企业行政管理创新存在的问题及其对策探讨

李莉

摘要：企业具有一定的特殊性，所以在制定管理方法时应结合企业的实际情况，同时还应对企业中常出现的问题提出解决的方法，强化企业管理。使企业可以朝着健康有序的方向发展。

关键词：企业;行政管理;问题;创新

前言

目前我国正处于社会主义初级阶段，科学化企业管理正处于考验阶段。科学化企业管理需要依靠一定的法律、原则、制度、方法等对企业进行智能管理，促进企业自身的生存和发展，是对企业进行有效管理的有效措施。企业行政管理的三大功能是管理、服务、协调，这三大功能对于企业建设和发展具有深远的意义。我们对于现实中的企业行政管理的一些问题应该采取一些切实可行的创新措施。

1企业行政管理存在的问题

1.1管理制度落后

许多企业的行政管理制度长时间得不到改进和完善，依旧完全沿用以前老一套，导致行政管理制度与企业市场行政管理情况严重脱节，不符合实际工作要求。还有部分管理制度在制定和完善过程中并没有从企业实际情况出发，而是直接套用其他企业的相关管理制度，导致管理制度与行政管理工作格格不入，失去了对企业的管理意义。

1.2形式主义现象严重

目前，我国很多企业中虽然都设有行政管理部门，但是很多企业中的行政管理部门都是形同虚设，没有实质性的管理权力。行政管理部门在企业发展中发挥着重要的作用，但是很多企业中行政管理部门并没有科学、合理的管理原则，而是完全听从于领导或者老板的意思来进行工作，企业中的一些规章制度也形同虚设，在实际的工作中并没有按照规章制度办事，各部门的领导、责任人也是徒有虚名，并没有实质的决策权，在工作中出现问题后经常出现互相推诿的现象，导致员工对企业没有完全的信任，影响员工凝聚力，阻碍企业的健康发展。1.3行政管理意识淡薄

一个企业中的行政管理部门是连接员工与上级领导之间的纽带，只有行政管理部门发挥好沟通、协调的作用，才能促进员工与领导之间的信任，提高员工工作热情，全心全意为企业的发展而努力，而决定行政管理工作是否到位的主要因素就是工作人员，所以行政管理意识淡薄对于一个企业的发展具有关键性的作用。首先，在一个企业中行政管理部门是一个服务性质的部门，它的工作是为企业中的各个部门提供良好的服务，从而提高各部门的工作效率，所以，作为一个行政管理人员必须具有良好的服务意识，但是，目前很多担任行政管理工作的人员并没有服务意识，严重影响了企业中各部门正常的工作。其次，行政管理人员没有发挥自身沟通、协调的作用，一个企业的发展需要各部门共同配合，齐心协力，而行政管理部门就是连接各部门做好协调工作的桥梁。企业中行政管理部门的工作人员素质不达标导致企业中的各项工作不能有序进行，影响企业的快速发展^[1]。

1.4部门冗杂臃肿

企业相当一部分部门存在机构臃肿、人员冗杂的问题。很多部门只是提供岗位，但缺乏相应合理的职务和工作，极大地增加了部门的管理难度，降低了部门运作效率，还增加企业带来了不必要的经济负担。

1.5人力资源浪费严重

由于企业行政部门臃肿以及人力资源管理制度存在缺陷的原因，导致人力资源浪费非常严重，优秀人才无法得到充分利用的情况时有发生。同时，人才培养的不足也是人力资源浪费的表现之一，大量人才无法得到进一步培养与深造，导致企业在长久发展中时常面临无人可用的窘境^[2]。

2企业行政管理创新的策略

2.1完善创新管理制度

针对当前落后而失效的管理制度，进行完善和创新，使其能够有效解决管理制度的问题，提升行政管理效率。管理制度的完善和创新，需要综合考虑企业发展规划、实际发展情况和市场变化等因素，在此基础之上对当前管理制度中存在的不足进行充分分析、深入研究和全面探讨后，提出相应的完善意见。当然，完善意见并不代表是正确、有效的。因此在将完善意见作为管理制度的完善及创新标准之前，需要在小范围内试行实践，待确定其有效性与合理性过后，再正式全面改进。

2.2提高行政管理意识

首先，企业领导人要认识到行政管理工作对于一个企业发展所起的重要作用。因此，在企业管理中，要加强对行政管理工作的重视程度，在选拔担任行政管理的工作人员时要进行合理的判断，综合的考虑，保证人才选拔的科学性、合理性，使其能够真正胜任行政管理工作。此外，在企业发展过程中还要定期对行政管理人员进行培训，不断提高工作人员的综合素质，使其能够更好地发挥自身作用。其次，担任行政管理的人员要认识到自身岗位的重要性。将行政管理工作中的每个环节都做到位，杜绝形式主义，官僚主义，切实将行政管理工作落到实处，调节好各部门中的工作，辅助各部门做好管理工作，为企业的发展奠定良好的基础，发挥行政管理部门在企业中的重要作用，推动企业可持续发展^[3]。

2.3管理层队伍创新建设

企业管理层集中掌握着相关权力，其决策和行为直接影响着企业的全局发展。如果企业某一管理层出了问题，很容易出现一系列严重问题，例如以权谋私，对资产造成严重损失。对此，企业需要加强对管理层队伍的创新建设，从权力本身出发，尽可能在保持权力一致性的前提下，将权力合理分配管理层，从而避免权力过于集中出现弊端。另外，由于管理层队伍决策对企业的发展影响非常大，需要全面加强对管理队伍的建设，从思想作风到管理能力，都要保证管理者能满足企业发展需求。

2.4行政管理工作要结合实际

一个企业的运行最终目的就是得到满意的经济效益，所以说，企业中的各个部门实际上都是帮助企业实现良好的经济效益，与此同时，也收获自己的人力利益。而行政管理工作在企业中处于比较特殊的部门，它不参与企业的生产，不是直接为企业创造效益的部门，但却是企业实现效益的重要保障。因此，企业的运行需要合理的规章制度，需要确保各部门的协调发展，需要员工以饱满的热情投入到工作中，需要坚实的物质保障等等，而这些都是行政管理部门要负责的工作。在实际工作中，行政管理部门要满足各部门不同的需求，要制定合理制度约束各部门的工作，要为各部门做好后勤保障工作，要建立科学的考核制度，确保员工的个人利益，真正做好行政管理工作，促进企业的稳定发展^[4]。

2.5加强人才培养和利用

针对企业行政管理中人力资源浪费严重的问题，应当从完善人力資源管理制度、加强人才培养和优化人才利用三方面着手。一是对人力资源管理制度进行完善，从根本上保障人才的利益，充分调动人才的积极性，提高人才对企业的认同感。二是企业在通过培训、讲座、深造等方式，全面提升人才的综合素养。尤其提高行政管理人员的素养是根本，他们在对企业指导与服务时，发挥十分重要的作用。因此，要加强培养，有步骤有方法地提高行政人员综合业务能力。三是根据人才资源管理制度，充分利用人才，让人才能够有效利用其才能，提升企业的经济效益，促进企业的全面长远发展^[5]。

总结

在新的市场环境下，我国企业行政管理已经无法满足市场要求，暴露出了许多亟待解决的问题。在这样的大环境下，企业需要仔细研究行政管理中存在的问题，并结合市场需求和发展进行规划，对其进行创新和优化。只有这样，企业才能在新时代下稳步发展，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献

[1]刘利君.企业行政管理创新存在的问题及其对策探讨[J/OL].现代营销（下旬刊），2019（01）：136-137，2019-01-26.

[2]田蕾.电力企业行政管理效率与创新问题及解决策略[J].现代国企研究，2018（18）：24.

[3]苏伟明.我国国有企业行政管理中存在的问题与创新[J].现代国企研究，2018（14）：134.

[4]罗少云.国有企业行政管理存在的问题与创新研究[J].现代国企研究，2018（14）：239.

[5]纪依依.电力企业行政管理创新问题的思考[J].中外企业家，2017（27）：65+68.

（作者单位：中石化华北油气分司勘探开发研究院）