的学历彰显的是个人的学习能力,高学历的人才可以为企业谋求更大的利益。除此之外,新员工的录用过程也是需要规范化,供电企业可以结合自身的发展需求,进行高校招聘,需提前确定好招聘的范围和招聘的人数,同时采取规范化的招聘程序,严格按照企业的招聘规则进行招聘。最后成功招聘的入职员工,企业应该给出公司录取名单,从而体现招聘的严谨性。
(3)提高法律风险防范
供电企业在劳动合同用工上如果存在劳动违法的情况,会有刑事风险。供电企业中部分员工的工作条件恶劣,工作环境受到严重污染。例如维修变电的工作人员,为了尽快维修好变压器,可能要花很长的时间,在长时间工作的情况下对工作人员伤害很大,还有的工作人员是高危险情况下工作,存在高压电击的危险,在员工自身安全无法保证的情况下,我国的新出台的劳动合同法,切切实实的保障了这种特殊的工种工作人员的利益,对其作出了重点要求。比如一级伤残补助金=本人工资×27个月,二级伤残补助金=本人工资×25个月等。因此,供电企业需要严格按照合同法的要求进行改变,给员工创全出一个更加有保障的劳动环境,这也是目前供电企业为应对国家劳动法的重要体现。临时借调的用工也存在一定的风险,实际工作中由于没有具体的手续借调到其他工作岗位,所以存在用工风险。一旦在借调岗位上出了重大事故,不仅劳动者没有保障,公司利益也没有保障,给双方都造成一定的损失。
劳动合同法对于故意拖延或者拖欠员工工资的企业行为,有明确的法律规定,这种情况下是有违法的。合同法具体规定,如通过转移财产、逃跑等行为拒不支付员工工资的,政府催促后仍然不去发放工资的这种企业,数额较大的可以判处3到7年左右的有期徒刑,除此之外还会被处以更多的罚金。因此供电企业在用工期间必须明确这些法律条文,清晰劳动用工的违法风险,确保不违反法律。
四、结束语
综上所述,供电企业的用工管理方面的风险防范主要是对合同管理规范化、员工入职前对员工进行审查等等。目前我国劳动合同法在实施过程中,给供电企业用工管理带来了很大的改变,也给企业带来了改进的机会和新的发展前景。国家的劳动法要求企业依法规范管理用工问题,企业也需要在理解和研究劳动合同法的前提下,在用工管理上贯彻落实劳动合同法,从合同的起草到签订,再到履行或者变更,最终解劳动合同,这一系列的合同签订过程中,企业只有严格依据劳动法进行,才能有效防范用工管理和法律风险,使企业正常顺利的运行,与员工形成健康和谐的关系。
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