小议财务档案管理的规范与水平的提高

姜春昕

摘 要：财务档案管理是指财务人员记录能够反映单位内部财务相关信息以及单位的财务状况的单位内部的财务工作的数据，针对的主要是单位内部的财务工作。随着现代社会经济的飞速发展，提高财务档案管理水平对于实现单位财务档案管理起到非常重要的作用。但是由于各种因素造成单位内部的财务档案管理工作存在问题，如何解决这些问题就成为了当前单位中财务管理工作的重点[1]。

关键词：财务档案管理；规范；水平

随着市场经济的繁荣发展，各单位之间的市场竞争在不断升级，单位内部财务档案管理也逐渐成为各个单位之间竞争的手段，良好的财务档案管理能够提升单位的核心竞争力，确保单位在市场竞争中脱颖而出。良好的财务档案管理可以直接反映出单位财务的透明化程度，促进单位的可持续健康发展。因此，规范财务档案管理，提高财务档案管理水平是势在必行的。

1 财务档案管理的内容

财务档案管理主要包括以下几个方面的内容：

1）为单位的资金流向提供凭证，比如财务记账凭证等。

2）为单位在一段时期内的财务进行总结的报告，例如月度财务报表、季度财务报表以及年度财务报表等按时间划分的报表。

3）统计单位内部详细的财务账目，例如固定资产相关的资料记录。

4）包括银行对账单以及各项保管项目的账目清单。

5）包括对单位内部一些电子档案的存储资料及内部数据备份存档。

6）包括单位内部数据库的记录情况以及借阅情况。

7）包括对单位内部财务软件、报账系统等各种财务软硬件设备的管理。

8）包括单位内部的财务记录已经经济抽查的财务资料等数据的管理。

2 财务档案管理中存在的问题

2.1 财务档案管理人员缺乏管理意识，专业素养不高

现阶段，单位财务档案管理人员缺乏基本的工作积极性，对财务档案管理工作的认识不够，且人员自身缺乏专业的管理能力，不能很好的胜任财务档案管理工作。目前，很多财务档案管理人员通常采用的仍旧是采用纸质的财务资料进行管理，由于纸质的财务资料需要人工进行财务核算工作，无形中增加了财务档案管理人员的工作量。有些财务档案管理人员甚至认为单位的账目核算本身比较简单，对财务档案的管理仅仅是一些报表、财务凭证和账簿的管理，这种错误的认识导致单位缺乏基本的财政预算资料，甚至有些财务档案管理人员无视单位的相关保密条例，随意将档案中的信息透漏给他人。

2.2 单位的财务档案管理制度不完善，程序操作不规范

我国制定了一些列的财务档案管理制度，但在实际工作中，财务档案管理制度的实施会受到各种因素的影响，这些都直接或者间接的导致了财务档案管理制度难以正常实施，特别是在财务档案管理过程中可能会因为某些程序在操作上的不规范导致的各种问题[2]。例如在进行财务档案的销毁程序的操作中，原本应该成立专门的档案鉴定小组，由该小组负责某些财务档案的销毁工作，由于缺乏规范的操作程序，导致在实际工作中，财务档案的销毁仍旧是领导说了算。

2.3 缺乏信息化的电子财务档案管理，信息资源投入明显不足

单位中传统的财务档案管理采用的都是纸质财务核算，虽然近年来由于信息技术的发展，单位的财务档案管理工作引入了电子财务档案管理，但是由于受到传统的纸质管理的影响，有部分财务档案管理人员认为电子财务档案管理没有传统的纸质档案管理方便保管。有些单位虽然引入了电子财务档案管理，却因为对此忽视，设备资金投入不是很大，造成了很多电子财务档案因为设备的老旧而不能很好的实施。此外，一些单位即使配备了先进的信息设备，但是由于对信息技术操作不熟练导致电子财务档案管理工作无法继续。

3 提高财务档案管理的水平策略

3.1 提高财务档案管理人员的管理意识

随着信息时代的到来，单位财务档案管理开始向着网络资源共享发展，与此同时，对于财务档案管理人员的要求也提高了不少，为了适应新时期的财务档案管理工作，管理人员必须要积极参加单位组织的各项新技术的培训，加强自身的业务水平，努力提高对财务档案的管理意识，在实际工作中要注重理论联系实际，在每季度都制定出财务档案工作管理目标，明确岗位责任，做好文件的收发、归档和整理，全方位提升管理意识和管理效果[3]。

3.2 完善财务档案管理制度，科学设置财务档案管理机构

在实际的财务档案管理工作中，要严格遵守国家的各项关于财务档案管理的规章制度，结合本单位自身实际情况完善财务档案管理制度，在具体的程序操作上要规范操作，严格按照相关制度进行操作。财务档案管理人员稳定后，应该及时设立专门的财务管理机构，实行目标管理责任制，制定季度管理目标，避免管理人员没有工作目标，工作茫然，整体涣散。

3.3 实现财务档案管理工作的现代化

随着信息技术的不断发展，各单位都开始具备了实现财务档案管理工作的现代化条件[3]。通过计算机对财务档案进行分析、统计，将纸质的财务资料录入到计算机中，极大地降低了人工財务核算成本，利用互联网可以有效地实现财务档案资料的资源共享。

4 财务档案管理的作用

随着经济的高速发展，财务档案的管理是单位财务管理的重要组成部分，能够清晰准确的反映出单位的经济业务水平。在2016年实施的《财务档案管理办法》中，对财务档案的定义和范围进行了进一步的扩充和完善，由于信息技术的发展，增加了电子财务档案管理这方面的内容。这份文件的提出对单位中财务档案管理提出了更高的要求。财务档案是一个单位各项财务活动的最真实的信息反馈，能够帮助单位进行有效地分析，对其进行管理有利于单位开展其他活动，对单位的发展起到了不可替代的作用[4]。首先，财务档案管理是维持单位正常运转的前提条件，有利于加强单位对内部经济状况的了解和掌握。对于单位来说，为了维护单位正常运转所发放的人员工资以及各种维持运转的设备资金投入，还有运转过程中的收益都会形成各种各样的财务档案。财务档案管理人员根据这些各种各样的档案进行逐一的分类、分析和整理，以便于为单位之后的财务预算提供重要的依据，为单位的某项措施提供一定的材料支持。在当代社会中建立完善的财务档案管理制度有利于企业的可持续健康发展。财务档案是单位收支的重要凭证，可以在一些特殊的情况下为单位产生一些效益。财务档案管理能否顺利的实施与单位自身是否正常运转有着密不可分的管理，二者相辅相成。其次，对财务档案加强管理是为了进一步完善法制管理，严格遵守国家的法律法规，确保财务档案的真实有效。最后，加强财务档案管理工作，可以提高单位的财务信息公开透明度，确保财务档案资料的准确性。

5 结语

总之，规范财务档案管理是顺应时代发展，符合信息时代的要求的必然结果。只有不断提高单位的财务档案管理水平，才能促进单位的可持续发展，更好地发挥出财务档案管理工作的重要作用。

参考文献

[1]于海燕.规范单位财务档案管理，提高财务管理水平[J].中国管理信息化，2017，20（12）：13-14.

[2]顾芸.试析规范财务档案管理提高财务管理水平[J].海峡科技与产业，2017（08）：46-47.

[3]滕庆祥.浅谈财务档案管理的规范与水平提高[J].人力资源管理，2017（12）：311-312.

[4]盘欣岑.财务档案管理中存在问题及对策探析[J].现代经济信息，2017（15）：119.