新形势下事业单位档案管理与创新策略初探

罗艳芳

摘 要：事业单位是我国政治体制的重要组成部分，是国家层面以社会公益服务为核心的重要基层管理单位。随着我国企事业单位各项改革的逐步深化，各事业单位面临着新的机遇和挑战。档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，已经开始显现出一些问题。因此，我国事业单位档案管理必须以创新的方式和管理方法，以此来提高自身档案管理能力。本文就新形势下事业单位档案管理与创新策略展开探讨。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；创新策略

事业单位的档案是所有事业单位信息的汇集之地，因此，进一步对事业单位档案管理的管理方法进行改善尤为必要，才能使事业单位的建设得到进一步提升，具有较大的发展空间。

1 事业单位档案管理的重要意义

事业单位档案管理是公共事业单位管理的重要组成部分，是提高事业单位工作质量和效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行的基础。档案信息工作是联系过去、现在和将来的重要环节纽带。在某种程度上，这种工作是延续和物化人们记忆的方式。事业单位可以根据这些档案信息制定正确的路径和指导方针，并适时进行调整，促进事业单位的可持续发展。随着现代档案管理工作理论研究和经验的累积，事业单位必须加快档案管理的创新和改革。提高档案信息管理效率，充分发挥档案信息的作用，以满足事业单位工作在区域经济发展中的需要，适应新形势下事业单位改革运作管理的需要，最终实现与社会发展相协调的目的。

2 当前事业单位档案管理工作存在的问题

2.1 事业单位缺少先进的档案管理理念

在事业单位传统的档案管理工作中，通常都是档案管理人员对资料进行系统的收集和整理，在档案管理观念上比较的落后，并且没有全面认识到档案管理工作的重要性。因为在管理观念上比较的落后，这就造成档案管理意识比较的淡薄，因为档案管理工作无法实现全面的落实，不但会对事业单位的工作效率产生一定的影响，并且还会在一定程度上影响到职工的积极性，造成整个档案管理工作中不具备规范性，最终造成事业单位档案的保密性以及使用性无法实现充分的发挥。

2.2 档案管理设施功能单一，不能满足事业单位档案管理工作的要求

随着社会的不断进步，科技的快速发展，现代化信息技术已逐步融入各行各业，但我国对于档案管理工作不够重视，使得我国的档案管理设备功能较为单一，只能适用于简单的信息管理工作，不能满足新形势下事业单位档案管理复杂烦琐的工作要求，有些事业单位仅仅停留在档案的收集管理与保存上，并不对其进行更深层次的分类与管理，使得我国的档案管理工作仍停留在较为基础的层面。

2.3 管理方法传统守旧，不符合新形势下的时代潮流

随着当今社会的不断发展，科技水平和工作模式也发生着日新月异的变化，但是我国事业单位在干部人事档案管理工作中却仍然遵循着传统守旧的工作方式，但是传统单一化的管理模式已经越来越无法满足当今人事关系日益复杂的事业单位工作需求了，更加无法实现对干部人事档案高效率的分类和保存工作了，从而使得事业单位中很多重要性档案资料造成丢失和损坏的现象，大大降低了工作效率和工作质量。

3 事业单位档案管理创新思路

3.1 转变传统的档案思想观念

在事业单位内部应该加强对档案管理的宣传工作，保证每一个工作人员都能全面认识到档案管理的重要性，鼓励职工可以积极参与到档案管理工作中，为单位内部档案管理的创新与发展提供相应的意见。另外，对于事业单位相关的领导人员而言，在日常管理工作中一定要将档案管理列为重点工作，加大人力以及资金方面的投入力度，从而为档案管理工作的开展奠定良好的基础条件。针对目前档案管理工作中存在的问题一定要进行深入的分析，在此基础上采取有效的措施进行解决，在这一过程中可以逐渐引进一些先进的档案管理方法，从而对档案管理进行不断的创新和完善，只有这样才能保证事业单位档案管理工作可以实现顺利的开展。

3.2 进行信息化建设

现代社会快速发展，各行各业的发展都离不开互联网的支持。因此，要发展事业单位的档案管理工作，可以融入信息化手段。事业单位可以申请引进与自身相应的软硬件设施，对档案信息进行高效管理，现代科技的进步还可以使文字和图片等信息转化为数据进行保存，这样可以有两种储存方式，文字保存和网络数据保存，这使档案信息具有了完整性和全面性，同时还提高了档案管理的质量，还可以实现资源共享功能。

3.3 采用先進的档案管理方法

对于相关的政府部门而言，应该加大事业单位档案管理资金方面的投入，并对目前的档案管理方法不断优化和完善。首先，事业单位应该引进先进的档案管理技术与设备，比如网络信息技术与计算机设备等；其次，可以加强与其他事业单位之间的沟通交流工作，总结一些先进的档案管理经验，从而实现优势互补。事业单位一定要将信息技术与互联网设备的作用充分的发挥出来，通过对信息技术的合理使用，可以促进事业单位档案管理工作面向数字化以及信息化的方向不断发展，同时还能保证档案管理具备一定的保密性与科学性，实现对档案信息资源的充分开发，从而在更大程度上提升事业单位档案资料的利用效率。

3.4 促进档案管理人员综合素质的增强

在具体的工作过程中，首先需要促进奖罚制度的建立，这能够在对档案管理人员的工作行为进行规范的同时，促进人员工作积极性的增强。通过对员工的奖罚制度和用人制度来决定劳动所得的报酬，很有必要。这一工作制度，主要需要将人员的责任进行明确，将其落实到个人头上，从而激发工作人员的工作积极性，能够根据制度进行工作实施，每个人都有每个人的任务，完成得好有奖励，完成的不好又有相应的惩罚制度，每个员工都能各尽其责，当意外事故发生时，不至于大家都推卸责任，这种制度一旦建立，责任就会明确，将会有效推动事业单位档案管理工作效率。在事业单位中，档案管理人员是开展档案工作的主体人，其思想建设和综合素质将直接影响到单位工作的开展效率。因此，需要在开展档案管理工作的过程中，促进人员素质的有效增强。在实际的实施过程中，首先需要对人员展开定期的员工大会或是组织交流，促进不同部门之间的档案管理人员进行工作交流，促进思想认识的提高。同时，还需要对档案管理人员进行定期的素质培训，其中主要包括了信息技术使用方法和档案管理工作基础，从而提高档案管理人员的操作技术。此外，需要事业单位建立一定的奖罚制度和责任制度，在将个人责任进行明确的基础上，对人员行为进行限制，从而激发其工作积极性，保证档案管理工作的开展有效性。

3.5 强化档案管理保密工作

档案最重要的价值在于它能真实地反映各种信息，从而为事业单位的各项工作提供原始、真实和重要的依据。为了保证档案的真实性，必须加强档案管理工作的保密性。随着信息技术的引入，使档案管理具有现代化、信息化、数字化的特点。因此，有必要根据网络的特点制定相应的保密制度。避免数据库和网络安全带来的保密性问题，能促进机构档案管理能力的提高。

4 结语

新时代背景下，事业单位档案管理工作也需要创新，要从基础的管理机制、新科技的应用以及相关人员培训方面入手，才能解决档案管理工作中存在的问题。

参考文献

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[2]马昌燕.信息伦理视角下的档案信息化建设思考[J].人才资源开发，2016，（24）：62-63.