刘婷
摘要:本文以精细化管理在企业财务管理中的运用展开讨论,首先对精细化管理内涵进行了简要概述,并在此理念认识的基础上,针对企业财务管理工作存在的问题进行了分析讨论,并在上述分析的基础上针对企业财务管理工作的完善提出了建议。
关键词:精细化管理;财务管理;企业
一、引言
精细化管理指的是将管理工作具体化、精细化,对管理过程中存在的问题进行及时处理的一种管理模式,在信息化飞速发展的时代中,精细化管理俨然已经成为社会的必然发展趋势。财务管理是企业管理工作的重點,因此,精细化管理在企业财务管理中的运用则显得十分必要,本文将围绕精细化管理在企业财务管理中的运用展开讨论。
二、企业财务管理存在的问题
(一)会计信息失真财务状况不透明
企业的财务工作者将信息收集整理后加工成财务数据,数据经过检验后对外公布,这个过程便是财务信息披露的过程。企业的财务信息综合反映其资产质量、经营成果及财务收支状况,然而在现实中,一些企业为粉饰业绩对外提供误导性的财务信息,企业财务信息存在失真的现象。比如企业未完成利润指标,却通过以贷还本的方式掩饰资产质量,这些都造成了资产信息的失真。还有一些企业通过关联交易手段虚增收益,造成损益信息失真,这种财务失真现象给企业自身带来严重的影响。另外,这一问题还表现为企业财务管理工作无法适应信息化管理环境的变化,就当前的情况来看,企业在财务工作过程中所使用的计算机软件只是用于对企业的相关账目进行记录以及计算,但是不注重对电脑办公软件进行升级处理,随着企业财务数据信息的不断增多,这些软件的处理能力很可能会满足不了企业所增长的业务量的需求,进而可能会产生一定的错误,进而为企业财务管理工作产生风险隐患。
(二)流程管理问题
首先,这一问题表现为流程体系的不完善。在企业财务管理模式不断优化的背景下,很多业务流程无法支撑起新的财务管理模式,具体表现为预算流程设置不完善。而且,企业在账目处理过程中,随意性较大,账目中的漏计、少计情况经常出现。另外,这一问题表现为内部监督机制的不完善,就目前的情况来看,部分企业对财务监督工作没有引起必要的重视,针对企业财务工作的开展,并没有针对的监督审计,无法通过科学的监督审计,及时发现企业财务工作中存在的漏洞。
其次,这一问题表现为流程标准化不够。具体表现在两个方面:第一,未按标准化流程对单据进行严格审核。在财务管理工作中,一些企业财务业务人员在进行数据初核时未尽到应有的责任,经常会出现单据信息核对不认真,进而引发大量退单的情况,这一问题的出现,很大程度是由于初核人员责任心不强,工作不认真,未按照标准流程进行稽核工作。第二,会计人员会将主观意识加入到对业务的判断中。针对原始财会凭证合规性的判断,不同的会计人员往往会产生不同的看法,进而导致流程判断标准不统一,退单现象频繁出现,对企业财务共享服务工作的推进造成一定的负面影响。
三、企业财务管理工作完善策略探究
(一)强化资金管理
为了有效应对会计信息失真问题,企业必须进一步强化资金管理工作,具体而言,可以从以下几方面入手:
第一,实施资金集中管理。企业在运营管理过程中,各个方面的工作都会涉及到资金调用,但是如果企业资金过于分散,则会增加企业资金调度的难度,为了提高企业资金使用效率,加强资金集中管理工作,为此可以利用资金结算中心对企业资金进行集中管理,促使企业在经济业务开展过程中能够对资金进行合理调用,在流动资金充盈的情况下,可以对富余资金进行再投资,如果流动资金短缺,结算中心则可以提出部分资金加入到流动资金中,从而避免资金风险出现,提高资金使用效率,进而为企业的经营管理奠定良好的基础。
第二,全面推行资金预算管理制度。在企业的财务战略实施过程中,资金管理发挥着核心作用,为此,企业应该建立完善的资金预算制度,从而实现对企业生产经营活动中资金流动的严格控制,严格执行预算要求,确保企业资金可以有序流动,进而不断提升企业资金的实际价值。但是我国很多企业的资金管理制度通常在生产活动结束之后才开展,这样会使企业资金管理工作较被动,如果没有提前做好资金预算工作,那么一旦出现资金问题,则很难及时补救,企业很多资金都会在无形中流失,进而影响到企业效益的提升。所以,全面推行资金预算管理制度,不断完善企业资金预算工作则显得意义重大。
第三,加强企业流动资金分析。对于企业而言,在财务工作中,必须认识到,流动资金量会直接影响到企业在行业中的实际地位,并且会影响到投资者对企业的信心,流动资金量往往会与企业的运营能力成正比,然而过多的流动资金会造成资金浪费,流动资金过少又容易造成资金短缺使企业陷入危机,因此通过流动资金分析,对企业所持有资金进行合理分配,在确保企业拥有较强支付能力的同时,更好的开展各项经济业务。
另外,企业还应该进一步完善信息管理工作。为了达到资金管理的目的,企业应该对其财务管理信息系统进行全面升级,尤其是对财务业务处理软件的更新和升级。
(二)进一步优化流程体系
针对企业财务管理工作的开展,首先要根据企业实际情况优化核心业务流程,流程体系可以分为不同的层次,包括公司层、业务层、运营层。其次,建立一套持续的流程评估体系,其目的在于改善流程评估,保证流程评估的持续性得以延续。再者,要注重预算设置业务流程的优化。在报销人员进行报销业务工作时,预算系统能够给业务员提供必要的指示,而且系统指示能够精确到每一个步骤。
在企业财务管理工作中,为了保证每一环节的工作都能够高效开展,企业必须加强内部财务工作者的培养,整个培养工作可以分三阶段进行,在第一阶段,当员工刚进入企业时,引导员工了解本公司的财务管理模式,并进行环境熟悉;在第二阶段,企业针对财务管理工作的具体内容进行的业务培训,通过培训活动的开展,使得财务人员能够适应新的财务工作模式,并能够高效完成企业财务管理工作的各项工作。培训工作的第三阶段主要是进行查漏补缺,针对企业财务管理工作的推进,如果仍然有员工无法适应工作岗位,无法高效完成所分配的岗位工作,则应该根据实际情况进行再次培训,使其业务技能得到进一步强化。
四、总结
综上所述,对于企业而言,必须认识到精细化管理在财务管理工作中的作用,在财务工作实践中,严格遵守精细化管理理念,及时查找企业财务管理工作中存在的问题,并从多个层面入手予以改善,进而为企业各项经济业务的开展提供强有力的支持和保障。
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